书画室人员管理制度

书画室人员管理制度总则目的为规范书画室的管理，确保书画室各项工作的顺利开展，为员工提供一个良好的书画创作和交流环境，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有使用书画室的人员，包括但不限于公司员工、书画爱好者以及参与书画相关活动的外部人员。管理原则1.安全第一原则：确保书画室的设施设备安全，人员在书画室内的活动安全，防止发生火灾、盗窃、人身伤害等事故。2.规范有序原则：明确书画室的使用流程、人员职责和行为规范，保证书画室的使用有序进行。3.资源共享原则：鼓励员工充分利用书画室资源，开展书画创作、交流和培训等活动，促进公司文化建设。书画室管理职责管理部门书画室由公司行政部门负责统一管理，行政部门应指定专人作为书画室管理员，负责书画室的日常维护、设备管理、人员登记等工作。管理员职责1.书画室日常管理负责书画室的开门、关门，确保按时开放和关闭。定期检查书画室的设施设备，如发现损坏及时报修。保持书画室的清洁卫生，定期进行清扫和整理。2.设备管理建立书画室设备台账，记录设备的名称、型号、数量、购置时间等信息。负责设备的日常使用管理，指导使用者正确操作设备，如发现设备故障及时联系维修人员。定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。3.人员登记与管理对进入书画室的人员进行登记，记录姓名、部门、进入时间、离开时间等信息。监督人员在书画室内的行为规范，提醒人员爱护书画室设施设备和书画作品。对违规行为进行制止和记录，并及时向相关部门报告。4.物资管理负责书画室物资的采购、保管和发放，如书画用品、办公用品等。定期盘点物资库存，确保物资充足，并及时补充短缺物资。对物资的使用情况进行统计和分析，合理控制物资消耗。使用部门及人员职责1.使用部门负责组织本部门人员使用书画室，并提前与管理员沟通使用时间和需求。对本部门人员在书画室内的行为负责，督促人员遵守书画室管理制度。2.使用人员遵守书画室的各项管理制度，爱护书画室设施设备和书画作品。按照规定的使用流程使用书画室，如需预约，提前提交预约申请。保持书画室内的整洁卫生，使用完毕后及时清理个人物品和创作垃圾。未经允许，不得将书画室的设备、物资带出室外。书画室使用规定使用时间1.正常开放时间：书画室每周[X]至每周[X]，上午[具体时间区间1]，下午[具体时间区间2]开放，具体开放时间如有调整，由行政部门另行通知。2.特殊情况使用：因工作需要或个人创作需求，需在非开放时间使用书画室的，应提前向行政部门提出申请，经批准后方可使用。使用预约1.预约方式员工如需使用书画室，应提前[X]个工作日通过公司内部办公系统提交预约申请，填写预约时间、使用人数、使用目的等信息。预约申请提交后，管理员将在[X]个工作日内进行审核，并通过办公系统反馈审核结果。审核通过后，预约人应在预约时间前[X]分钟到达书画室，凭有效证件登记进入。2.预约取消如因特殊情况需要取消预约，预约人应至少提前[X]小时通过办公系统提交取消申请，否则视为违约。连续[X]次无故取消预约的，将暂停其[X]个月的书画室使用资格。使用人数限制书画室每次使用人数不得超过[X]人，超过人数限制的，管理员有权拒绝其进入。使用行为规范1.爱护设施设备：不得随意拆卸、损坏书画室内的设施设备，如桌椅、画架、灯具等，如有损坏应照价赔偿。2.保持整洁卫生：使用过程中产生的垃圾应及时清理，不得随地吐痰、乱扔杂物，保持书画室内的整洁卫生。3.遵守操作规范：按照书画室设备的操作规范使用设备，如书画工具的正确使用方法、电器设备的操作规程等，防止因操作不当引发安全事故。4.保护书画作品：不得在书画室内随意张贴、悬挂、涂画书画作品，不得将书画作品带出室外或转借他人。如需临摹、欣赏书画作品，应在管理员的指导下进行。5.注意安全：在书画室内严禁吸烟、使用明火，不得私拉乱接电线，确保用电安全。离开书画室时，应关闭电器设备和门窗，妥善保管个人物品。书画室设备管理设备采购1.根据书画室的实际需求和使用情况，由管理员提出设备采购申请，填写《书画室设备采购申请表》，详细说明采购设备的名称、型号、数量、用途等信息。2.申请经行政部门审核后，报公司领导审批。领导审批通过后，由采购部门负责采购设备。3.设备到货后，管理员应会同采购人员、使用部门人员共同进行验收，检查设备的数量、规格、型号、质量等是否符合要求，验收合格后填写《书画室设备验收单》。设备使用与维护1.管理员应定期组织设备使用培训，使使用人员熟悉设备的性能、操作方法和维护要点。2.使用人员在使用设备前，应检查设备是否正常，如有问题及时向管理员报告。使用过程中，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置。3.设备出现故障时，使用人员应及时停止使用，并向管理员报告。管理员应根据故障情况，联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。4.管理员应定期对设备进行维护保养，如清洁、润滑、紧固等，确保设备正常运行。同时，应建立设备维护档案，记录设备的维护情况。设备报废1.对于已损坏且无法修复或已超过使用年限的设备，由管理员提出报废申请，填写《书画室设备报废申请表》，说明设备报废原因、购置时间、使用情况等信息。2.申请经行政部门审核后，报公司领导审批。领导审批通过后，由行政部门负责办理设备报废手续，并对报废设备进行妥善处理。书画室物资管理物资采购1.管理员根据书画室物资的库存情况和使用需求，定期编制物资采购计划，填写《书画室物资采购申请表》，报行政部门审核。2.行政部门审核通过后，报公司领导审批。领导审批通过后，由采购部门按照采购计划进行物资采购。3.物资到货后，管理员应认真核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保与采购申请一致。验收合格后，办理入库手续，填写《书画室物资入库单》。物资发放1.使用人员如需领取书画室物资，应填写《书画室物资领用申请表》，说明领用物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，经所在部门负责人签字同意后，到管理员处领取。2.管理员根据领用申请表发放物资，并填写《书画室物资发放记录》，注明领用时间、领用人员、物资名称、数量等信息。3.对于贵重物资或限量发放的物资，管理员应严格控制发放数量，并做好领用登记和跟踪管理。物资盘点1.管理员应定期对书画室物资进行盘点，每月至少盘点一次。盘点时，应认真核对物资的实际数量与库存记录是否一致，如有差异应及时查明原因，并进行调整。2.盘点结束后，管理员应填写《书画室物资盘点表》，详细记录盘点情况，包括物资名称、规格、型号、实际数量、账面数量、盘盈盘亏数量及原因等信息。3.如发现物资盘盈或盘亏情况，管理员应及时分析原因，并提出处理建议，报行政部门审核后，报公司领导审批。审批通过后，管理员应按照审批意见进行账务处理和物资调整。书画室安全管理安全设施配备1.在书画室内配备必要的安全设施，如灭火器、消火栓、应急照明设备等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.在书画室内设置明显的安全警示标识，如“禁止吸烟”“注意安全”等，提醒人员注意安全。安全检查1.管理员应每天对书画室进行安全检查，重点检查设施设备、电器线路、门窗等是否存在安全隐患，如发现问题及时处理。2.行政部门应定期组织对书画室进行全面安全检查，每季度至少检查一次，检查内容包括安全设施的配备与运行情况、人员的安全操作情况、安全制度的执行情况等。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门和人员限期整改。安全培训与教育1.行政部门应定期组织书画室使用人员进行安全培训与教育，提高人员的安全意识和应急处置能力。培训内容包括安全法律法规、安全操作规程、火灾预防与扑救、触电急救等知识。2.新入职的书画室使用人员应接受入职前的安全培训，经考试合格后方可上岗。3.在书画室内举办书画相关活动时，活动组织者应提前对活动现场进行安全检查，并对参与活动的人员进行安全交底，确保活动安全顺利进行。应急预案1.制定书画室安全应急预案，明确火灾、盗窃、人身伤害等突发事件的应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，每半年至少演练一次，检验应急预案的可行性和有效性，提高人员的应急反应能力。3.发生突发事件时，现场人员应立即采取措施进行自救和互救，并及时报告管理员和相关部门。管理员应迅速启动应急预案，组织人员进行应急处置，最大限度地减少损失和影响。书画室文化活动管理活动组织1.鼓励员工在书画室内开展各类文化活动，如书画展览、创作交流、培训讲座等。活动组织者应提前向行政部门提交活动申请，填写《书画室文化活动申请表》，说明活动主题、时间、地点、内容、参与人数等信息。2.行政部门审核活动申请后，报公司领导审批。领导审批通过后，活动组织者应按照审批意见组织实施活动，并负责活动现场的布置、设备调试、人员安排等工作。3.活动结束后，活动组织者应及时清理活动现场，恢复书画室的原状，并将活动总结报告提交给行政部门。活动宣传1.行政部门负责对书画室开展的文化活动进行宣传报道，通过公司内部网站、宣传栏、微信公众号等渠道发布活动信息和成果，提高活动的影响力和参与度。2.活动组织者可以根据活动需要制作活动宣传资料，如海报、宣传单页等，在公司内部进行张贴和发放，吸引更多人员参与活动。活动评估1.行政部门应定期对书画室文化活动进行评估，收集参与人员的反馈意见和建议，了解活动的效果和存在的问题。2.根据活动评估结果，对活动组织、宣传等方面进行总结和分析，不断改进活动内容和形式，提高活动质量和水平。考核与奖惩考核1.行政部门负责对书画室使用人员的行为规范、设备使用、物资管理等情况进行考核。考核周期为每季度一次，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.考核内容包括遵守书画室管理制度情况、爱护设施设备情况、保持整洁卫生情况、合理使用物资情况等。考核时，行政部门将通过日常检查、使用记录、人员反馈等方式进行综合评价。3.对于考核优秀的人员，公司将给予表彰和奖励；对于考核不合格的人员，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、暂停使用书画室资格等处理。奖惩1.奖励对遵守书画室管理制度、爱护设施设备、积极参与书画文化活动并取得优异成绩的人员，公司将给予以下奖励：物质奖励：颁发荣誉证书和奖金。精神奖励：在公司内部进行表彰和宣传。对提出合理化建议并被采纳，为书画室管理和文化建设做出突出贡献的人员，公司将给予额外的奖励。2.惩罚对违反书画室管理制度的人员，公司将给予以下惩罚：批评教育：对初次违反规定情节较轻的人员，进行批评教育，责令其改正。警告：对多次违反规定或情节较严重的人员，给