企业钉钉管理制度

企业钉钉管理制度总则目的为了规范公司员工对钉钉的使用，提高工作效率，加强沟通与协作，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司全体员工。基本原则1.合法合规原则：员工使用钉钉应遵守国家法律法规及公司相关规定。2.高效实用原则：充分利用钉钉的各项功能，提升工作效率和质量。3.安全保密原则：确保公司信息安全，保护公司机密和员工隐私。账号管理账号注册与开通1.新员工入职时，由人力资源部门负责在钉钉系统中为其注册账号，并分配相应的权限。2.员工离职时，人力资源部门应及时在钉钉系统中注销其账号。账号使用与保管1.员工应妥善保管自己的钉钉账号和密码，不得将账号转借他人使用。2.如发现账号被盗用或存在安全风险，应及时联系公司管理员进行处理。账号权限设置1.公司管理员根据员工的工作职责和岗位需求，设置相应的钉钉账号权限。2.员工如需调整账号权限，应向所在部门负责人提出申请，经审批后由公司管理员进行操作。考勤管理考勤打卡1.员工应按照公司规定的工作时间，在钉钉上进行考勤打卡。2.打卡时间范围为上班前30分钟至上班后30分钟，下班前30分钟至下班后30分钟。3.如因特殊情况无法按时打卡，应提前向所在部门负责人请假，并在钉钉上提交请假申请。考勤统计与分析1.人力资源部门负责每月对员工的考勤数据进行统计和分析。2.考勤结果将作为员工绩效考核、薪酬发放等的重要依据。迟到、早退、旷工处理1.迟到或早退10分钟以内的，每次扣除当月绩效分[X]分；迟到或早退10分钟以上30分钟以内的，每次扣除当月绩效分[X]分；迟到或早退30分钟以上的，按旷工半天处理。2.旷工半天的，扣除当天工资的[X]%，并扣除当月绩效分[X]分；旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，并扣除当月绩效分[X]分；连续旷工三天或累计旷工五天以上的，公司将予以辞退。请假管理请假类型1.病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。2.事假：员工因个人原因需要请假的，应提前向所在部门负责人提交请假申请。3.年假：员工根据公司规定享受带薪年假，年假天数根据员工的工作年限确定。4.婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假[X]天。5.产假：女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假[X]天。6.陪产假：男员工符合国家计划生育政策的，其配偶生育时，可享受陪产假[X]天。7.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受丧假[X]天。请假流程1.员工如需请假，应提前在钉钉上提交请假申请，并按照以下流程进行审批：请假1天以内的，由所在部门负责人审批；请假1天以上3天以内的，由所在部门负责人审核后，报分管领导审批；请假3天以上的，由所在部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。2.请假申请经审批通过后，员工方可休假。如遇特殊情况无法提前申请的，应在休假当天及时向所在部门负责人说明情况，并在休假结束后补办请假手续。请假注意事项1.员工请假期间应保持手机畅通，以便公司随时联系。2.如因工作需要，公司有权要求请假员工提前结束休假返回工作岗位。审批管理审批流程设置1.公司根据业务需求和管理要求，在钉钉系统中设置各类审批流程，包括请假、报销、办公用品申请等。2.各部门负责人应根据实际工作情况，对本部门的审批流程进行优化和调整。审批权限管理1.公司管理员根据员工的职位和职责，设置相应的审批权限。2.员工应按照审批流程的要求，及时提交审批申请，并确保申请内容真实、准确、完整。审批处理1.审批人应在收到审批申请后的[X]个工作日内进行审批，并及时反馈审批结果。2.如审批人对审批申请有疑问或需要补充信息，应及时与申请人沟通。沟通协作管理即时通讯1.员工应充分利用钉钉的即时通讯功能，及时与同事、上级进行沟通和协作。2.在使用即时通讯时，应注意语言文明、礼貌，不得发送与工作无关的信息。群组管理1.公司根据工作需要，在钉钉上创建各类群组，包括部门群、项目群等。2.群成员应遵守群规，积极参与群内讨论，及时回复群消息，不得在群内发布与工作无关的信息或进行恶意攻击。工作汇报1.员工应定期向所在部门负责人汇报工作进展情况，重要事项应及时汇报。2.工作汇报可通过钉钉的日志功能或其他方式进行。信息安全管理信息保密1.员工应严格遵守公司的信息保密制度，不得泄露公司机密和员工隐私。2.在使用钉钉时，应注意保护公司信息安全，不得随意传播公司内部文件和资料。数据备份1.公司定期对钉钉系统中的数据进行备份，以防止数据丢失。2.员工应妥善保管自己在钉钉上的工作数据，如有需要可进行备份。安全防范1.员工应注意防范网络安全风险，避免点击可疑链接或下载不明来源的文件。2.如发现钉钉系统存在安全漏洞或异常情况，应及时向公司管理员报告。培训与支持培训计划1.公司定期组织钉钉使用培训，帮助员工熟悉和掌握钉钉的各项功能。2.培训内容包括系统操作、考勤管理、审批流程等。技术支持1.员工在使用钉钉过程中遇到问题，可通过钉钉的在线客服或联系公司管理员寻求技术