乐器借用管理制度

乐器借用管理制度总则1.目的为规范公司内部乐器的借用管理，确保乐器的正常使用和妥善保管，满足员工文化活动等需求，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则按需借用原则，员工因工作或文化活动等合理需求可申请借用乐器。谁借用谁负责原则，借用人员需对所借乐器的安全、完好负责。及时归还原则，借用后应在规定时间内归还，不得无故拖延。乐器管理部门及职责1.管理部门公司行政部负责乐器的统一管理。2.职责负责乐器的采购、验收、登记、保管、维护和报废处理。建立乐器借用台账，记录借用情况。定期对乐器进行检查和盘点，确保乐器的数量和质量。对损坏或丢失的乐器，按照规定进行处理。乐器清单及说明1.乐器清单钢琴：[品牌及型号1]、[品牌及型号2]等吉他：古典吉他[品牌及型号1]、民谣吉他[品牌及型号2]等小提琴：[品牌及型号1]、[品牌及型号2]等鼓：爵士鼓[品牌及型号1]、非洲鼓[品牌及型号2]等其他乐器：[具体乐器名称及型号1]、[具体乐器名称及型号2]等（如有）2.乐器说明钢琴：用于演奏古典、现代音乐等，需专业人员操作。吉他：分为古典吉他和民谣吉他，适合演奏多种风格音乐。小提琴：音色优美，常用于古典音乐演奏。鼓：可用于乐队演奏、节奏训练等。其他乐器：根据各自特点，满足不同音乐需求。借用申请与审批1.申请流程员工如需借用乐器，应提前[X]个工作日填写《乐器借用申请表》，详细注明借用乐器名称、借用时间、归还时间、借用用途等信息。将申请表提交至所在部门负责人审批。2.审批权限部门负责人负责审批本部门员工的借用申请，审核借用用途的合理性和必要性。如借用时间超过[X]天或涉及重要活动等，需经行政部经理审批。借用手续办理1.领取乐器申请人凭审批通过的《乐器借用申请表》到行政部领取所借乐器。行政部工作人员与申请人共同核对乐器的型号、数量、外观等，确认无误后，双方在《乐器借用登记表》上签字。2.归还乐器申请人应在规定的归还时间内将乐器归还至行政部。行政部工作人员再次核对乐器的型号、数量、外观等，检查乐器是否完好。如发现乐器有损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。确认无误后，在《乐器借用登记表》上注明归还情况，并由双方签字。借用期限1.一般借用期限常规借用期限为[X]天，如需延长借用时间，应提前[X]个工作日向行政部提出申请，经批准后方可延长。2.特殊情况借用期限因公司重要活动等特殊情况需要借用乐器的，借用期限根据活动安排确定，但最长不得超过[X]天。借用人员责任1.妥善保管借用人员应妥善保管所借乐器，避免因保管不善导致乐器损坏或丢失。不得将乐器转借他人，不得擅自改变乐器的用途。2.正确使用借用人员应按照乐器的使用说明正确使用乐器，不得违规操作。在使用过程中如发现乐器有故障或损坏，应及时停止使用，并通知行政部。3.按时归还借用人员应严格按照规定的归还时间将乐器归还至行政部，不得无故拖延。如因特殊原因不能按时归还，应提前办理延期手续。乐器维护与保养1.定期维护行政部定期对乐器进行维护和保养，确保乐器处于良好的使用状态。对于钢琴、小提琴等贵重乐器，定期请专业人员进行调音、维修等保养工作。2.使用后保养借用人员在使用完乐器后，应按照要求进行简单的清洁和保养，如擦拭乐器表面、清理琴弦等。将乐器放置在干燥、通风的地方，避免受潮、暴晒等。损坏赔偿1.正常损耗因正常使用导致乐器的自然磨损或轻微损坏，经行政部确认后，无需借用人员赔偿。2.人为损坏如因借用人员的故意或重大过失导致乐器损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。赔偿金额根据乐器的购置价格、使用年限、损坏程度等因素确定。3.赔偿方式借用人员应在接到行政部通知后的[X]个工作日内完成赔偿。赔偿方式可以是现金支付、购买相同型号乐器归还等。监督与检查1.定期检查行政部定期对乐器的借用情况进行检查，包括借用记录、归还情况、乐器状态等。检查结果将作为员工绩效考核的参考依据之一。2.不定期抽查行政部不定期对借用人员所借乐器进行抽查，核实乐器的使用和保管情况。如发现问题，及时要求借用人员整改，并按照规定进行处理。违规处理1.轻微违规对于借用期限逾期未还、未按要求进行乐器保养等轻微违规行为，行政部将给予警告，并要求借用人员立即改正。2.严重违规对于擅自转借乐器、故意损坏乐器、丢失乐器且不赔偿等严重违规行为，行政部将视情节轻重给予相应的纪律处分，如罚款、降职、辞退等，并要求借用人员承担