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文档简介
云南疫情管理制度总则1.目的为有效预防、控制和应对云南地区可能出现的疫情,保障公司员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司在云南地区的所有办公场所、生产基地、员工宿舍以及参与公司活动的各类人员。3.基本原则预防为主:强化疫情防控知识宣传教育,提高员工自我防护意识,采取有效的预防措施,减少疫情传播风险。科学防控:依据国家和地方有关疫情防控政策及科学指引,结合公司实际情况,制定科学合理的防控措施和应急预案。精准施策:根据疫情形势变化,及时调整防控策略和措施,做到精准防控,确保防控工作的有效性和针对性。全员参与:明确公司各部门、各级管理人员及全体员工在疫情防控工作中的职责,形成全员参与、群防群控的工作格局。组织与职责1.疫情防控工作领导小组成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的疫情防控工作领导小组,全面负责公司云南地区的疫情防控工作。领导小组职责如下:贯彻落实国家和地方有关疫情防控的法律法规、政策文件及工作要求。研究制定公司疫情防控工作方案、应急预案及相关制度,并组织实施。统筹协调公司疫情防控工作,及时解决疫情防控工作中出现的重大问题。定期召开疫情防控工作会议,分析研判疫情形势,部署疫情防控工作任务。负责与当地政府疫情防控部门及相关单位的沟通协调,及时报送疫情防控工作信息。2.各部门职责行政部门负责公司疫情防控工作的综合协调,制定并执行日常防控工作措施。组织开展疫情防控知识宣传教育活动,提高员工防控意识和能力。负责办公场所、生产基地等区域的环境卫生管理,定期进行清洁消毒。储备疫情防控所需的物资,如口罩、消毒液、体温计等,并做好物资管理和发放工作。负责员工健康监测工作,建立员工健康档案,及时掌握员工健康状况。协调安排疫情防控期间的值班、应急处置等工作。人力资源部门负责制定疫情防控期间的人力资源调配方案,保障公司正常运转所需的人力资源。按照国家和地方有关规定,做好疫情防控期间员工的工资待遇、社会保险等工作。配合行政部门做好员工健康监测和信息统计工作,及时更新员工健康档案。负责对违反疫情防控规定的员工进行纪律处分和教育引导。生产部门负责制定本部门疫情防控工作方案,落实各项防控措施,确保生产活动安全有序进行。加强对生产车间、仓库等区域的管理,做好环境卫生清洁和消毒工作。合理安排生产计划,避免员工过度聚集,减少交叉感染风险。对生产过程中涉及的原材料、成品等进行严格管理,防止疫情通过物流渠道传播。销售部门负责加强与客户、合作伙伴的沟通协调,及时了解疫情对业务的影响,调整销售策略。做好销售人员的健康管理和防护工作,确保销售活动安全开展。积极配合公司行政部门做好疫情防控宣传工作,引导客户遵守疫情防控规定。其他部门按照公司疫情防控工作领导小组的统一部署,做好本部门疫情防控相关工作,履行各自在疫情防控工作中的职责。防控措施1.人员管理员工健康监测建立员工每日健康打卡制度,员工需在上班前通过公司指定的健康管理平台如实填报个人健康状况,包括体温、是否有发热、咳嗽、乏力等症状以及近期是否接触过确诊或疑似病例等信息。行政部门每日对员工打卡信息进行统计分析,如发现员工健康状况异常,及时联系员工并要求其前往就近医疗机构进行检查,同时启动疫情防控应急预案。在公司办公场所、生产基地等入口设置体温检测点,安排专人负责对进入人员进行体温检测。体温正常方可进入,如体温异常(≥37.3℃),不得进入公司,并及时通知其所在部门及行政部门,按规定进行处置。员工出行管理倡导员工尽量减少不必要的外出,非必要不离滇。如确需离滇,员工需提前向所在部门负责人报备,并填写《员工离滇报备表》,详细说明出行时间、目的地、出行方式等信息。员工离滇返回后,需按照当地疫情防控要求进行核酸检测和健康监测,并向公司行政部门提交检测报告和健康监测记录。如检测结果异常,严格按照疫情防控规定进行处理。加强对出差员工的管理,要求出差员工提前了解目的地疫情形势和防控政策,做好个人防护措施。出差返回后,按照公司所在地疫情防控要求进行核酸检测和健康监测,符合条件后方可返岗工作。外来人员管理严格控制外来人员进入公司,如因工作需要必须进入公司的外来人员,需提前与公司对接部门联系,经同意后方可进入。外来人员进入公司时,需配合做好体温检测、健康码查验、行程码查验等工作,并详细登记个人信息,包括姓名、单位、联系方式、来访事由等。外来人员在公司期间,需严格遵守公司疫情防控规定,由接待部门安排专人陪同,避免与公司员工随意接触。2.场所管理办公场所管理保持办公场所环境整洁,每日对办公室、会议室、走廊、楼梯等公共区域进行清洁消毒,重点对门把手、电梯按钮、键盘、鼠标等高频接触部位增加消毒频次。加强办公区域通风换气,保持空气流通。优先采用自然通风,如使用空调系统,应保证空调运行正常,且通风良好,定期对空调滤网进行清洗消毒。合理安排办公座位,保持员工之间安全距离,减少人员聚集。尽量采用线上会议、线上办公等方式,减少面对面会议和人员接触。生产场所管理按照生产工艺要求,加强对生产车间、仓库等区域的环境卫生管理,定期进行清洁消毒。对生产设备、工具等进行定期维护和消毒,确保生产环境安全卫生。优化生产流程,合理安排生产班次和人员数量,避免员工过度聚集。加强对生产过程中的物料、产品等的管理,防止交叉污染。在生产场所入口设置体温检测点,对进入生产区域的人员进行体温检测和健康码查验。加强对生产场所内员工的健康监测,如发现异常情况及时报告并采取相应措施。员工宿舍管理加强员工宿舍的环境卫生管理,定期进行清洁消毒,保持宿舍通风良好。建立宿舍区人员出入登记制度,严格控制外来人员进入宿舍区。对宿舍区居住人员进行健康监测,发现异常情况及时报告并采取相应措施。引导员工遵守宿舍管理规定,保持宿舍整洁卫生,不随地吐痰,不乱扔垃圾,定期对宿舍进行清扫整理。3.活动管理暂停组织各类大型会议、培训、聚餐、文艺演出等人员聚集性活动。如确需举办小型会议或活动,应严格控制人数,保持人员间隔距离,并做好通风、消毒等防控措施。鼓励采用线上方式开展会议、培训等活动,减少人员聚集和交叉感染风险。如必须线下举办活动,需提前制定疫情防控方案,报公司疫情防控工作领导小组审批后实施。在活动举办过程中,要加强对参与人员的健康管理,提前收集参与人员的健康信息,活动期间做好体温检测、健康码查验等工作,确保活动安全有序进行。4.物资管理行政部门负责储备足够数量的疫情防控物资,包括口罩、消毒液、酒精、体温计、一次性手套、防护面罩等,并建立物资台账,详细记录物资的采购、入库、发放、使用等情况。根据疫情防控形势和公司实际需求,及时补充和更新疫情防控物资,确保物资供应充足。同时,要合理控制物资库存,避免浪费。制定疫情防控物资使用管理制度,明确物资的领用流程和使用规范。员工需按照实际需求领用疫情防控物资,并做好使用记录。对物资使用情况进行定期检查和盘点,确保物资使用合理、规范。疫情应急处置1.应急响应机制公司建立疫情应急响应机制,根据疫情严重程度和发展态势,分为三级应急响应:一级响应(重大疫情)、二级响应(较大疫情)、三级响应(一般疫情)。当云南地区出现疫情相关情况,或公司内部发现员工出现发热、咳嗽等疑似症状时,立即启动相应级别的应急响应。由疫情防控工作领导小组负责指挥协调应急处置工作,各部门按照职责分工迅速开展工作。2.疑似病例处置如员工出现发热、咳嗽、乏力等疑似症状,应立即停止工作,佩戴好口罩,前往公司指定的临时隔离观察点进行隔离观察,并及时通知其所在部门负责人和行政部门。行政部门在接到通知后,应迅速联系当地医疗机构,安排专人陪同疑似病例前往就近发热门诊进行就医检查。在就医过程中,要做好个人防护措施,避免交叉感染。对疑似病例所在部门及相关区域进行封闭管理,对密切接触者进行排查和登记,并安排其前往公司设置的集中隔离点进行集中隔离观察。同时,对疑似病例活动轨迹涉及的办公场所、生产区域等进行全面消毒。根据医疗机构诊断结果,如确诊为新冠肺炎病例,公司应立即向当地政府疫情防控部门报告,并积极配合相关部门做好疫情防控处置工作,包括疫情溯源、人员管控、环境消杀等。3.疫情防控措施调整在疫情应急处置过程中,根据疫情发展形势和防控要求,及时调整公司的疫情防控措施。如升级防控级别、延长员工居家办公时间、加强人员管控等,确保疫情防控工作有效开展。4.后期恢复与总结在疫情得到有效控制后,公司按照当地政府疫情防控部门的要求,有序组织员工返岗复工。返岗员工需提供核酸检测阴性证明,并进行健康监测,符合条件后方可正式上岗。对疫情应急处置工作进行总结评估,分析存在的问题和不足,总结经验教训,完善疫情防控应急预案和相关制度,不断提高公司疫情防控工作水平。监督与考核1.监督检查公司疫情防控工作领导小组定期对公司各部门疫情防控工作落实情况进行监督检查,及时发现问题并督促整改。行政部门负责日常的疫情防控监督检查工作,对办公场所、生产基地、员工宿舍等区域的环境卫生、人员管理、物资储备等情况进行检查,确保各项防控措施落到实处。设立疫情防控举报邮箱和电话,鼓励员工对违反疫情防控规定的行为进行举报。对举报信息进行及时核实和处理,并对举报人给予适当奖励。2.考核机制将各部门疫情防控工作纳入年度绩效考核体系,对疫情防控工作落实到位、表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。对疫情防控工作不力,导致疫情传播或造成不良影响的部门和个人,按照公司相关规定进行严肃问责,并追究相应责任。培训与宣传1.培训计划制定疫情防控培训计划,定期组织公司员工开展疫情防控知识培训,提高员工的防控意识和自我防护能力。培训内容包括国家和地方有关疫情防控政策法规、疫情防控基本知识、个人防护技能、应急预案等。培训方式可采用线上培训、线下培训相结合的方式,确保培训覆盖到公司全体
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