伤亡档案管理制度

伤亡档案管理制度一、总则1.目的为了加强公司伤亡档案的管理，规范伤亡事故的报告、调查、处理及档案归档工作，确保伤亡事故信息的准确、完整和可追溯，为公司安全管理决策提供依据，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内发生的各类伤亡事故（包括但不限于因工伤亡、职业病导致的伤亡等）档案的管理。3.管理原则遵循依法依规、实事求是、及时准确、全面完整的原则，确保伤亡档案管理工作的规范化、科学化。二、职责分工1.安全管理部门负责组织伤亡事故的现场调查、分析，确定事故原因、责任，提出处理建议。负责收集、整理伤亡事故相关资料，填写伤亡事故报告表，并及时报送公司领导及相关部门。负责跟踪伤亡事故处理情况，督促相关部门落实整改措施。负责伤亡档案的初步审核和归档工作。2.人力资源部门负责伤亡员工的工伤认定、劳动能力鉴定等工作。负责伤亡员工的工伤保险理赔事宜。协助安全管理部门做好伤亡事故的调查、处理及档案管理工作。3.财务部门负责伤亡事故相关费用的核算和支付。配合安全管理部门和人力资源部门做好工伤保险理赔及其他费用的结算工作。4.其他相关部门负责提供本部门与伤亡事故有关的资料和信息。按照公司要求落实伤亡事故的整改措施。三、伤亡事故报告1.报告程序事故发生后，现场人员应立即报告本部门负责人，部门负责人接到报告后，应在[X]分钟内报告公司安全管理部门和公司领导。安全管理部门接到报告后，应立即赶赴事故现场，组织开展应急救援工作，并在[X]小时内填写伤亡事故报告表，报送公司领导及相关部门。对于重大伤亡事故，公司应在事故发生后[X]小时内向上级主管部门和当地安全生产监督管理部门报告。2.报告内容事故发生的时间、地点、单位。事故的简要经过、伤亡人数、直接经济损失的初步估计。事故发生原因的初步判断。事故发生后采取的措施及事故控制情况。其他应当报告的情况。四、伤亡事故调查1.调查组成立对于轻伤事故，由安全管理部门组织相关人员进行调查。对于重伤事故，由公司分管安全领导任组长，安全管理部门、人力资源部门、财务部门及事故发生部门负责人等组成事故调查组进行调查。对于死亡事故，按照国家有关规定成立事故调查组进行调查。2.调查内容事故现场情况，包括事故发生的经过、现场环境、设备设施状况等。事故当事人及相关人员的基本情况，包括姓名、性别、年龄、工种、岗位等。事故当事人及相关人员的陈述、证言，包括事故发生前的工作情况、操作过程、异常现象等。事故现场的物证、书证，包括设备设施的损坏情况、操作规程、安全管理制度等。与事故有关的其他情况，如天气状况、周边环境等。3.调查方法现场勘查：对事故现场进行实地勘查，拍照、录像、绘制现场图，收集相关物证。询问调查：对事故当事人及相关人员进行询问，制作询问笔录。查阅资料：查阅事故发生部门的操作规程、安全管理制度、设备维护记录等相关资料。技术鉴定：对于一些复杂的事故，可委托专业机构进行技术鉴定，分析事故原因。五、伤亡事故处理1.原因分析事故调查组应根据调查结果，对事故原因进行深入分析，确定事故的直接原因和间接原因。直接原因是指直接导致事故发生的人的不安全行为、物的不安全状态、环境的不利因素等；间接原因是指导致事故发生的管理上的缺陷、教育培训不足、安全投入不足等。2.责任认定根据事故原因分析，对事故相关责任人员进行责任认定。责任人员包括直接责任人员、主要责任人员、重要责任人员和领导责任人员等。责任认定应依据国家法律法规、公司安全管理制度及事故调查结果进行。3.处理决定对于轻伤事故，由事故发生部门提出处理意见，经安全管理部门审核后，报公司领导批准执行。处理意见包括对事故责任人的批评教育、罚款、责令改正等。对于重伤事故，由事故调查组提出处理意见，经公司安委会讨论通过后，报公司领导批准执行。处理意见包括对事故责任人的行政处分、经济处罚、解除劳动合同等。对于死亡事故，按照国家有关规定，对事故责任单位和责任人进行严肃处理。4.整改措施事故发生部门应针对事故原因，制定切实可行的整改措施，明确整改责任人、整改期限和整改目标。安全管理部门负责对整改措施的落实情况进行跟踪检查，确保整改措施按时完成。整改措施完成后，由安全管理部门组织相关人员进行验收，验收合格后方可销案。六、伤亡档案归档1.归档范围伤亡事故报告表及相关附件，包括事故现场照片、录像、现场图、询问笔录、技术鉴定报告等。伤亡事故调查处理报告，包括事故原因分析、责任认定、处理决定、整改措施等。伤亡员工的工伤认定决定书、劳动能力鉴定结论书、工伤保险理赔资料等。与伤亡事故有关的其他资料，如事故应急预案、安全管理制度、培训记录等。2.归档要求归档资料应真实、完整、准确，字迹清晰，签字盖章齐全。归档资料应按照时间顺序和逻辑关系进行整理，分类编号，便于查阅。归档资料应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保存，电子档案应与纸质档案内容一致，并做好备份。3.归档流程安全管理部门在伤亡事故处理完毕后，应及时将归档资料整理成册，移交公司档案室。公司档案室对归档资料进行审核，审核合格后办理归档手续，并将档案存入专门的档案柜中。档案室应建立伤亡档案目录，便于查询和管理。七、档案查阅与借阅1.查阅权限公司内部人员因工作需要查阅伤亡档案的，应填写档案查阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，报安全管理部门审核，再由公司分管领导批准后方可查阅。外部单位或个人因特殊原因需要查阅伤亡档案的，应持单位介绍信或有效证件，填写档案查阅申请表，经公司安全管理部门审核，报公司主要领导批准后方可查阅。查阅过程中应有公司相关人员陪同，查阅内容不得泄露。2.借阅规定公司内部人员因工作需要借阅伤亡档案的，应填写档案借阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，报安全管理部门审核，再由公司分管领导批准后方可借阅。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。外部单位或个人原则上不得借阅伤亡档案，如有特殊情况确需借阅的，应经公司主要领导批准，并按照公司档案管理规定办理借阅手续。借阅期限不得超过[X]个工作日，借阅期间应妥善保管档案，不得转借、涂改、丢失。3.查阅与借阅记录档案管理人员应建立档案查阅与借阅记录台账，详细记录查阅与借阅的时间、人员、内容、期限等信息。查阅与借阅记录台账应定期进行整理和归档，保存期限与伤亡档案一致。八、档案保管与保密1.保管要求公司档案室应配备专门的档案柜和保管设备，确保伤亡档案的安全存放。档案室应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合档案保管要求。档案管理人员应定期对伤亡档案进行检查和清点，发现问题及时处理。2.保密措施伤亡档案涉及公司机密和员工隐私，档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。查阅与借阅伤亡档案的人员应严格遵守保密规定，不得将档案内容泄露给无关人员。对于因工作需要接触伤亡档案的人员，公司应与其签订保密协议，明确保密责任和义务。九、档案销毁1.销毁条件伤亡档案保管期限届满或因其他原因需要销毁的，由档案管理人员提出销毁申请，填写档案销毁申请表。档案销毁申请表应经安全管理部门审核，报公司分管领导批准。2.销毁程序经批准销毁的伤亡档案，应在档案管理人员和安全管理