伊利仪器管理制度

伊利仪器管理制度总则1.目的为了加强公司仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，保障公司生产、研发、质量控制等工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有仪器设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、校准、报废等全过程管理。3.职责分工设备管理部门负责制定仪器设备管理制度和操作规程，并监督执行。组织仪器设备的选型、采购、验收、安装、调试等工作。建立仪器设备台账和档案，定期对仪器设备进行清查盘点。组织仪器设备的维护、校准、维修等工作，确保仪器设备的正常运行。负责仪器设备的报废鉴定和报废处理工作。使用部门负责本部门仪器设备的日常使用和维护保养，确保仪器设备的正常运行。配合设备管理部门做好仪器设备的验收、安装、调试等工作。按照操作规程正确使用仪器设备，不得擅自更改仪器设备的参数和性能。及时向设备管理部门反馈仪器设备的故障和问题，配合设备管理部门进行维修和处理。质量部门负责对仪器设备的校准、计量等工作进行监督和检查。参与仪器设备的验收和报废鉴定工作，确保仪器设备的准确性和可靠性。财务部门负责仪器设备采购资金的预算和核算，确保仪器设备采购资金的合理使用。按照财务制度对仪器设备的购置、折旧、报废等进行账务处理。仪器设备的采购与验收1.采购计划使用部门根据生产、研发、质量控制等工作的需要，提前提出仪器设备的采购申请，填写《仪器设备采购申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、技术要求等。设备管理部门对使用部门提交的采购申请进行审核，结合公司实际情况，制定仪器设备采购计划，报公司领导审批。采购计划批准后，设备管理部门负责组织实施采购工作。采购人员应选择具有良好信誉和资质的供应商，按照采购计划进行采购。2.采购合同采购人员与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订后，采购人员应及时将合同副本提交给设备管理部门、财务部门等相关部门备案。3.验收仪器设备到货后，设备管理部门应组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收人员应按照采购合同和相关标准对仪器设备的数量、规格、型号、外观等进行检查，并进行调试和试运行。验收合格的仪器设备，验收人员应填写《仪器设备验收报告》，经使用部门、设备管理部门、质量部门等相关部门负责人签字确认后，办理入库手续。验收不合格的仪器设备，验收人员应及时通知供应商进行处理。供应商应在规定的时间内更换或维修仪器设备，直至验收合格。仪器设备的安装与调试1.安装设备管理部门根据仪器设备的安装要求，组织专业技术人员进行安装。安装人员应严格按照仪器设备的安装说明书进行操作，确保仪器设备安装牢固、位置正确。仪器设备安装过程中，使用部门应安排专人配合，提供必要的协助和支持。2.调试仪器设备安装完成后，设备管理部门应组织专业技术人员进行调试。调试人员应按照仪器设备的调试说明书进行操作，对仪器设备的各项性能指标进行测试和调整，确保仪器设备正常运行。调试过程中，使用部门应安排操作人员参与，熟悉仪器设备的操作方法和性能特点。调试合格后，调试人员应填写《仪器设备调试报告》，经使用部门、设备管理部门等相关部门负责人签字确认后，仪器设备方可投入使用。仪器设备的使用与维护1.使用管理使用部门应根据仪器设备的性能特点和操作规程，安排专人负责仪器设备的操作。操作人员应经过专业培训，熟悉仪器设备的操作方法和性能特点，取得相应的操作资格证书后，方可上岗操作。操作人员应严格按照操作规程正确使用仪器设备，不得擅自更改仪器设备的参数和性能。在使用过程中，如发现仪器设备出现异常情况，应立即停止操作，并及时报告设备管理部门。使用部门应建立仪器设备使用记录，详细记录仪器设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。2.维护保养设备管理部门应制定仪器设备维护保养计划，定期对仪器设备进行维护保养。维护保养计划应包括维护保养的内容、时间、人员等信息。使用部门应按照设备管理部门制定的维护保养计划，对本部门的仪器设备进行日常维护保养。日常维护保养的内容包括清洁、润滑、紧固、检查等。设备管理部门应定期组织专业技术人员对仪器设备进行全面维护保养，对仪器设备的性能指标进行检测和调整，确保仪器设备的正常运行。维护保养过程中，维修人员应填写《仪器设备维护保养记录》，详细记录维护保养的内容、时间、人员等信息。维护保养记录应妥善保存，以备查阅。仪器设备的校准与计量1.校准计划设备管理部门应根据仪器设备的使用情况和校准周期，制定仪器设备校准计划，报公司领导审批。校准计划应包括校准的仪器设备名称、型号、规格、校准周期、校准时间、校准机构等信息。校准计划批准后，设备管理部门应按照校准计划组织实施校准工作。校准人员应选择具有资质的校准机构进行校准，并确保校准机构出具的校准证书真实有效。2.校准记录校准人员应填写《仪器设备校准记录》，详细记录校准的仪器设备名称、型号、规格、校准时间、校准机构、校准结果等信息。校准记录应妥善保存，以备查阅。校准合格的仪器设备，校准人员应在仪器设备上粘贴校准标识，并注明校准有效期。校准不合格的仪器设备，校准人员应及时通知设备管理部门进行维修或报废处理。3.计量管理质量部门负责对公司内所有仪器设备的计量管理工作进行监督和检查。质量部门应建立仪器设备计量台账，定期对仪器设备的计量器具进行清查盘点。仪器设备的计量器具应按照规定的周期进行检定或校准，确保计量器具的准确性和可靠性。计量器具的检定或校准记录应妥善保存，以备查阅。仪器设备的维修与报废1.维修管理仪器设备出现故障后，使用部门应及时填写《仪器设备维修申请表》，详细说明仪器设备的故障现象、故障发生时间、维修要求等信息，并提交给设备管理部门。设备管理部门接到维修申请后，应及时组织专业技术人员对仪器设备进行故障诊断和维修。维修人员应填写《仪器设备维修记录》，详细记录维修的仪器设备名称、型号、规格、故障现象、维修时间、维修人员、维修费用等信息。维修完成后，维修人员应及时通知使用部门对仪器设备进行验收。验收合格的仪器设备，使用部门应在《仪器设备维修记录》上签字确认；验收不合格的仪器设备，维修人员应重新进行维修，直至验收合格。2.报废鉴定仪器设备因损坏严重、技术落后、使用年限过长等原因无法继续使用时，使用部门应填写《仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的报废原因、报废时间、报废处理方式等信息，并提交给设备管理部门。设备管理部门接到报废申请后，应组织专业技术人员对仪器设备进行报废鉴定。报废鉴定人员应根据仪器设备的实际情况，综合考虑仪器设备的性能、使用年限、维修成本等因素，确定仪器设备是否符合报废条件。经报废鉴定符合报废条件的仪器设备，报废鉴定人员应填写《仪器设备报废鉴定报告》，经使用部门、设备管理部门、质量部门、财务部门等相关部门负责人签字确认后，报公司领导审批。3.报废处理仪器设备经公司领导批准报废后，设备管理部门应按照公司的相关规定进行报废处理。报废处理方式包括出售、转让、报废销毁等。设备管理部门应填写《仪器设备报废处理记录》，详细记录报废处理的仪器设备名称、型号、规格、报废时间、报废处理方式、处理收入等信息。报废处理记录应妥善保存，以备查阅。仪器设备的档案管理1.档案建立设备管理部门应建立仪器设备档案，对仪器设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、校准、维修、报废等全过程管理信息进行记录和保存。仪器设备档案应包括仪器设备的基本信息、采购合同、验收报告、调试报告、使用记录、维护保养记录、校准记录、维修记录、报废鉴定报告、报废处理记录等资料。2.档案保管仪器设备档案应指定专人负责保管，确保档案资料的安全和完整。档案管理人员应定期对档案资料进行整理和归档，防止档案资料丢失或损坏。仪器设备档案的保管期限应按照公司的相关规定执行。保管期限届满后，档案管理人员应按照公司的档案管理制度进行销毁处理。3.档案查阅因工作需要查阅仪器设备档案时，查阅人员应填写《仪器设备档案查