信息宣传管理制度

信息宣传管理制度一、总则（一）目的为加强公司信息宣传工作的规范化管理，确保信息传递的准确性、及时性和有效性，提升公司的品牌形象和影响力，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构以及全体员工。（三）基本原则1.真实性原则：信息内容必须真实、准确，不得虚假、夸大或误导。2.及时性原则：及时收集、整理和发布信息，确保信息的时效性。3.准确性原则：信息表述应清晰、准确，避免产生歧义。4.保密性原则：涉及公司机密的信息，应严格按照公司保密制度进行管理。二、信息宣传工作组织架构（一）信息宣传工作领导小组公司成立信息宣传工作领导小组，由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。领导小组负责全面领导和指导公司信息宣传工作，审议信息宣传工作规划、重大信息发布等事项。（二）信息宣传工作小组信息宣传工作小组设在公司综合管理部，由综合管理部负责人担任组长，成员包括各部门指定的信息通讯员。工作小组负责具体落实信息宣传工作领导小组的决策和部署，组织开展日常信息收集、整理、编辑、发布等工作。（三）职责分工1.领导小组职责制定和修订公司信息宣传工作的方针、政策和制度。审议公司信息宣传工作规划和年度计划。对重大信息宣传事项进行决策。协调解决信息宣传工作中的重大问题。2.工作小组职责负责公司信息宣传工作的具体组织和实施。制定信息收集、整理、编辑、发布等工作流程和规范。组织开展信息通讯员培训，提高信息通讯员的业务水平。负责公司内部信息平台的建设和维护，及时发布各类信息。定期向上级主管部门和相关媒体报送公司信息。对各部门信息宣传工作进行指导和监督，定期进行考核和评估。3.信息通讯员职责负责本部门信息的收集、整理和报送工作，确保信息的真实性、准确性和及时性。积极配合公司信息宣传工作小组的工作，按照要求提供相关信息和素材。参与公司组织的信息通讯员培训，不断提高自身的信息写作能力和业务水平。关注行业动态和市场信息，及时反馈对公司有价值的信息。三、信息收集与整理（一）信息收集范围1.公司动态：包括公司重大决策、重要会议、领导活动、业务进展、项目成果等。2.行业资讯：与公司业务相关的行业政策法规、市场动态、技术发展、竞争对手动态等。3.员工风采：员工的先进事迹、优秀成果、工作经验、文化活动等。4.客户反馈：客户对公司产品和服务的评价、意见和建议。5.其他信息：对公司有参考价值的各类信息。（二）信息收集渠道1.内部渠道各部门定期报送信息。员工主动提供信息。公司内部会议、文件、通知等。2.外部渠道政府部门、行业协会、专业媒体等发布的信息。网络媒体、社交媒体平台等。客户、合作伙伴、供应商等提供的信息。（三）信息整理要求1.信息收集后，信息通讯员应及时进行整理，确保信息内容完整、条理清晰。2.对收集到的信息进行分类，按照公司动态、行业资讯、员工风采、客户反馈等类别进行归档。3.对重要信息进行标注，以便于后续的编辑和发布。四、信息编辑与审核（一）信息编辑1.信息宣传工作小组负责对收集整理后的信息进行编辑，确保信息内容符合公司信息宣传的要求。2.编辑时应注意语言表达规范、逻辑严谨、重点突出，对信息进行适当的润色和加工，提高信息的可读性。3.根据信息内容和发布渠道的特点，合理安排信息的结构和格式，如标题、正文、图片、附件等。（二）信息审核1.信息编辑完成后，应提交部门负责人进行初审。部门负责人主要审核信息内容是否真实、准确，是否符合本部门实际情况，是否涉及公司机密等。2.初审通过后的信息，提交公司信息宣传工作小组组长进行复审。复审主要审核信息的整体质量、宣传价值、发布时机等。3.对于涉及公司重大决策、重要活动、敏感信息等，需提交公司信息宣传工作领导小组进行终审。终审通过后方可发布。五、信息发布与传播（一）信息发布渠道1.公司内部信息平台：包括公司网站、内部办公系统、微信公众号、企业邮箱等，用于发布公司内部信息，供员工查阅。2.外部媒体平台：根据信息内容和宣传需要，选择合适的外部媒体平台进行发布，如行业网站、专业期刊、新闻媒体等。3.其他渠道：如宣传册、海报、展板等，用于在公司内部或外部进行宣传展示。（二）信息发布流程1.信息经审核通过后，由信息宣传工作小组按照预定的发布计划和渠道进行发布。2.在公司内部信息平台发布信息时，应确保信息的准确性和完整性，同时注意信息的排版和格式规范。3.向外部媒体平台发布信息时，应按照媒体平台的要求进行投稿，提供相关的图片、文字说明等资料，并确保信息符合媒体平台的审核标准。4.对于重要信息的发布，应提前做好准备工作，如与媒体沟通协调、制定发布方案等，确保信息能够及时、准确地传播。（三）信息传播管理1.鼓励员工积极分享公司发布的信息，扩大信息的传播范围。2.对于通过外部媒体平台发布的信息，应关注信息的传播效果，及时收集反馈信息，评估宣传效果。3.加强对信息传播过程的管理，防止信息被恶意篡改、传播不实信息等情况发生。如发现此类问题，应及时采取措施进行处理，并追究相关责任人的责任。六、信息宣传工作考核与激励（一）考核原则1.定量与定性相结合原则：对信息宣传工作的考核，既考核信息发布的数量、质量等定量指标，也考核信息的影响力、宣传效果等定性指标。2.公平、公正、公开原则：考核过程和结果应公开透明，确保公平公正，充分调动各部门和员工的积极性。3.激励与约束相结合原则：通过考核，对表现优秀的部门和员工进行激励，对未达到要求的进行约束和督促。（二）考核指标1.信息报送数量：各部门每月报送的信息数量。2.信息采用数量：经审核后在公司内部信息平台或外部媒体平台发布的信息数量。3.信息质量：信息的真实性、准确性、及时性、可读性等方面的综合评价。4.宣传效果：信息在公司内部和外部的传播效果，如阅读量、点赞数、评论数、转发数等。5.信息工作配合度：各部门和员工对公司信息宣传工作小组工作的配合程度。（三）考核周期信息宣传工作考核每季度进行一次，每季度末对各部门和员工的信息宣传工作进行综合评价。（四）考核方式1.信息统计：信息宣传工作小组负责对各部门报送的信息数量、采用数量等进行统计。2.质量评估：由信息宣传工作小组对发布的信息质量进行评估，根据评估标准进行打分。3.效果分析：通过对信息在各平台的传播数据进行分析，评估信息的宣传效果。4.综合评价：结合信息统计、质量评估和效果分析等结果，对各部门和员工的信息宣传工作进行综合评价。（五）激励措施1.对信息宣传工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.在员工绩效考核、晋升、评优等方面，将信息宣传工作表现作为重要参考依据。3.对积极参与信息宣传工作，提供有价值信息的员工，在培训、学习等方面给予优先考虑。（六）约束措施1.对信息报送数量未达到要求的部门，进行通报批评，并要求其说明原因，提出改进措施。2.对信息质量不高、多次出现问题的部门和个人，进行诫勉谈话，并要求其加强学习，提高信息写作能力。3.对违反信息宣传工作纪律，如发布虚假信息、泄露公司机密等行为的部门和个人，按照公司相关规定进行严肃处理。七、信息安全管理（一）信息安全责任1.公司全体员工应树立信息安全意识，严格遵守公司信息安全制度，确保信息安全。2.信息宣传工作小组负责制定信息安全管理措施，加强对信息发布、传播过程的安全管理。3.各部门负责人为本部门信息安全管理的第一责任人，负责组织实施本部门的信息安全管理工作。（二）信息安全措施1.加强对信息存储设备的管理，定期进行备份，防止信息丢失。2.对涉及公司机密的信息，严格按照公司保密制度进行加密存储和传输。3.加强对信息发布平台的安全防护，设置访问权限，防止信息被非法获取或篡改。4.定期对信息系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。（三）信息安全事件处理1.如发生信息安全事件，应立即采取