保洁设施管理制度

保洁设施管理制度总则1.目的为加强公司保洁设施的管理，确保保洁设施的正常使用，提高保洁工作效率和质量，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有保洁设施的管理，包括但不限于清洁工具、清洁设备、清洁用品等。3.管理职责行政部门负责保洁设施的统一采购、验收、登记、发放和报废处理。定期对保洁设施进行盘点，确保账物相符。制定保洁设施的更新计划，根据使用情况和实际需求及时补充和更新设施。使用部门负责本部门保洁设施的日常使用、保管和维护，确保设施的正常使用和完好无损。配合行政部门做好保洁设施的盘点和报废处理工作。及时向行政部门反馈保洁设施的使用情况和需求，提出改进建议。保洁设施的采购与验收1.采购计划行政部门应根据公司的实际需求和保洁设施的使用状况，每年制定保洁设施采购计划。采购计划应明确设施的名称、规格、数量、预算等内容。各使用部门如有特殊的保洁设施需求，应提前向行政部门提出申请，经审核批准后纳入采购计划。2.供应商选择行政部门负责保洁设施供应商的选择和管理。选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素，通过招标、询价、比质比价等方式确定供应商。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.验收保洁设施到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括产品的规格、型号、数量、质量、外观等是否符合合同要求。对于验收合格的保洁设施，行政部门应填写验收单，并办理入库手续；对于验收不合格的保洁设施，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。保洁设施的登记与发放1.登记行政部门应对采购入库的保洁设施进行详细登记，建立保洁设施台账。台账应记录设施的名称、规格、型号、数量、采购日期、供应商、使用部门等信息。对保洁设施的维修、保养、报废等情况也应及时在台账中记录，确保台账信息的准确性和完整性。2.发放使用部门根据工作需要，填写保洁设施领用申请表，经部门负责人审批后，到行政部门领取保洁设施。行政部门按照申请表上的内容发放保洁设施，并在台账上记录发放日期、领用部门、领用人等信息。对于贵重或大型的保洁设施，如清洁设备等，使用部门应指定专人负责保管和使用，并办理相关的交接手续。保洁设施的使用与保管1.使用培训行政部门应组织保洁设施使用培训，向保洁人员传授设施的正确使用方法、操作规程和注意事项。培训内容应包括清洁工具的使用技巧、清洁设备的操作方法、清洁用品的配比和使用等，确保保洁人员能够熟练、安全地使用保洁设施。2.使用要求保洁人员应按照规定的操作规程使用保洁设施，不得擅自更改或简化操作流程。在使用保洁设施过程中，如发现设施出现故障或损坏，应立即停止使用，并及时报告行政部门。严禁使用保洁设施从事与保洁工作无关的活动，不得将保洁设施转借他人使用。3.保管责任使用部门负责本部门保洁设施的日常保管，应指定专人负责设施的保管工作，并确保设施存放有序、整洁卫生。保洁设施应存放在干燥、通风、安全的地方，避免受潮、生锈、损坏或丢失。对于清洁设备等贵重设施，应采取必要的防护措施，定期进行检查和维护，确保设施的性能良好。保洁设施的维护与保养1.定期维护行政部门应制定保洁设施定期维护计划，明确维护的内容、时间间隔和责任人。保洁人员应按照维护计划对保洁设施进行定期维护，如清洁工具的清洗、消毒，清洁设备的检查、保养等，确保设施的正常使用。2.故障维修当保洁设施出现故障时，使用部门应及时填写设施维修申请表，报告行政部门。行政部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。对于一般性故障，维修人员应在规定时间内修复；对于复杂故障，应尽快联系供应商或专业维修机构进行维修。维修完成后，维修人员应填写维修记录，记录故障原因、维修方法、维修时间等信息，并由使用部门签字确认。3.保养记录行政部门应建立保洁设施保养记录档案，记录每次维护和保养的情况。保养记录应包括设施名称、维护时间、维护内容、维护人员等信息。保养记录档案应妥善保管，以便查询和追溯保洁设施的维护历史。保洁设施的报废处理1.报废标准保洁设施符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。因技术更新换代，已被新型设施替代且无使用价值的。其他原因导致无法继续使用的。2.报废申请使用部门发现保洁设施符合报废标准时，应填写保洁设施报废申请表，详细说明报废原因和设施情况，并提交行政部门。行政部门收到报废申请后，应组织相关人员进行鉴定，确认是否符合报废条件。3.报废审批经鉴定符合报废条件的保洁设施，行政部门应填写报废审批表，报公司主管领导审批。主管领导审批通过后，行政部门负责办理保洁设施的报废手续，并在台账中注销该设施的记录。4.报废处理对于报废的保洁设施，行政部门应按照公司的相关规定进行处理。对于可回收利用的设施，应进行回收处理；对于不可回收利用的设施，应按照环保要求进行妥善处置，避免对环境造成污染。监督与考核1.监督检查行政部门定期对保洁设施的管理情况进行监督检查，包括设施的采购、验收、登记、发放、使用、保管、维护、报废等环节。监督检查可采取实地查看、查阅资料、询问保洁人员等方式进行，确保保洁设施管理制度的有效执行。2.考核机制建立保洁设施管理考核机制，对使用部门和保洁人员在保洁设施管理方面的表现进行考核。考核内容包括设施的保管情况、使用情况、维护情况、报废处理情况等，考核结果与绩效挂钩。对于在保洁设施管理工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于违反制度规定的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、经济处罚等处理。附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和修订。2.本制度应组织全体保洁人