保洁机械管理制度

保洁机械管理制度总则1.目的为了加强公司保洁机械的管理，确保保洁机械的正常使用，提高保洁工作效率和质量，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有保洁机械的管理，包括但不限于扫地机、洗地机、吸尘器、高压水枪等。3.管理职责行政部负责保洁机械的统一采购、调配、报废等管理工作。各部门负责本部门保洁机械的日常使用、维护和保管工作。保洁人员负责所使用保洁机械的具体操作和日常清洁保养工作。保洁机械的采购与配置1.采购计划各部门根据实际工作需求，每年年底前向行政部提交下一年度保洁机械采购计划，详细说明所需机械的种类、数量、规格等。行政部汇总各部门采购计划，结合公司实际情况和预算安排，制定年度保洁机械采购计划，报公司领导审批。2.采购流程经公司领导审批后的采购计划，由行政部负责组织实施采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和质量保证的供应商。采购合同签订后，行政部应及时跟进采购进度，确保保洁机械按时、按质、按量到货。3.配置标准行政部根据公司各区域的面积、清洁工作量等因素，制定保洁机械的配置标准。按照配置标准，合理分配保洁机械到各部门使用，并建立保洁机械台账，记录每台机械的型号、规格、购置时间、使用部门等信息。保洁机械的使用与操作1.操作培训新购置的保洁机械到货后，行政部应及时组织相关保洁人员进行操作培训。培训内容包括机械的性能、操作方法、安全注意事项等。保洁人员经培训合格后方可上岗操作保洁机械，未经培训或培训不合格者不得擅自操作。2.使用规范保洁人员应按照操作规程正确使用保洁机械，严禁违规操作。在操作前，应检查机械各部件是否正常，确保无故障后方可使用。使用过程中，如发现机械出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告部门负责人或行政部进行维修。保洁机械使用完毕后，应及时清理干净，将机械归位存放，并做好使用记录。3.使用时间保洁机械的使用时间应根据公司实际工作安排和清洁任务需求进行合理调配。一般情况下，保洁机械应在非办公时间或人流量较小的时间段使用，以免影响正常办公秩序。特殊情况下，如需在办公时间使用保洁机械，应提前与相关部门沟通协调，并采取必要的防护措施，减少对办公环境的影响。保洁机械的维护与保养1.日常维护保洁人员在每次使用保洁机械后，应对机械进行简单的清洁和保养，如擦拭机身、清理尘盒、检查电池电量等。各部门应定期对本部门使用的保洁机械进行全面检查和维护，确保机械性能良好。检查内容包括机械的外观、零部件、操作控制系统等，发现问题及时处理或报修。2.定期保养行政部应制定保洁机械的定期保养计划，按照计划定期组织专业人员对保洁机械进行全面保养。保养内容包括机械的深度清洁、润滑、调试、更换易损件等。定期保养记录应详细记录保养时间、保养内容、保养人员等信息，并存档备查。3.维修管理保洁机械出现故障时，使用部门应及时填写维修申请单，注明故障情况和维修要求，报行政部审核后安排维修。行政部负责联系专业维修人员对故障机械进行维修，并跟踪维修进度，确保维修质量。维修完成后，维修人员应填写维修记录，注明维修时间、维修内容、更换部件等信息。对于维修后仍无法正常使用的保洁机械，行政部应及时评估是否需要报废处理。保洁机械的保管与存放1.保管责任各部门负责本部门保洁机械的保管工作，应指定专人负责保管，并明确保管人员的职责。保管人员应妥善保管保洁机械，防止机械丢失、损坏或被盗。如发现机械丢失或损坏，应及时报告部门负责人，并查明原因。2.存放要求保洁机械应存放在干燥、通风、安全的场所，避免阳光直射和潮湿环境。存放场所应设置专门的存放架或存放区域，并对保洁机械进行分类存放。对于长期不使用的保洁机械，应定期进行检查和维护，并充电保养，确保机械随时可正常使用。3.标识管理每台保洁机械应粘贴标识牌，注明机械名称、型号、使用部门、保管人员等信息。标识牌应保持清晰、完整，便于识别和管理。保洁机械的报废与更新1.报废条件保洁机械符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且机械性能严重下降，无法正常使用的。因意外事故或其他原因导致机械损坏严重，维修成本过高，无维修价值的。技术陈旧落后，能耗高、效率低，经济效益差的。2.报废审批各部门如需报废保洁机械，应填写报废申请单，详细说明报废原因，并附上机械的相关资料，如购置发票、使用说明书等，报行政部审核。行政部审核后，提交公司领导审批。经公司领导批准后的报废申请单，行政部负责组织相关人员对报废机械进行处理。3.更新管理行政部应根据公司发展需求和保洁机械的使用情况，及时制定保洁机械的更新计划。更新计划应包括更新机械的种类、数量、预算等。更新计划经公司领导审批后，按照采购流程组织实施采购，确保保洁工作的正常开展。保洁机械的盘点与清查1.盘点计划行政部应定期组织保洁机械的盘点工作，每年至少进行一次全面盘点。盘点前，行政部应制定盘点计划，明确盘点时间、范围、人员等。2.盘点实施盘点人员应按照盘点计划对保洁机械进行逐一清查，核对机械的数量、型号、规格、使用部门等信息，并与保洁机械台账进行比对。在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写盘点差异表，注明差异情况和原因分析。3.盘点结果处理盘点结束后，行政部应根据盘点结果编制盘点报告，说明盘点情况、盘点结果及处理建议。对于盘点中发现的问题，应及时采取措施进行整改，确保保洁机械管理工作的规范、准确。监督与考核1.监督检查行政部负责对各部门保洁机械的管理情况进行定期监督检查，检查内容包括机械的使用、维护、保管、盘点等方面。监督检查可采取现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。对于检查中发现的问题，行政部应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.考核机制公司建立保洁机械管理考核机制，将保洁机械管理工作纳入各部门绩效考核体系。考核指标包括保洁机械的完好率、使用率、维