保洁物质管理制度

保洁物质管理制度总则目的为了加强公司保洁物质的管理，规范保洁物质的采购、使用、存储和报废等环节，确保保洁工作的顺利进行，提高保洁工作效率和质量，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有保洁物质的管理，包括但不限于清洁工具、清洁用品、清洁剂、消毒剂、劳保用品等。管理原则1.统一管理原则：保洁物质由公司统一采购、存储和发放，各部门和个人不得擅自采购。2.合理使用原则：保洁人员应按照规定的用途和方法合理使用保洁物质，避免浪费和滥用。3.定期盘点原则：定期对保洁物质进行盘点，确保账物相符，及时发现和处理问题。4.安全保障原则：保洁物质的采购、存储和使用应符合安全要求，确保人员和环境安全。采购管理采购计划1.各部门应根据保洁工作的实际需求，提前制定保洁物质采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、采购时间等。2.采购计划应报公司人事总监审核后，提交给采购部门执行。采购流程1.采购部门根据审核后的采购计划，选择合格的供应商进行采购。2.采购人员应与供应商签订采购合同，明确采购物资的规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款。3.采购物资到货后，采购人员应及时通知仓库管理人员进行验收。验收管理1.仓库管理人员应按照采购合同和相关标准对采购物资进行验收，检查物资的规格、数量、质量等是否符合要求。2.验收合格的物资应办理入库手续，填写入库单；验收不合格的物资应及时通知采购人员与供应商协商处理。使用管理领用制度1.保洁人员根据工作需要，填写保洁物质领用申请表，经所在部门负责人签字批准后，到仓库领取所需物资。2.仓库管理人员应按照领用申请表的内容发放物资，并填写出库单。使用规范1.保洁人员应按照规定的用途和方法使用保洁物质，不得擅自改变用途或挪作他用。2.在使用保洁物质过程中，如发现物资质量问题或使用效果不佳，应及时向所在部门负责人报告。节约使用1.保洁人员应树立节约意识，合理使用保洁物质，避免浪费。2.对于可重复使用的清洁工具和用品，应妥善保管，延长使用寿命。存储管理仓库设置1.公司应设置专门的保洁物质仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.仓库内应划分不同的区域，分别存放清洁工具、清洁用品、清洁剂、消毒剂、劳保用品等物资。物资摆放1.保洁物质应分类摆放，标识清晰，便于查找和取用。2.易燃易爆物品应单独存放，并设置明显的警示标识。库存管理1.仓库管理人员应建立保洁物质库存台账，详细记录物资的出入库情况、库存数量、保质期等信息。2.定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因并进行处理。3.对于临近保质期的物资，应及时通知采购部门进行更换或处理，避免过期使用。报废管理报废条件1.保洁物质因使用磨损、过期、损坏等原因无法继续使用的，可申请报废。2.报废物资应经相关部门和人员鉴定后，方可办理报废手续。报废流程1.保洁人员填写保洁物质报废申请表，详细说明报废物资的名称、规格、数量、报废原因等。2.申请表经所在部门负责人审核签字后，提交给人事总监审批。3.人事总监审批通过后，仓库管理人员根据审批结果办理报废物资的出库手续，并在库存台账上进行核销。4.报废物资应集中存放，并定期进行处理，处理方式可根据物资的性质选择合适的方法，如出售、捐赠、回收等。监督与考核监督检查1.公司人事部门应定期对保洁物质的管理情况进行监督检查，包括采购、使用、存储、报废等环节。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。考核制度1.建立保洁物质管理考核制度，对各部门和保洁人员在保洁物质管理方面的表现进行考核。2.考核内容包括采购计划的执行情况、物资的使用和节约情况、库存管理情况、报废管理情况等。3.考核结果将作为各部门和保洁人员绩效评估的重要依据，对于表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对于存在问题的部门和个人