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文档简介

会展兼职管理制度总则目的为规范公司会展兼职人员的管理,确保会展活动的顺利进行,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司所有参与会展兼职工作的人员。基本原则1.合法性原则:兼职人员的使用和管理必须符合国家法律法规及相关政策要求。2.公平公正原则:在兼职人员的招聘、使用、考核、奖惩等方面,遵循公平公正的原则,确保机会均等。3.效益原则:通过合理安排兼职人员的工作,充分发挥其作用,提高会展活动的经济效益和社会效益。兼职人员招聘与录用招聘需求1.根据会展活动的规模、内容和时间安排,由活动负责人提前[X]个工作日提出兼职人员招聘需求,明确招聘岗位、人数、工作内容、工作时间、任职要求等信息。2.招聘需求应报公司人事部门审核,经批准后实施招聘工作。招聘渠道1.内部推荐:鼓励公司员工推荐符合条件的人员参与会展兼职工作。2.招聘网站:在知名招聘网站发布兼职招聘信息,吸引求职者应聘。3.校园招聘:与相关高校合作,开展校园招聘活动,招募在校学生作为兼职人员。4.人才市场:参加各类人才市场招聘会,现场招聘兼职人员。应聘报名1.应聘者需填写《会展兼职人员应聘登记表》,提交个人简历、身份证复印件、学历证明复印件等相关材料。2.报名材料应在规定时间内提交至公司指定地点或通过电子邮件发送至指定邮箱。资格审查1.人事部门负责对应聘者提交的材料进行资格审查,筛选出符合基本条件的应聘者。2.对于通过资格审查的应聘者,人事部门通知其参加面试。面试1.面试由活动负责人、人事部门相关人员共同进行。2.面试内容包括应聘者的基本情况、工作经验、专业技能、沟通能力、团队协作能力等方面。3.根据面试结果,确定拟录用人员名单。录用1.拟录用人员名单经公司领导批准后,人事部门向其发放《录用通知书》,通知其办理入职手续。2.兼职人员入职时,需签订《会展兼职人员劳务协议》,明确双方的权利和义务。兼职人员培训与管理培训计划1.根据会展活动的特点和兼职人员的岗位需求,由活动负责人制定兼职人员培训计划。2.培训计划应包括培训内容、培训时间、培训地点、培训师资等信息。培训内容1.公司文化与规章制度:介绍公司的基本情况、企业文化、规章制度等,使兼职人员了解公司的要求和规范。2.会展业务知识:包括会展策划、组织、实施等方面的知识,提高兼职人员的业务水平。3.岗位技能培训:根据兼职人员的具体岗位,进行相关技能培训,如礼仪接待、展品讲解、现场服务等。4.安全知识培训:包括消防安全、人身安全等方面的知识,确保兼职人员在工作过程中的安全。培训实施1.培训应按照培训计划组织实施,确保培训效果。2.培训师资可以由公司内部人员担任,也可以邀请外部专家进行授课。3.培训过程中,应做好培训记录,包括培训时间、培训内容、培训人员等信息。日常管理1.兼职人员应遵守公司的规章制度,服从公司的工作安排。2.活动负责人负责兼职人员的日常工作管理,包括考勤、工作任务分配、工作指导等。3.人事部门负责对兼职人员的工作表现进行监督和考核。兼职人员考勤与薪酬管理考勤制度1.兼职人员应按照规定的工作时间和地点出勤,不得迟到、早退、旷工。2.兼职人员如需请假,应提前[X]天向活动负责人提交请假申请,经批准后方可请假。3.活动负责人应做好兼职人员的考勤记录,每月末将考勤情况报人事部门备案。薪酬待遇1.兼职人员的薪酬按照《会展兼职人员劳务协议》的约定执行。2.薪酬发放时间为会展活动结束后的[X]个工作日内。3.兼职人员的薪酬发放方式为银行代发,公司将在发放前向兼职人员提供工资明细。兼职人员考核与奖惩考核标准1.人事部门会同活动负责人根据兼职人员的工作表现制定考核标准,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。2.考核标准应明确具体,具有可操作性。考核方式1.考核分为定期考核和不定期考核。2.定期考核每月进行一次,由活动负责人根据兼职人员的日常工作表现进行评分。3.不定期考核根据工作需要随时进行,主要针对兼职人员在重要活动或紧急任务中的表现进行考核。考核结果应用1.根据考核结果,对表现优秀的兼职人员给予奖励,包括奖金、荣誉证书等。2.对考核不合格的兼职人员,给予警告、扣减薪酬等处罚;情节严重的,解除《会展兼职人员劳务协议》。兼职人员离职管理离职申请1.兼职人员如需离职,应提前[X]天向活动负责人提交离职申请,说明离职原因和离职时间。2.活动负责人应及时与兼职人员沟通,了解其离职原因,并做好相关工作交接。工作交接1.兼职人员离职前,应将工作交接给相关人员,确保工作的顺利进行。2.工作交接内容包括工作资料、工作设备、未完成的工作任务等。3.活动负责人应监督工作交接过程,确保交接清楚、完整。离职手续办理1.兼职人员离职申请经批准后,人事部门办理离职手续,包括收回工作证件、结算薪酬等。2.

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