企业车位管理制度

企业车位管理制度一、总则（一）目的为规范公司车位的使用与管理，合理配置停车资源，维护公司停车秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、来访客户及车辆租赁单位。（三）基本原则1.公平公正原则：车位分配和使用遵循公平、公正的原则，确保每位符合条件的人员都有平等的机会获得车位使用权。2.先到先得原则：在满足特定条件下，按照车辆到达公司停车场的先后顺序安排临时停车位。3.规范管理原则：通过明确的规定和流程，加强对车位使用的日常管理，保障停车场的安全、有序运行。二、车位分类及分配（一）车位分类1.固定车位：供公司长期员工使用，根据员工职位、工作年限、贡献等因素分配。2.临时车位：用于来访客户、车辆租赁单位车辆临时停放，以及公司活动期间车辆停放。3.特殊车位：包括残疾人专用车位、访客专用车位等，具有特定的使用条件和标识。（二）固定车位分配标准1.职位因素公司高层管理人员（如总经理、副总经理等）可优先分配独立或靠近办公楼入口的优质固定车位。部门经理级别的员工根据部门重要性和工作需求，分配相对便利的固定车位。2.工作年限在公司工作满[X]年及以上的员工，在同等条件下享有优先分配固定车位的权利。3.贡献因素对公司有突出贡献的员工（如获得公司年度优秀员工、重大项目立功等），经公司管理层批准，可给予特殊的车位分配奖励。（三）固定车位分配流程1.每年[具体时间]，由人力资源部门统计员工职位、工作年限等信息。2.各部门根据本部门实际情况，向行政部门提交本部门员工车位需求申请，注明员工姓名、职位、预计使用车位类型等信息。3.行政部门结合人力资源部门提供的信息和各部门申请，按照车位分配标准进行初步筛选和排序，制定固定车位分配方案初稿。4.分配方案初稿提交公司管理层审核，经批准后确定最终的固定车位分配名单。5.行政部门根据分配名单，为员工办理固定车位使用登记手续，发放车位标识牌。三、车位使用规定（一）固定车位使用规定1.固定车位仅供车位所有者本人使用，不得私自转让、出租或转借他人。如有特殊情况需要临时更换车位使用者，需提前向行政部门报备，经批准后方可更换。2.固定车位所有者应按照公司规定的停车位置停放车辆，不得随意占用其他车位或消防通道、人行通道等公共区域。3.车辆停放后，应确保车辆外观整洁，关好车窗、车门，锁好车辆，贵重物品请勿留在车内，如有遗失，公司概不负责。4.固定车位使用者应按时缴纳车位管理费，具体收费标准按照公司相关规定执行。逾期未缴纳的，行政部门有权暂停其车位使用权，直至缴清费用。（二）临时车位使用规定1.来访客户车辆需在公司停车场临时停放的，应在门卫处进行登记，领取临时停车证，并按照指定区域停放。2.临时停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫和巡逻人员查验。3.临时停车时间一般不得超过[X]小时，如需长时间停放，应提前与相关部门或人员联系，并按规定办理手续。4.车辆租赁单位车辆在租赁期间使用公司停车场的，应与公司签订车辆停放协议，明确双方权利义务，并按照协议规定的车位类型和停放要求使用车位。（三）特殊车位使用规定1.残疾人专用车位仅限持有残疾人证的员工或来访人员使用，其他人员不得占用。2.访客专用车位用于来访客户临时停放车辆，公司员工不得占用。来访客户应在门卫处登记后，按照指定的访客专用车位停放车辆。四、停车场管理（一）门禁管理1.公司停车场实行门禁系统管理，员工和车辆凭有效证件或标识进入。2.固定车位所有者应妥善保管车位标识牌，如标识牌遗失或损坏，应及时向行政部门申请补办，补办期间暂停车位使用权。3.外来车辆进入公司停车场时，门卫应严格核实来访人员身份和来访事由，经确认后发放临时停车证，并指引车辆停放至指定区域。（二）巡逻管理1.安排专人负责停车场的日常巡逻，巡逻时间为[具体时间段]。2.巡逻人员应认真检查停车场内车辆的停放情况，是否存在违规停车、占用消防通道等现象，发现问题及时通知车主进行整改。3.加强对停车场安全设施的巡查，如消防器材、监控设备等，确保设施完好有效，发现异常情况及时报告并处理。（三）安全管理1.停车场内应设置明显的安全警示标识，提醒车主注意车辆安全和防火防盗。2.严禁在停车场内吸烟、使用明火或进行其他危险行为。3.如遇突发事件（如火灾、车辆被盗等），停车场管理人员应立即采取应急措施，并及时报告公司相关部门。五、车位费用管理（一）车位管理费标准1.固定车位管理费：根据车位位置、类型等因素，每月收取[X]元。2.临时车位管理费：按照车辆停放时间计费，每小时[X]元，不足一小时按一小时计算。3.车辆租赁单位车位管理费：根据租赁协议约定的收费标准执行。（二）费用缴纳方式1.固定车位管理费可通过银行代扣、现金缴纳或网上支付等方式按月缴纳。2.临时车位管理费在车辆离开停车场时，由车主在门卫处缴纳现金或通过电子支付方式支付。3.车辆租赁单位车位管理费按照租赁协议约定的方式和时间缴纳。（三）费用调整车位管理费标准如需调整，由行政部门根据公司实际情况和市场行情提出调整方案，报公司管理层批准后执行。调整方案应提前[X]天通知相关人员。六、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定停放车辆，占用其他车位、消防通道或人行通道等公共区域。2.私自转让、出租或转借固定车位。3.未按规定办理临时停车手续或超时停放。4.损坏停车场设施设备。5.在停车场内吸烟、使用明火或进行其他危险行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规的员工或外来人员，给予口头警告，并要求立即整改。2.对于多次违规或情节严重的违规行为，行政部门将视情况采取以下措施：处以[X]元以上[X]元以下的罚款。暂停车位使用权[X]天至[X]个月。取消当年优秀员工评选资格（适用于公司员工）。禁止车辆再次进入公司停车场（适用于外来车辆）。3.如因