保管班组管理制度

保管班组管理制度总则目的为加强公司保管班组的管理，规范保管工作流程，确保物资的安全存储、准确收发和有效利用，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司保管班组全体成员，涵盖公司各类原材料、半成品、成品、设备及工具等物资的保管工作。基本原则1.准确性原则：确保物资的收发、存储信息准确无误，账物相符。2.安全性原则：采取有效措施保障物资的安全，防止损坏、丢失、变质等情况发生。3.高效性原则：优化工作流程，提高保管工作效率，满足公司生产经营需求。4.责任性原则：明确各岗位人员职责，做到责任到人，奖惩分明。岗位职责保管班组长1.全面负责保管班组的日常管理工作，组织实施各项管理制度。2.根据公司生产经营计划，合理安排物资存储，确保物资供应及时、准确。3.定期组织班组人员培训，提高业务水平和工作能力。4.协调与其他部门的工作关系，及时解决工作中出现的问题。5.负责班组的绩效考核工作，激励员工积极工作。仓库保管员1.严格按照规定办理物资的出入库手续，确保手续齐全、准确。2.负责物资的验收、入库、存储、保管和发放工作，保证物资质量完好。3.定期对库存物资进行盘点，做到账物相符，及时上报盘盈盘亏情况。4.做好仓库的安全管理工作，包括防火、防盗、防潮、防虫等。5.维护仓库环境卫生，保持物资摆放整齐有序。物资验收员1.负责对入库物资进行质量和数量验收，确保物资符合要求。2.检查物资的规格、型号、外观等，核对送货清单与实物是否一致。3.对验收合格的物资办理入库手续，对不合格物资及时通知采购部门处理。4.做好验收记录，为物资管理提供准确数据。物资出入库管理物资入库1.采购物资入库采购部门根据生产需求下达采购订单后，及时通知保管班组做好接收准备。物资到货前，仓库保管员应清理仓库存储空间，准备好相应的存储设施。物资到货时，物资验收员依据采购订单和送货清单进行验收。验收内容包括物资的名称、规格、型号、数量、质量、外观等。对贵重物资、精密仪器等，必要时需会同相关技术人员进行验收。验收合格的物资，物资验收员在送货清单上签字确认，并开具入库单。入库单应注明物资名称、规格、型号、数量、供应商等信息。仓库保管员依据入库单办理物资入库手续，将物资存放到指定位置，并在库存台账上记录。验收不合格的物资，物资验收员应及时填写不合格物资通知单，注明不合格原因，交采购部门处理。采购部门负责与供应商协商退换货等事宜。2.生产物资入库生产车间完成的半成品或成品，应及时办理入库手续。生产班组填写入库申请单，注明物资名称、规格、型号、数量等信息，经车间主管审核签字后，连同物资一起送交仓库。仓库保管员依据入库申请单对物资进行核对验收，无误后办理入库手续，并在库存台账上记录。物资出库1.生产领料生产车间根据生产计划填写领料单，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，经车间主管审核签字后，到仓库领料。仓库保管员依据领料单进行核对，确认库存有足够数量且符合要求后，发放物资。发放时应遵循先进先出的原则，确保物资质量。仓库保管员在领料单上签字，并更新库存台账。领料人在领料单上签字确认，领取物资。2.销售发货销售部门根据销售合同开具发货通知单，注明客户名称、物资名称、规格、型号、数量等信息，交仓库发货。仓库保管员依据发货通知单进行备货，核对物资的名称、规格、型号、数量等，确保无误后组织发货。发货时应填写发货清单，注明物资名称、规格、型号、数量、客户名称等信息。发货清单一式多份，分别交销售部门、财务部门等留存。仓库保管员发货后，在库存台账上记录物资出库情况。3.其他出库因维修、报废、借出等原因需要出库物资的，由相关部门填写出库申请单，注明物资名称、规格、型号、数量、原因等信息，经部门负责人审核签字后，到仓库办理出库手续。仓库保管员按照规定进行审核，办理出库手续，并在库存台账上记录。物资存储管理存储规划1.根据物资的类别、特性、用途等，对仓库进行分区分类规划。设立原材料区、半成品区、成品区、设备区、工具区等不同区域，并明确标识。2.按照物资的存储要求，合理安排货架、货位。对怕潮、怕晒、怕冻、易燃易爆等特殊物资，应设置专门的存储区域，并采取相应的防护措施。3.绘制仓库布局图和物资存储位置图，确保物资存放有序，便于查找和管理。物资摆放1.物资应按照规定的方式摆放，做到整齐、有序、稳固。同类物资应集中存放，不同规格、型号的物资应分开摆放，并标识清楚。2.物资应按照标识牌或库存台账上的货位信息存放，不得随意更改存放位置。如有变动，应及时调整库存台账和标识牌。3.对有保质期要求的物资，应按照保质期先后顺序摆放，确保在保质期内使用。库存盘点1.盘点计划保管班组应制定定期盘点计划，明确盘点时间、范围、人员分工等。一般每月或每季度进行一次全面盘点，重大节日或公司内部审计前进行临时盘点。盘点计划应提前通知相关部门和人员，以便做好准备工作。2.盘点实施盘点人员依据库存台账和物资实际情况进行逐一清点。盘点过程中应认真仔细，确保数据准确。对盘点中发现的盘盈盘亏情况，应详细记录物资名称、规格、型号、数量、原因等信息，并填写盘点盈亏表。3.盘点结果处理盘点结束后，盘点人员应及时整理盘点数据，编制盘点报告。盘点报告应包括盘点时间、范围、结果、盈亏原因分析等内容。对于盘盈物资，应查明原因，经审批后调整库存台账；对于盘亏物资，应根据不同情况进行处理。属于保管不善造成的损失，由责任人承担赔偿责任；属于正常损耗或其他不可抗力因素造成的，经审批后核销库存。公司财务部门应根据盘点报告进行账务处理，确保账实相符。仓库安全管理安全制度1.建立健全仓库安全管理制度，明确安全责任，确保仓库安全工作有章可循。2.定期组织仓库人员进行安全培训，提高安全意识和应急处理能力。培训内容包括消防安全知识、防盗知识、物资保管安全要求等。消防管理1.仓库内应配备足够数量的消防器材，如灭火器、消火栓、灭火器具等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.消防器材应放置在明显、便于取用的位置，周围不得堆放杂物。3.仓库内严禁烟火，设置明显的防火标志。如需进行电气焊等明火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。防盗管理1.仓库门窗应坚固完好，安装必要的防盗设施，如防盗网、监控设备等。2.加强仓库人员出入管理，实行门禁制度。非仓库工作人员未经允许不得进入仓库。3.定期检查仓库门锁、监控设备等防盗设施的运行情况，发现问题及时维修。其他安全管理1.仓库应保持通风良好，防止物资因受潮、受热等原因损坏变质。2.对存放易燃易爆物资的仓库，应严格按照相关规定进行管理，确保存储安全。3.仓库工作人员应严格遵守安全操作规程，严禁违规操作，防止发生安全事故。如发生安全事故，应立即报告公司相关部门，并采取有效措施进行处理。绩效考核考核指标1.工作质量：物资收发的准确性、库存账物相符率、物资保管质量等。2.工作效率：物资出入库办理及时率、库存盘点按时完成率等。3.工作态度：责任心、积极性、协作性等。4.安全管理：仓库安全事故发生率、消防器材完好率等。考核方式1.自查自评：仓库保管员每月对自己的工作进行总结自评，填写自评表，对工作中的优点和不足进行分析。2.上级考核：保管班组长根据日常工作表现和工作成果，对仓库保管员进行考核评价，填写考核表。3.综合评定：人事部门结合自查自评和上级考核结果，对保管班组人员进行综合评定，确定绩效考核得分。考核结果应用1.绩效工资发放：根据绩效考核得分，确定保管班组人员的绩效工资发放比例。绩效工资与考核得分挂钩，激励员工提高工作绩效。2.晋升奖励：绩效考核结果优秀的员工，在晋升、奖励等方面给予优先考虑。对