保管安全管理制度

保管安全管理制度总则1.目的为加强公司保管工作的安全管理，确保公司财产安全，保障公司正常运营，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及保管工作的部门、场所及人员，包括但不限于仓库保管人员、档案保管人员、贵重物品保管人员等。3.基本原则保管工作应遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则，严格执行国家相关法律法规和公司各项规章制度，确保保管物品的安全与完整。保管场所安全管理1.仓库安全选址与布局仓库应选择地势较高、干燥通风、排水良好的位置，远离易燃、易爆、有毒等危险物品场所。仓库内部应合理规划布局，划分存储区、通道、办公区等功能区域，确保货物摆放整齐，通道畅通。消防设施仓库内应配备足够数量且符合国家标准的消防器材，如灭火器、消火栓、灭火器具箱等，并定期进行检查、维护和保养，确保其处于正常可用状态。应设置明显的防火标志，严禁在仓库内吸烟和使用明火，如需进行电气焊等明火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。电气安全仓库内的电气线路应符合安全要求，严禁私拉乱接电线。电气设备应定期进行检查和维护，确保其绝缘性能良好，无漏电现象。仓库应安装防爆型灯具，避免使用大功率电器设备。防盗措施仓库应安装防盗门窗、监控摄像头等防盗设施，监控应覆盖仓库内外关键区域，且录像资料应保存一定期限。仓库门锁应坚固可靠，钥匙应由专人保管，不得随意转借他人。严格限制无关人员进入仓库，因工作需要进入仓库的人员，应进行登记并接受检查。2.档案保管场所安全选址与环境档案保管场所应选择安全、安静、干燥、通风的房间，远离污染源和易燃、易爆场所。防火防潮档案保管室内应配备防火、防潮设备，如灭火器、除湿机等。严禁在档案保管室内吸烟和使用明火，定期对档案进行检查，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。防盗保密档案保管室应安装防盗门窗和监控设备，确保档案安全。严格限制无关人员进入档案保管室，档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。档案整理与存放档案应按照分类、编号、装订等要求进行整理，存放于专门的档案柜中，并建立档案目录索引，便于查找和管理。3.贵重物品保管场所安全专用保险柜贵重物品应存放在专用的保险柜内，保险柜应具备防火、防盗、防潮等功能。双人保管制度贵重物品应由专人（两人以上）负责保管，保管人员应定期对贵重物品进行盘点和核对，确保账物相符。安全监控与报警贵重物品保管场所应安装监控摄像头和报警装置，确保实时监控和安全报警功能正常。保管人员安全职责1.基本职责保管人员应严格遵守国家法律法规和公司各项安全管理制度，认真履行保管职责，确保保管物品的安全。熟悉所保管物品的性质、特点和保管要求，掌握必要的安全知识和技能，做好保管工作。定期对保管场所和保管物品进行安全检查，及时发现和消除安全隐患，确保保管场所和物品处于安全状态。2.日常工作安全要求严格遵守仓库、档案保管室等保管场所的出入管理制度，严禁无关人员进入保管区域。在保管过程中，应轻拿轻放保管物品，避免损坏和丢失。对于易损、易碎、易变质等特殊物品，应采取特殊的保管措施。对库存物品应定期进行盘点和清查，做到账物相符。如发现账物不符或其他异常情况，应及时报告上级主管部门，并查明原因，进行处理。3.应急处理职责保管人员应熟悉保管场所的应急预案，掌握应急处置流程和方法。一旦发生安全事故或紧急情况，应立即采取有效的应急措施，如报警、灭火、疏散人员等，并及时报告上级主管部门。配合有关部门进行事故调查和处理，提供相关证据和资料，协助查明事故原因，落实整改措施。保管物品安全管理1.入库管理物品入库前，保管人员应进行严格的验收，检查物品的数量、质量、规格、型号等是否与送货单或入库单相符。对验收合格的物品，应及时办理入库手续，填写入库单，并在入库单上签字确认。入库单应详细记录物品的名称、规格、型号、数量、供应商等信息。对于贵重物品、危险物品等特殊物品，应单独设立台账，进行详细记录，并采取特殊的保管措施。2.存储管理保管物品应按照规定的分类、分区进行存放，不得随意混放。对于相互影响、易发生化学反应的物品，应分开存放，并采取相应的隔离措施。对库存物品应进行标识管理，标明物品的名称、规格、型号、数量、批次等信息，便于识别和查找。定期对库存物品进行检查，查看物品是否有损坏、变质、过期等情况，如发现问题应及时处理。3.出库管理物品出库时，保管人员应严格按照出库单进行发放，核对物品的名称、规格、型号、数量等信息是否一致。对于贵重物品、危险物品等特殊物品的出库，应严格履行审批手续，由相关负责人签字确认后，方可办理出库。出库后，应及时在库存台账上进行记录，更新库存信息，并确保账物相符。4.报废管理对于已损坏、过期、变质等无法继续使用的物品，应及时进行报废处理。报废物品应填写报废申请单，经相关部门和领导审批同意后，按照规定的程序进行处理。报废处理过程中，应做好记录，包括报废物品的名称、规格、型号、数量、报废原因、处理方式等信息。安全检查与隐患排查1.定期检查公司应制定安全检查计划，定期对保管场所、保管物品及保管人员进行安全检查。仓库保管每周至少进行一次自查，部门负责人每月至少进行一次全面检查，公司每季度至少组织一次综合检查。检查内容包括保管场所的安全设施、电气设备、消防器材、防盗设施等是否完好有效，保管物品的存储状况、数量核对、质量检查等是否正常，保管人员的操作是否规范、安全意识是否到位等。2.专项检查根据季节特点、特殊时期或重点工作要求，组织开展专项安全检查。如夏季开展防汛、防暑降温专项检查，冬季开展防火、防寒保暖专项检查，节假日期间开展安全保卫专项检查等。专项检查应针对特定的安全风险和问题，制定详细的检查方案，确保检查工作的针对性和有效性。3.隐患排查与整改在安全检查过程中，应及时发现安全隐患，并进行详细记录。对一般安全隐患，应立即采取措施进行整改；对重大安全隐患，应制定整改方案，明确整改责任人、整改期限和整改措施，确保隐患得到及时有效的治理。建立安全隐患排查治理台账，对隐患的排查、整改情况进行跟踪记录，实现隐患排查治理的闭环管理。教育培训与应急演练1.安全教育培训定期组织保管人员参加安全知识教育培训，提高保管人员的安全意识和操作技能。培训内容包括国家相关法律法规、公司安全管理制度、保管业务知识、安全事故案例分析等。新入职保管人员应进行专门的岗前安全培训，经考试合格后方可上岗作业。根据不同季节、不同岗位的特点，适时开展针对性的安全培训，如夏季的防暑降温知识培训、冬季的防火防寒知识培训等。2.应急演练制定应急预案演练计划，定期组织保管人员进行应急演练。演练内容包括火灾事故应急演练、盗窃事故应急演练、自然灾害应急演练等。通过应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高保管人员的应急处置能力和协同配合能力。演练结束后，应对演练效果进行评估总结，针对演练中发现的问题，及时对应急预案进行修订和完善。奖励与处罚1.奖励对在保管安全工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。表现突出的情况包括但不限于严格遵守安全管理制度，及时发现并消除重大安全隐患，在安全事故应急处置中表现英勇、措施得力等。2.处罚对违反保管安全管理制度的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、降职、辞退等。违反安全管理制