乐祥车辆管理制度

乐祥车辆管理制度一、总则1.目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、规范使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于乐祥公司所有车辆的管理，包括公司自有车辆和租赁车辆。3.职责分工行政部门负责公司车辆的统一调度、安排和管理。定期对车辆进行维护、保养和检查，确保车辆性能良好。负责办理车辆的保险、年检、维修等相关手续。建立车辆档案，记录车辆的使用情况、维修保养记录等。使用部门根据工作需要，提前向行政部门申请车辆使用。负责车辆的日常使用和保管，确保车辆安全。配合行政部门做好车辆的维护、保养和检查工作。驾驶员遵守交通法规，安全驾驶，文明行车。按照行政部门的调度安排，按时完成出车任务。负责车辆的日常清洁和保养，定期对车辆进行检查，发现问题及时报告。严格遵守公司的各项规章制度，不得擅自将车辆转借他人使用。二、车辆调度与使用1.车辆调度原则优先保障公司重要公务活动和紧急任务的用车需求。根据工作任务的轻重缓急和车辆的使用情况，合理安排车辆，提高车辆使用效率。实行集中调度，统一管理，避免车辆闲置和浪费。2.车辆使用申请使用部门如需使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交行政部门。行政部门根据车辆使用情况和申请时间，进行车辆调度安排，并及时通知使用部门和驾驶员。3.车辆使用审批行政部门负责人对车辆使用申请进行审核，对于重要公务活动和紧急任务的用车申请，需报公司领导审批。经审批同意后，行政部门方可安排车辆使用，并将审批结果反馈给使用部门。4.车辆使用规定驾驶员应按照行政部门的调度安排，按时到达指定地点出车，不得无故迟到、早退或拒载。车辆使用过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，不得超速、超载、疲劳驾驶等。乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并做好车辆的清洁和保养工作。严禁将车辆用于非公司业务活动，如因特殊情况需要外借车辆，必须经公司领导批准，并签订外借协议。三、车辆维修与保养1.维修保养计划行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划，定期对车辆进行维护、保养和检查。车辆维修保养计划应包括维修保养项目、时间安排、维修保养费用预算等内容。2.维修保养申请驾驶员在日常检查中发现车辆存在故障或问题，应及时报告行政部门。行政部门根据驾驶员报告的情况，安排车辆进行维修保养，并填写《车辆维修保养申请表》，注明维修保养项目、费用预算等信息，经行政部门负责人签字后提交公司领导审批。3.维修保养审批公司领导对车辆维修保养申请进行审批，对于维修保养费用较高的项目，需进行市场调研和比价，确保维修保养费用合理。经审批同意后，行政部门方可安排车辆进行维修保养，并将审批结果反馈给驾驶员。4.维修保养实施行政部门应选择具有资质、信誉良好的维修保养厂家进行车辆维修保养，并与其签订维修保养协议。驾驶员应配合维修保养厂家做好车辆维修保养工作，监督维修保养质量，确保维修保养符合要求。维修保养完成后，驾驶员应及时对车辆进行验收，并在《车辆维修保养记录单》上签字确认。5.维修保养费用结算维修保养厂家应定期向行政部门提供维修保养费用清单，行政部门审核无误后，按照公司财务制度进行结算。维修保养费用报销时，应附《车辆维修保养申请表》、《车辆维修保养记录单》、发票等相关凭证，经行政部门负责人签字、公司领导审批后，方可报销。四、车辆保险与年检1.车辆保险行政部门应按照国家法律法规和公司规定，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。发生车辆保险事故后，驾驶员应及时向行政部门报告，并按照保险公司的要求进行处理。行政部门应协助驾驶员办理保险理赔手续，确保公司损失得到及时赔偿。2.车辆年检行政部门应按照国家法律法规和车辆管理部门的要求，定期组织公司车辆进行年检。车辆年检前，行政部门应安排驾驶员对车辆进行全面检查，确保车辆符合年检要求。车辆年检合格后，行政部门应及时办理年检手续，并将年检标志张贴在车辆前挡风玻璃右上角。五、车辆安全管理1.安全管理制度公司建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理责任，加强对驾驶员的安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和操作技能。行政部门应定期组织驾驶员进行安全学习和培训，学习内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。驾驶员应严格遵守车辆安全管理制度，自觉接受安全教育和培训，不断提高安全意识和驾驶水平。2.安全检查行政部门应定期对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等，确保车辆安全性能良好。驾驶员应在每次出车前、行车中、收车后对车辆进行安全检查，发现问题及时报告并处理。对于存在安全隐患的车辆，行政部门应及时安排维修保养，确保车辆安全运行。3.事故处理发生车辆交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时向行政部门和交警部门报告，并积极配合交警部门进行事故处理。行政部门应及时了解事故情况，协助驾驶员处理事故，并按照公司规定进行事故调查和处理。对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。六、车辆费用管理1.燃油费管理公司车辆实行定点加油制度，行政部门应选择信誉良好、价格合理的加油站作为定点加油站。驾驶员应凭加油卡到定点加油站加油，加油费用由行政部门统一结算。行政部门应定期统计车辆燃油消耗情况，分析燃油消耗原因，采取措施降低燃油消耗。2.过路费、停车费管理车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费等费用，由驾驶员先行垫付，回公司后凭有效票据到行政部门报销。行政部门应审核过路费、停车费票据的真实性、合法性，确保费用报销合理合规。3.车辆维修保养费用管理车辆维修保养费用按照本制度第三条的规定进行管理和报销。行政部门应严格控制车辆维修保养费用，对于不合理的维修保养费用，不予报销。七、驾驶员管理1.驾驶员招聘与录用公司驾驶员岗位的招聘与录用，按照公司人力资源管理制度的相关规定执行。招聘驾驶员时，应优先考虑具有驾驶经验、驾驶技能熟练、遵守交通法规、责任心强的人员。2.驾驶员培训与考核行政部门应定期组织驾驶员进行培训，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等，不断提高驾驶员的业务水平和综合素质。行政部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全驾驶情况、车辆维护保养情况等进行考核，考核结果与驾驶员的绩效工资、晋升等挂钩。3.驾驶员奖惩对于工作表现优