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文档简介

优美庭院管理制度一、总则(一)目的为加强公司优美庭院的管理,营造整洁、美观、舒适的工作与生活环境,提升公司形象,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产区域、员工宿舍区以及公共活动区域等相关庭院环境的管理。(三)管理原则1.全员参与原则:优美庭院建设与维护需要全体员工共同参与,各部门、各岗位应积极履行相关职责。2.责任明确原则:明确各区域的管理责任主体,确保管理工作落实到人。3.持续改进原则:不断总结经验,持续优化管理措施,提升庭院管理水平。二、管理职责(一)行政管理部门1.负责制定和完善优美庭院管理制度,并监督执行。2.统筹协调各部门之间的庭院管理工作,定期组织检查与考核。3.负责与外部相关部门沟通协调,解决涉及公司庭院管理的外部问题。(二)各部门1.负责本部门办公区域及责任区域的环境卫生维护、绿化养护等工作。2.教育引导本部门员工遵守庭院管理制度,积极参与庭院管理活动。3.配合行政管理部门开展庭院管理相关工作,及时反馈问题与建议。(三)保洁人员1.按照规定的时间和标准,对公司公共区域进行日常清扫、拖地、擦拭等保洁工作。2.负责垃圾的收集、运输与处理,确保垃圾日产日清,保持环境整洁。3.做好公共区域的卫生消毒工作,预防疾病传播。(四)绿化养护人员1.负责公司内绿化植物的浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护工作。2.根据季节和公司整体环境规划,适时调整绿化布局,确保绿化景观美观。3.对绿化设施进行检查与维护,保障其正常使用。三、庭院环境卫生管理(一)日常清扫1.各部门每日上班前应安排人员对本部门办公区域进行清扫,包括桌面、地面、门窗、文件柜等,保持办公环境整洁有序。2.保洁人员应每天定时对公司公共走廊、楼梯、电梯间、卫生间等区域进行清扫,做到无杂物、无灰尘、无污渍。3.生产区域的环境卫生由生产部门负责,按照生产流程和卫生标准,及时清理生产过程中产生的废弃物,保持生产环境干净整洁。(二)垃圾分类与处理1.在公司内设置分类垃圾桶,分别用于投放可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾。2.员工应按照垃圾分类要求,将垃圾准确投放至相应垃圾桶内,严禁混投。3.保洁人员负责将各类垃圾及时收集,并运送至指定的垃圾处理点,确保垃圾得到妥善处理。对于可回收物,应定期交由专业回收机构进行回收处理。(三)卫生消毒1.公共区域如卫生间、电梯间等应定期进行消毒,消毒频次根据实际情况确定,一般每周不少于[X]次。2.在传染病高发季节或特殊时期,应增加消毒频次,并采取相应的防护措施。3.各部门可根据自身情况,对办公区域进行必要的消毒,如使用消毒湿巾擦拭桌面、键盘等。(四)环境卫生检查1.行政管理部门定期组织对公司庭院环境卫生进行检查,检查内容包括各部门办公区域、公共区域的清扫情况、垃圾分类情况、卫生消毒情况等。2.检查可采用定期检查与不定期抽查相结合的方式,对于检查中发现的问题,应及时下达整改通知,要求责任部门限期整改。3.各部门应建立内部环境卫生自查制度,每日进行自查,及时发现并解决问题,确保本部门环境始终保持良好状态。四、庭院绿化管理(一)绿化规划1.行政管理部门应根据公司整体布局和发展需求,制定年度绿化规划,明确绿化目标、任务和实施步骤。2.绿化规划应充分考虑公司的企业文化、地域特点以及员工的需求,合理配置绿化植物品种和数量,营造美观、舒适的绿化环境。(二)绿化养护1.绿化养护人员应按照绿化养护操作规程,对公司内的绿化植物进行日常养护。浇水应根据季节和天气情况合理安排,避免过度浇水或干旱;施肥应选择合适的肥料,按照规定的用量和方法进行施肥;修剪应根据植物生长特点和景观要求,适时进行修剪整形,保持植物形态美观。2.加强对绿化植物的病虫害防治工作,定期巡查,及时发现病虫害迹象,采取有效的防治措施,如生物防治、物理防治或化学防治等,确保绿化植物健康生长。3.对绿化设施如灌溉系统、围栏、花架等进行定期检查与维护,确保其正常运行和安全使用。如发现设施损坏,应及时进行维修或更换。(三)绿化景观调整1.根据季节变化和公司活动安排,适时对绿化景观进行调整。如在春季更换花卉品种,增加色彩层次;在重要节日期间,摆放应季花卉,营造节日氛围。2.鼓励员工提出绿化景观调整的建议和意见,对于合理可行的建议,行政管理部门应予以采纳,并组织实施。(四)绿化保护1.全体员工应爱护公司内的绿化植物和设施,不得随意践踏草坪、攀折花木、损坏绿化设施。2.如因工作需要临时占用绿化区域或移动绿化植物,应提前向行政管理部门申请,经批准后方可实施,并在使用完毕后及时恢复原状。3.加强对绿化区域的安全管理,设置警示标识,防止发生意外事故。五、庭院设施管理(一)公共设施1.行政管理部门负责公司内公共设施如路灯、座椅、宣传栏等的统一管理。定期对公共设施进行检查,确保其正常使用和安全性能。2.对于损坏的公共设施,应及时安排维修或更换。维修人员应在接到维修通知后[X]个工作日内完成维修工作,如遇特殊情况不能及时维修的,应设置明显的警示标识。3.鼓励员工对公共设施的维护和管理提出建议,对于合理建议应予以采纳,并给予相应的奖励。(二)办公设施1.各部门负责本部门办公设施的日常管理和维护,确保办公设施正常运行。员工应正确使用办公设施,如发现设施损坏,应及时向部门负责人报告。2.部门负责人应根据设施损坏情况,及时安排维修或联系相关部门进行处理。对于需要更换的办公设施,应按照公司相关规定进行申请和审批。3.定期对办公设施进行盘点和清查,确保资产安全。如发现办公设施丢失或被盗,应及时报告行政管理部门,并配合相关部门进行调查处理。(三)生产设施1.生产部门负责生产设施的管理和维护,制定生产设施操作规程和维护计划,确保生产设施安全、稳定运行。2.生产设施的维修和保养应按照规定的周期和标准进行,维修人员应具备相应的专业技能和资质。对于重大生产设施维修项目,应提前制定维修方案,并报公司领导审批。3.加强对生产设施的安全管理,定期进行安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患。如发生生产设施安全事故,应立即启动应急预案,采取有效措施进行处理,并及时向上级报告。六、庭院秩序管理(一)车辆停放1.在公司内划定专门的车辆停放区域,包括汽车停车位和摩托车、自行车停放区。员工应将车辆停放在指定区域内,不得随意停放。2.车辆停放应整齐有序,不得妨碍其他车辆和行人通行。对于违规停放的车辆,行政管理部门有权采取锁车、拖车等措施,并按照相关规定进行处理。3.加强对车辆停放区域的巡查,及时发现并处理车辆乱停乱放、占用消防通道等问题,确保车辆停放秩序和消防安全。(二)人员出入管理1.公司实行门禁制度,员工应凭有效证件出入公司。外来人员进入公司应进行登记,并经被访人员同意后,方可进入。2.保安人员应严格履行门禁管理职责,对出入人员和车辆进行认真检查和登记,严禁无关人员和车辆进入公司。3.加强对公司周边区域的巡查,防止无关人员在公司周边逗留、滋事,维护公司周边秩序。(三)公共区域秩序维护1.保安人员应定时对公司公共区域进行巡逻,重点巡查办公区域、生产区域、仓库等重要部位,确保公司财产安全和人员安全。2.维护公司内的正常秩序,制止各类违法违规行为和不文明行为,如打架斗殴、大声喧哗、随地吐痰等。对于不听劝阻的,应及时报告行政管理部门或相关执法部门。3.加强与当地公安机关的沟通与协作,建立健全安全防范联动机制,共同维护公司及周边区域的安全稳定。七、考核与奖惩(一)考核标准1.行政管理部门制定详细的优美庭院管理考核标准,考核内容包括环境卫生、绿化管理、设施维护、秩序管理等方面。2.考核采用百分制,根据各部门和员工在庭院管理工作中的表现进行评分。具体评分细则如下:环境卫生([X]分):包括办公区域、公共区域的清扫情况、垃圾分类情况、卫生消毒情况等。绿化管理([X]分):包括绿化植物养护、景观调整、绿化保护等方面。设施维护([X]分):包括公共设施、办公设施、生产设施的维护情况。秩序管理([X]分):包括车辆停放、人员出入、公共区域秩序维护等方面。(二)考核方式1.考核分为定期考核和不定期考核。定期考核每月进行一次,由行政管理部门组织实施;不定期考核根据实际情况随时进行。2.考核采用现场检查、查阅资料、员工反馈等方式进行,确保考核结果客观、公正。(三)奖惩措施1.对于在优美庭院管理工

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