乙醇出入库管理制度

乙醇出入库管理制度总则1.目的为加强公司乙醇出入库管理，确保乙醇储存、收发过程的安全与规范，保障公司生产经营活动的正常进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内乙醇的采购、入库、储存、出库及相关作业活动。3.职责分工采购部门：负责乙醇的采购计划制定、供应商选择与采购合同签订，确保所采购乙醇的质量符合要求。仓库管理部门：负责乙醇的入库验收、储存保管、出库发放等工作，并做好相关记录。生产部门：根据生产需求，合理提交乙醇使用计划，配合仓库管理部门做好乙醇的领用工作。安全管理部门：负责监督乙醇出入库过程中的安全管理工作，确保各项安全措施落实到位。乙醇采购管理1.采购计划生产部门应根据生产任务和库存情况，每月定期向采购部门提交乙醇采购计划。采购计划应明确乙醇的规格、数量、预计到货时间等信息。采购部门根据生产部门的采购计划，结合库存实际情况，综合考虑市场供应、价格波动等因素，制定详细的采购订单。2.供应商选择采购部门应选择具有合法资质、信誉良好、产品质量稳定的乙醇供应商。对新供应商，需进行实地考察和资质审核，确保其具备生产、销售乙醇的相关许可证照。与供应商签订采购合同时，应明确乙醇的质量标准、价格、交货方式、交货时间、付款方式等条款，以及双方的权利和义务。3.采购验收乙醇到货前，采购部门应及时通知仓库管理部门做好验收准备工作。乙醇到货时，仓库管理部门应按照采购合同要求，对乙醇的数量、规格、质量等进行严格验收。验收内容包括乙醇的包装是否完好、标识是否清晰、质量检验报告是否齐全等。如发现乙醇数量短缺、质量不符合要求等问题，仓库管理部门应及时与采购部门和供应商沟通协调，要求供应商在规定时间内补足或更换货物。乙醇入库管理1.入库准备仓库管理部门应根据乙醇的特性，设置专门的储存区域，并确保该区域通风良好、防火防爆、防静电等安全设施齐全有效。对储存区域的温湿度进行实时监测和记录，确保乙醇储存环境符合要求。准备好验收所需的计量器具、检验设备等工具。2.入库验收乙醇到货后，仓库管理人员应首先核对送货单与采购订单的一致性，包括乙醇的名称、规格、数量、供应商等信息。使用计量器具对乙醇的实际到货数量进行准确计量，并做好记录。对乙醇的外观进行检查，查看包装是否有破损、渗漏等情况，标识是否清晰准确。检查乙醇的质量检验报告，确认其质量是否符合采购合同要求。验收合格的乙醇，仓库管理人员应在送货单上签字确认，并安排入库储存。验收不合格的乙醇，应及时通知采购部门与供应商协商处理。3.入库登记仓库管理人员应按照规定的格式，对入库乙醇进行详细登记。登记内容包括乙醇的名称、规格、数量、供应商、到货日期、入库仓位等信息。将入库登记信息及时录入仓库管理系统，确保库存数据的准确性和及时性。4.储存保管乙醇应按照类别、规格、批次等进行分区存放，并设置明显的标识牌。不同规格、不同批次的乙醇不得混存。储存区域应保持整洁卫生，严禁堆放杂物，通道应保持畅通无阻。仓库管理人员应定期对乙醇的储存情况进行检查，查看乙醇的包装是否完好、液位是否正常、有无泄漏等情况，发现问题及时处理并记录。加强对储存区域的安全管理，严禁烟火，严禁使用明火和非防爆电器设备。配备必要的消防器材和应急救援设备，并定期进行检查和维护，确保其处于良好的备用状态。乙醇出库管理1.出库申请生产部门根据生产计划，填写乙醇出库申请单，注明乙醇的名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人审批签字。乙醇出库申请单应提前提交给仓库管理部门，以便仓库管理人员做好发货准备工作。2.出库审核仓库管理人员收到乙醇出库申请单后，应首先核对申请单与生产计划的一致性，确认申请的乙醇数量是否在生产需求范围内。检查申请单上的审批手续是否齐全，如有疑问及时与相关部门沟通核实。审核通过的出库申请单，仓库管理人员应签字确认，并安排发货。3.出库发放根据出库申请单，仓库管理人员按照先进先出的原则，安排乙醇的出库发放。使用计量器具对出库乙醇的数量进行准确计量，并做好记录。在乙醇出库时，仓库管理人员应仔细核对乙醇的名称、规格、数量等信息，确保所发放的乙醇与出库申请单一致。发放完毕后，仓库管理人员应在出库申请单上签字确认，并更新仓库管理系统中的库存数据。4.运输安全乙醇在运输过程中，应采取必要的安全防护措施，确保运输安全。运输车辆应具备相应的危险货物运输资质，驾驶员和押运员应持证上岗。乙醇运输车辆应配备防静电装置、防火器材等安全设备，避免乙醇在运输过程中发生泄漏、燃烧、爆炸等事故。在乙醇装卸过程中，应严格遵守操作规程，避免乙醇泄漏。装卸现场应设置警示标志，严禁烟火，并配备必要的消防器材和应急救援设备。安全管理1.人员培训公司应对涉及乙醇出入库管理的人员进行定期的安全培训，培训内容包括乙醇的性质、危害、安全操作规程、应急处置措施等。新入职员工在上岗前，必须接受专门的乙醇安全知识培训，并经考试合格后方可上岗作业。2.安全检查安全管理部门应定期对乙醇出入库区域进行安全检查，重点检查储存设施的安全性、消防器材的配备与有效性、电气设备的防爆性能等。仓库管理部门应每日对乙醇的储存和收发情况进行自查，发现安全隐患及时整改，并做好记录。3.应急管理公司应制定乙醇泄漏、火灾、爆炸等事故的应急预案，并定期组织演练。在乙醇出入库区域应配备必要的应急救援器材和设备，如灭火器、消防沙、应急照明设备、防护用品等，并确保其处于良好的备用状态。一旦发生乙醇泄漏、火灾、爆炸等事故，现场人员应立即采取应急措施，并及时报告公司相关部门。公司应按照应急预案的要求，迅速组织力量进行救援，最大限度地减少事故损失。监督与考核1.监督检查公司各部门应严格按照本制度的要求，认真履行职责，做好乙醇出入库管理工作。安全管理部门应定期对乙醇出入库管理情况进行监督检查，对发现的问题及时下达整改通知书，督促相关部门限期整改。公司领导应不定期对乙醇出入库管理工作进行抽查，确保各项管理措施落实到位。2.考核办法公司建立乙醇出入库管理工作考核机制，对各部门和相关人员的工作表现进行考核评价。考核内容包括采购计划执行情况、入库验收准确性、储存保管规范性、出库发放及时性、安全管理措施落实情况等。对在乙醇出入库管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对违反本制度规定，导致乙醇出入库管理出现问题或发生安全事故的部门和个人，按照公司相关规定进行