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文档简介
会所安保管理制度一、总则(一)目的为了加强会所的安全保卫工作,维护会所的正常秩序,保障会所及会员的人身、财产安全,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于会所全体员工及进入会所的所有人员。(三)基本原则1.预防为主原则通过建立健全各项安全防范措施,加强安全教育培训,提高员工和会员的安全意识,预防各类安全事故的发生。2.谁主管谁负责原则会所各部门负责人为本部门安全保卫工作的第一责任人,负责组织实施本部门的安全保卫工作。3.依法管理原则严格遵守国家有关法律法规,依法开展安全保卫工作,确保会所安全保卫工作的合法性、规范性。二、安保组织架构与职责(一)安保部门设置会所设立安保部,负责会所的日常安全保卫工作。安保部设安保经理一名,安保主管若干名,安保队员若干名。(二)安保部职责1.制定和完善会所安保管理制度、工作流程和应急预案,并组织实施。2.负责会所的安全防范工作,包括门禁管理、巡逻检查、监控值守等,及时发现和处理各类安全隐患和突发事件。3.维护会所的正常秩序,制止和处理各类违法违规行为,保障会所及会员的人身、财产安全。4.负责会所消防设施设备的日常检查、维护和管理,组织开展消防宣传教育和灭火演练,确保会所消防安全。5.协助公安机关等相关部门开展工作,配合处理各类治安案件和突发事件。6.负责安保队员的招聘、培训、考核和管理工作,提高安保队伍的整体素质和业务能力。7.完成会所领导交办的其他安全保卫工作任务。(三)各部门职责1.会所各部门负责人为本部门安全保卫工作的第一责任人,负责组织实施本部门的安全保卫工作,确保本部门人员和财产的安全。2.各部门应加强对本部门员工的安全教育培训,提高员工的安全意识和自我防范能力。3.各部门应积极配合安保部开展安全保卫工作,及时提供有关信息和协助处理各类安全问题。三、人员出入管理(一)会员出入管理1.会员凭有效会员卡或身份证件进入会所。2.安保人员应在会员进入会所时进行身份核实,检查会员卡或身份证件的有效性,并做好登记工作。3.对于未携带有效会员卡或身份证件的会员,安保人员应礼貌地请其出示相关证明,并及时与会所会员服务部门联系核实。(二)访客出入管理1.访客进入会所前,应先与被访人员联系,经被访人员同意后,在会所前台进行登记。2.安保人员应认真核对访客的身份证件,详细登记访客姓名、单位、来访时间、被访人员姓名等信息,并发放临时出入证。3.访客应佩戴临时出入证,在安保人员的引导下进入会所。访客离开会所时,应将临时出入证交回会所前台,并由安保人员进行登记注销。(三)员工出入管理1.员工凭员工卡进入会所。2.安保人员应在员工进入会所时进行身份核实,检查员工卡的有效性,并做好登记工作。3.员工应妥善保管员工卡,不得转借他人使用。如员工卡遗失或损坏,应及时向会所行政部门申请补办。(四)物品出入管理1.人员携带物品离开会所时,安保人员应进行检查,确保物品符合规定,无违禁物品。2.对于携带大件物品或贵重物品离开会所的人员,安保人员应要求其出示相关证明或办理物品放行手续。3.会所内施工单位或供应商携带施工工具、材料等物品进入会所时,应在会所前台进行登记,并经相关部门负责人同意后,方可进入。施工结束后,施工单位或供应商应及时清理施工现场,并将剩余物品带出会所。四、巡逻检查制度(一)巡逻路线与时间安排1.安保部应制定详细的巡逻路线和时间安排表,确保会所各区域均能得到定时巡逻。2.巡逻路线应覆盖会所的公共区域、办公区域、娱乐区域、停车场等各个部位。3.巡逻时间间隔应根据会所的实际情况合理确定,一般情况下,白天每[X]小时巡逻一次,夜间每[X]小时巡逻一次。(二)巡逻内容1.检查会所各区域的门窗、门锁是否完好,有无异常开启或损坏情况。2.检查会所内的消防设施设备是否完好有效,消防通道是否畅通无阻。3.检查会所内的水电设施设备是否正常运行,有无漏水、漏电等安全隐患。4.检查会所内的监控设备是否正常工作,有无图像异常或损坏情况。5.检查会所内的环境卫生情况,及时发现并处理垃圾堆积、杂物乱放等问题。6.检查会所内是否有可疑人员或异常情况,如发现可疑人员应及时进行盘查,并向上级报告。(三)巡逻记录与报告1.安保队员应认真填写巡逻记录,详细记录巡逻时间、巡逻路线、发现的问题及处理情况等信息。2.对于巡逻过程中发现的安全隐患和问题,安保队员应及时采取措施进行处理,并向上级报告。对于重大安全隐患和问题,应立即报告会所领导,并启动应急预案。3.安保部应定期对巡逻记录进行整理和分析,总结巡逻工作中存在的问题和不足,及时调整巡逻路线和时间安排,不断提高巡逻工作的质量和效果。五、监控管理制度(一)监控设备设置与布局1.会所应在公共区域、重要出入口、停车场等部位安装监控设备,确保监控范围覆盖会所各个角落。2.监控设备应具备高清画质、夜视功能、存储功能等,能够实时记录和保存监控画面。3.监控设备的布局应合理,避免出现监控盲区,同时应考虑到设备的隐蔽性和安全性,防止设备被破坏或被盗。(二)监控设备管理与维护1.安保部应指定专人负责监控设备的日常管理和维护工作,定期对监控设备进行检查、清洁和保养,确保设备正常运行。2.监控设备的维护人员应具备专业的技术知识和技能,能够及时处理监控设备出现的故障和问题。3.监控设备的存储数据应定期进行备份,防止数据丢失。备份数据应妥善保存,保存期限应根据相关法律法规和会所实际情况确定。(三)监控资料查阅与使用1.因工作需要查阅监控资料的,应经安保部负责人批准,并办理相关手续。2.查阅监控资料时,应在安保人员的陪同下进行,不得擅自复制、传播或删除监控资料。3.监控资料仅供内部使用,严禁将监控资料泄露给无关人员或用于其他非法目的。六、消防安全管理制度(一)消防设施设备管理1.会所应按照国家有关消防法律法规的要求,配备齐全、有效的消防设施设备,包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。2.安保部应定期对消防设施设备进行检查、维护和保养,确保设施设备完好有效。检查内容包括消防设施设备的外观、性能、压力、电量等,发现问题应及时进行维修或更换。3.消防设施设备的维护保养工作应委托具有相应资质的专业机构进行,确保维护保养工作的质量和效果。4.会所应在消防设施设备上设置明显的标识和警示标志,便于员工和会员识别和使用。(二)消防通道与疏散通道管理1.会所应确保消防通道和疏散通道畅通无阻,严禁在消防通道和疏散通道内堆放杂物或停放车辆。2.消防通道和疏散通道的门应保持常闭状态,并能正常开启。严禁擅自拆除、改动消防通道和疏散通道的门及相关设施。3.会所应定期对消防通道和疏散通道进行检查,确保通道内的应急照明、疏散指示标志等设施完好有效。(三)消防宣传教育与培训1.会所应定期组织开展消防宣传教育和培训活动,提高员工和会员的消防安全意识和自防自救能力。2.消防宣传教育和培训活动应包括消防法律法规、消防知识、火灾预防、火灾扑救、逃生自救等内容。3.安保部应制定消防宣传教育和培训计划,并组织实施。培训计划应根据不同岗位和人员的特点进行制定,确保培训内容的针对性和实效性。4.员工和会员应积极参加消防宣传教育和培训活动,掌握必要的消防知识和技能,提高自身的消防安全素质。(四)灭火和应急疏散预案1.会所应制定灭火和应急疏散预案,明确火灾发生时的应急处置程序和各部门、各人员的职责分工。2.灭火和应急疏散预案应包括火灾报警、灭火措施、疏散引导、安全救护等内容,并定期进行演练。3.安保部应组织员工和会员进行灭火和应急疏散演练,演练次数每年不少于[X]次。演练结束后,应及时总结经验教训,对预案进行修订和完善。七、突发事件应急处置制度(一)突发事件的定义与分类1.本制度所称突发事件是指突然发生,造成或者可能造成会所及会员人身、财产重大损失,影响会所正常经营秩序的各类事件,包括火灾、地震、盗窃、抢劫、突发疾病等。2.突发事件分为自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件四类。(二)应急处置组织机构与职责1.会所成立突发事件应急处置领导小组,由会所总经理担任组长,各部门负责人为成员。应急处置领导小组负责全面领导和指挥突发事件的应急处置工作。2.应急处置领导小组下设应急处置办公室,设在安保部,负责突发事件应急处置的日常工作,包括信息收集、报告、协调、联络等。3.各部门应成立应急处置工作小组,明确各小组的职责分工,在突发事件发生时,按照应急处置领导小组的统一指挥,迅速开展应急处置工作。(三)突发事件应急处置程序1.突发事件发生后,现场人员应立即向安保部报告,并采取必要的应急措施,如疏散人员、抢救伤员、保护现场等。2.安保部接到报告后,应立即启动应急预案,并向应急处置领导小组报告。应急处置领导小组应迅速组织各部门开展应急处置工作。3.应急处置办公室应及时收集、汇总突发事件的相关信息,并向应急处置领导小组报告。同时,应与相关部门保持密切联系,协调各方力量进行应急处置。4.在应急处置过程中,各部门应按照职责分工,密切配合,协同作战,确保应急处置工作的顺利进行。5.突发事件应急处置结束后,应急处置领导小组应及时组织对事件进行调查和评估,总结经验教训,提出改进措施,并向上级主管部门报告。(四)应急物资储备与管理1.会所应建立应急物资储备制度,储备必要的应急物资,如灭火器、消防水带、急救药品、防护用品等。2.应急物资应指定专人负责管理,定期进行检查、维护和保养,确保物资完好有效。3.应急物资应存放在指定的地点,并设置明显的标识。严禁将应急物资挪作他用。4.会所应根据应急处置工作的需要,及时补充和更新应急物资,确保应急物资的充足供应。八、安保人员培训与考核制度(一)培训计划与内容1.安保部应制定年度安保人员培训计划,明确培训目标、培训内容、培训时间和培训方式等。2.培训内容应包括职业道德、法律法规、安全保卫知识、技能操作等方面。职业道德培训应注重培养安保人员的敬业精神、责任心和服务意识;法律法规培训应重点学习国家有关安全保卫、消防、治安等方面的法律法规;安全保卫知识培训应涵盖会所安全防范措施、巡逻检查方法、监控设备操作等内容;技能操作培训应包括灭火器使用、消火栓操作、应急处置技能等方面。3.安保部应根据培训计划,定期组织安保人员参加培训,确保培训工作的顺利进行。(二)培训方式与方法1.培训方式应多样化,包括内部培训、外部培训、实地演练等。内部培训由安保部负责人或业务骨干担任培训讲师,对安保人员进行集中授课;外部培训可邀请专业机构或专家进行培训,提高安保人员的专业水平;实地演练应定期组织安保人员进行应急处置演练,提高安保人员的实际操作能力和应急反应能力。2.培训方法应灵活多样,可采用课堂讲授、案例分析、模拟演练、实地操作等方式,增强培训的趣味性和实效性。(三)考核与奖惩1.安保部应建立安保人员考核制度,定期对安保人员的工作表现和业务能力进行考核。考核内容包括职业道德、工作纪律、业务知识、
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