临时场所管理制度

临时场所管理制度一、总则1.目的为加强公司临时场所的管理，规范临时场所的使用行为，确保临时场所的安全、有序、高效使用，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有临时设立的办公场所、活动场地、施工区域等临时场所（以下简称“临时场所”）。3.基本原则安全第一原则：确保临时场所的使用安全，预防各类安全事故的发生。规范有序原则：明确临时场所的使用流程和管理要求，保证使用过程规范有序。高效利用原则：充分发挥临时场所的功能，提高使用效率，满足公司业务需求。二、临时场所的设立与审批1.设立申请因工作需要设立临时场所的部门或项目组，应提前填写《临时场所设立申请表》，详细说明设立临时场所的原因、地点、面积、使用期限、预计使用人数等信息。申请表需经部门负责人签字确认，并提交至行政部门。2.审批流程行政部门收到申请后，对申请内容进行初步审核，包括场地可行性、安全风险评估等。对于符合要求的申请，行政部门提交至公司分管领导审批。分管领导审批通过后，申请部门方可进行临时场所的设立工作。3.特殊情况处理如遇紧急情况需要临时设立场所，可先口头向行政部门和分管领导报告，在事后24小时内补办书面申请手续。三、临时场所的布局与设施配备1.布局规划行政部门根据临时场所的使用需求和安全要求，进行合理的布局规划。布局应考虑办公区域、通道、消防设施、通风设施等的合理设置，确保人员通行顺畅，安全疏散通道畅通。2.设施配备临时场所应配备必要的办公设备，如桌椅、电脑、打印机等，以满足基本工作需求。根据实际情况，配备相应的消防器材、照明设备、通风设备等安全设施，确保场所安全。如需使用特殊设备或仪器，申请部门应提前向行政部门提出申请，由行政部门统一调配。四、临时场所的使用管理1.使用登记临时场所使用人员应在使用前到行政部门进行登记，填写《临时场所使用登记表》，注明使用时间、使用人员、使用目的等信息。行政部门对登记信息进行审核后，发放临时场所使用标识牌，使用人员应将标识牌放置在明显位置。2.使用规范使用人员应遵守临时场所的各项管理制度，爱护场所内的设施设备，不得随意损坏或挪用。保持临时场所的整洁卫生，不得在场所内乱扔垃圾、随地吐痰等。临时场所内禁止吸烟、使用明火，如需进行动火作业，应提前办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。不得在临时场所内从事违法违规活动，不得存放易燃易爆等危险物品。3.人员管理临时场所使用人员应严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到早退。如需临时增加使用人员，应提前向行政部门报告，经同意后方可增加。禁止无关人员进入临时场所，如有特殊情况需要进入，应经行政部门批准，并在登记后由使用人员陪同。五、临时场所的安全管理1.安全责任临时场所使用部门负责人为安全管理第一责任人，负责本部门临时场所的日常安全管理工作。使用人员应严格遵守安全规定，积极配合安全管理工作，发现安全隐患及时报告。2.安全检查行政部门定期对临时场所进行安全检查，检查内容包括消防设施、电气设备、通风设备等的运行情况，以及场所内的环境卫生等。使用部门应每日进行安全自查，确保场所安全。对于检查中发现的安全隐患，应及时整改，整改完成后报行政部门复查。3.应急管理临时场所应制定应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织应急演练，提高使用人员的应急处置能力。如发生安全事故，使用人员应立即采取应急措施，并及时报告行政部门和相关领导。六、临时场所的环境卫生管理1.卫生责任临时场所使用部门负责本部门区域内的环境卫生管理工作，明确卫生责任人。卫生责任人应定期对责任区域进行清扫，保持场所整洁卫生。2.环境卫生要求地面应保持干净整洁，无杂物、无污渍。桌面、办公设备等应摆放整齐，无灰尘。垃圾桶应及时清理，垃圾不得堆积。定期对场所进行消毒，预防疾病传播。七、临时场所的设备管理1.设备登记行政部门对临时场所配备的设备进行登记造册，建立设备台账。设备台账应记录设备名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。2.设备维护使用部门负责设备的日常维护保养工作，确保设备正常运行。如设备发生故障，使用部门应及时报告行政部门，由行政部门安排维修人员进行维修。定期对设备进行检查和保养，延长设备使用寿命。3.设备报废对于无法修复或已达到报废年限的设备，使用部门应填写《设备报废申请表》，提交至行政部门。行政部门组织相关人员对设备进行鉴定，确认报废后进行报废处理。八、临时场所的费用管理1.费用预算申请设立临时场所的部门应提前编制费用预算，包括场地租赁费用、设施设备购置费用、水电费等。费用预算经部门负责人审核后，提交至行政部门和财务部门。2.费用报销临时场所使用过程中发生的费用，由使用部门按照公司财务制度进行报销。报销时应提供相关发票、清单等凭证，并注明费用用途和使用时间。3.费用控制行政部门和财务部门对临时场所的费用进行监控，确保费用支出合理合规。如发现费用超支情况，应及时分析原因，采取措施进行控制。九、临时场所的撤销与清理1.撤销申请临时场所使用期限届满或因工作结束不再需要使用时，使用部门应提前填写《临时场所撤销申请表》，提交至行政部门。申请表应注明撤销原因、撤销时间等信息。2.审批流程行政部门收到申请后，进行审核确认。审核通过后，报公司分管领导审批。分管领导审批通过后，使用部门方可进行临时场所的撤销工作。3.清理要求撤销临时场所时，使用部门应负责清理场所内的物品和设备，恢复场地原状。对于不再使用的设施设备，应按照公司相关规定进行处理。行政部门对清理情况进行检查验收，确保清理工作符合要求。十、监督与考核1.监督检查行政部门负责对临时场所的使用情况进行定期监督检查，检查内容包括安全管理、环境卫生、设备使用等方面。对于发现的问题，及时下达整改通知，要求使用部门限期整改。2.考核评价公司将临时场所管理情况纳入