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文档简介
主持教室管理制度一、总则(一)目的为了规范主持教室的使用与管理,提高主持培训的质量和效率,确保教学活动的顺利进行,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部所有主持教室的使用、维护及相关管理活动。(三)基本原则1.安全第一原则:确保主持教室的设施设备安全,保障使用人员的人身安全。2.规范使用原则:严格按照规定的流程和要求使用主持教室,保证教学秩序。3.资源共享原则:在满足教学需求的前提下,实现主持教室资源的合理共享。二、教室使用管理(一)使用申请1.公司内部各部门或个人如需使用主持教室,应提前[X]个工作日填写《主持教室使用申请表》,详细说明使用时间、课程内容、参与人数等信息。2.申请表需经部门负责人签字批准后,提交至主持教室管理部门。(二)审批流程1.主持教室管理部门收到申请表后,对申请信息进行审核。2.若申请信息完整、合理且不与其他安排冲突,管理部门在[X]个工作日内予以批准,并反馈申请人。3.若申请存在问题或冲突,管理部门应及时与申请人沟通,说明情况并要求其进行调整。(三)使用安排1.主持教室管理部门根据审批结果,按照先申请先安排的原则,为申请人安排具体的使用时间和教室。2.申请人应严格按照安排的时间使用教室,不得擅自更改。如有特殊情况需要调整,应提前[X]个小时通知主持教室管理部门。(四)使用期限1.每次使用主持教室的时间一般不超过[X]小时,如需延长使用时间,应提前向主持教室管理部门申请,并经批准后方可延长。2.连续使用主持教室不得超过[X]天,如需长期使用,应另行申请并重新审批。三、教室设施设备管理(一)设施设备配备1.主持教室应配备必要的教学设备,如麦克风、音响、投影仪、灯光设备、桌椅等,以满足教学需求。2.管理部门应定期对设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。(二)设备使用1.使用人员在使用设施设备前,应熟悉其操作方法和注意事项,按照操作规程进行操作。2.使用过程中如发现设备故障,应立即停止使用,并及时通知主持教室管理部门进行维修。3.使用完毕后,使用人员应将设备关闭,并整理好设备的摆放位置。(三)设备维护1.主持教室管理部门应制定设施设备维护计划,定期对设备进行清洁、保养和维修。2.对于大型设备或关键设备,应安排专业人员进行维护和检修,确保设备的性能和安全性。3.建立设施设备维护档案,记录设备的维护情况和维修历史。四、教室环境卫生管理(一)卫生要求1.使用人员应保持主持教室的环境卫生,不得在教室内吸烟、乱扔垃圾。2.每次使用完毕后,使用人员应清理教室内的杂物,将桌椅摆放整齐,并关闭门窗。(二)卫生清理1.主持教室管理部门应安排专人定期对教室进行全面的卫生清理,包括地面清洁、桌面擦拭、设备除尘等。2.对于卫生状况较差的教室,管理部门应及时进行督促和整改。五、人员管理(一)使用人员行为规范1.使用人员应遵守主持教室的各项管理制度,爱护教室内的设施设备和环境卫生。2.不得在教室内进行与教学无关的活动,不得擅自更改教室的布局和装饰。3.尊重其他使用人员的权利,不得干扰他人的教学活动。(二)管理人员职责1.主持教室管理部门的工作人员应认真履行职责,做好教室的日常管理工作,包括申请审批、使用安排、设备维护、卫生清理等。2.及时处理使用人员的反馈和问题,不断提高服务质量和管理水平。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全主持教室安全管理制度,明确安全责任,确保教室的安全使用。2.制定安全应急预案,应对可能出现的突发事件,如火灾、地震等。(二)安全检查1.主持教室管理部门应定期对教室进行安全检查,重点检查设施设备的安全状况、消防设施的配备和完好情况等。2.对检查中发现的安全隐患,应及时进行整改,确保教室的安全。(三)安全教育1.对使用主持教室的人员进行安全教育,提高其安全意识和应急处理能力。2.在教室内张贴安全警示标识,提醒使用人员注意安全。七、费用管理(一)费用标准1.公司内部使用主持教室一般不收取费用,但因特殊情况需要收费的,应按照公司规定的收费标准执行。2.收费标准应根据教室的使用时间、设备使用情况等因素确定,并报公司相关部门备案。(二)费用结算1.对于收费使用主持教室的情况,主持教室管理部门应在使用结束后及时与使用人员进行费用结算。2.使用人员应按照规定的时间和方式支付费用,逾期未支付的,管理部门有权采取相应的措施。八、违规处理(一)违规行为1.未经批准擅自使用主持教室。2.未按照规定的时间和要求使用教室。3.损坏教室内的设施设备。4.违反教室环境卫生管理规定。5.在教室内进行与教学无关的活动。6.其他违反主持教室管理制度的行为。(二)处理措施1.对于首次违规的使用人员,管理部门应给予口头警告,并要求其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的使用人员,管理部门将视情况给予书面警告、限制使用教室、取消使用资格等处理措施,并通报其所在部门。3.对于因违规行为造成损
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