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文档简介
中铁置业管理制度一、总则(一)目的为规范中铁置业集团(以下简称“集团”)的管理行为,提高管理效率,确保各项工作有序开展,实现集团战略目标,特制定本管理制度。(二)适用范围本管理制度适用于集团总部及所属各子公司、分公司、项目部等所有员工。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和政策规定。2.规范性原则:各项制度明确、具体、规范,具有可操作性。3.公平性原则:对待所有员工一视同仁,公平公正地执行制度。4.效益性原则:以提高工作效率和经济效益为出发点和落脚点。二、组织架构与职责(一)组织架构集团实行董事会领导下的总经理负责制,下设若干职能部门,包括但不限于人力资源部、财务部、市场营销部、工程管理部、设计研发部等。各子公司、分公司根据集团统一部署,结合自身实际情况设置相应的组织架构。(二)职责分工1.董事会:负责集团重大战略决策、投资决策、人事任免等。2.总经理:全面负责集团的日常经营管理工作,组织实施董事会决议。3.职能部门:人力资源部:负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等。财务部:负责财务预算、核算、资金管理、成本控制、财务分析等。市场营销部:负责市场调研、项目策划、销售推广、客户关系管理等。工程管理部:负责工程项目的规划、设计、施工、质量、安全、进度等管理。设计研发部:负责项目的设计方案制定、技术研发、设计变更管理等。三、人力资源管理制度(一)招聘与配置1.根据集团发展战略和人力资源规划,制定招聘计划。2.招聘渠道包括内部推荐、网络招聘、校园招聘、人才市场招聘等。3.招聘流程:发布招聘信息、筛选简历、面试、笔试、背景调查、录用审批。4.员工入职需办理相关手续,签订劳动合同,明确双方权利义务。(二)培训与开发1.建立员工培训体系,根据员工岗位需求和职业发展规划,制定培训计划。2.培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。3.鼓励员工参加各类培训和学习活动,对取得相关证书或技能提升的员工给予适当奖励。(三)绩效管理1.建立科学合理的绩效管理制度,明确绩效目标、考核标准和考核周期。2.考核方式包括上级评价、同事评价、自我评价等。3.绩效结果应用于员工薪酬调整、晋升、奖励、培训等。(四)薪酬福利管理1.制定薪酬体系,包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴等。2.根据员工岗位价值、工作表现和市场行情确定薪酬水平。3.福利包括法定福利和企业福利,法定福利按照国家规定执行,企业福利包括补充商业保险、带薪年假、节日福利等。(五)劳动关系管理1.依法签订劳动合同,明确双方权利义务。2.办理员工入职、离职手续,做好档案管理。3.处理劳动纠纷,维护企业和员工合法权益。四、财务管理制度(一)财务预算管理1.每年末编制下一年度财务预算,包括收入预算、成本预算、费用预算等。2.预算编制遵循“上下结合、分级编制、逐级汇总”的原则。3.加强预算执行监控,定期对预算执行情况进行分析和调整。(二)会计核算1.按照国家会计准则和集团财务制度进行会计核算。2.及时、准确地记录和反映企业经济业务,编制财务报表。3.加强财务档案管理,确保会计资料完整、安全。(三)资金管理1.制定资金管理制度,合理安排资金,确保资金安全。2.加强资金收支管理,严格执行资金审批流程。3.做好资金预算和资金调度,提高资金使用效率。(四)成本控制1.建立成本管理制度,明确成本控制目标和责任。2.加强成本核算和分析,采取有效措施降低成本。3.对重大成本支出进行专项管理和监控。(五)财务审计1.定期开展内部审计工作,对财务收支、经济活动等进行审计监督。2.配合外部审计机构进行年度审计,及时整改审计发现的问题。五、市场营销管理制度(一)市场调研1.定期开展市场调研,了解房地产市场动态、竞争对手情况和客户需求。2.分析市场数据,为项目策划和营销决策提供依据。(二)项目策划1.根据市场调研结果和项目特点,制定项目策划方案,包括项目定位、产品规划、营销策略等。2.组织相关部门对策划方案进行评审和优化。(三)销售推广1.制定销售推广计划,明确推广渠道、推广方式和推广时间。2.组织实施销售推广活动,包括开盘活动、促销活动等。3.加强销售团队管理,提高销售业绩。(四)客户关系管理1.建立客户信息管理系统,收集、整理和分析客户信息。2.加强客户服务,及时处理客户投诉和反馈,提高客户满意度。3.开展客户关系维护活动,增强客户忠诚度。六、工程管理制度(一)项目前期管理1.参与项目前期规划、可行性研究等工作。2.协助办理项目立项、规划、施工许可等相关手续。(二)工程设计管理1.组织设计招标,选择合适的设计单位。2.审核设计方案,提出优化意见,确保设计符合项目要求和规范标准。(三)工程施工管理1.编制施工组织设计和施工计划,合理安排施工进度。2.加强施工现场管理,确保施工质量、安全和进度。3.协调施工过程中的各方关系,及时解决施工中出现的问题。(四)工程质量管理1.建立质量管理体系,制定质量管理制度和质量目标。2.加强施工过程质量控制,严格执行质量检验和验收制度。3.对质量问题进行及时整改,确保工程质量符合标准要求。(五)工程安全管理1.建立安全管理体系,制定安全管理制度和安全目标。2.加强安全教育培训,提高员工安全意识。3.加强施工现场安全检查和隐患排查治理,确保施工安全。(六)工程进度管理1.制定工程进度计划,明确各阶段工作任务和时间节点。2.加强进度跟踪和监控,及时调整进度计划,确保工程按时交付。(七)工程成本管理1.控制工程成本支出,严格执行成本预算。2.加强工程变更管理,严格控制变更费用。3.定期进行成本分析,采取有效措施降低工程成本。七、设计研发管理制度(一)设计研发规划1.根据集团发展战略和市场需求,制定设计研发规划。2.明确设计研发方向和重点,确定年度设计研发项目。(二)设计研发流程1.项目立项:提出设计研发项目申请,进行可行性研究和评审。2.方案设计:组织设计团队进行方案设计,提交多个设计方案进行评审。3.初步设计:根据评审意见进行初步设计,编制初步设计文件。4.施工图设计:根据初步设计文件进行施工图设计,确保设计深度满足施工要求。5.设计变更管理:严格控制设计变更,对变更原因、变更内容、变更费用等进行审核和审批。(三)设计研发质量管理1.建立设计研发质量管理制度,明确质量目标和质量责任。2.加强设计过程质量控制,严格执行设计评审和审核制度。3.对设计成果进行质量检查和验收,确保设计质量符合标准要求。(四)设计研发团队建设1.加强设计研发团队人才培养,制定人才培养计划。2.引进优秀设计研发人才,优化团队结构。3.建立激励机制,鼓励团队成员创新和提高设计水平。八、行政办公管理制度(一)办公环境管理1.保持办公区域整洁、卫生,物品摆放整齐。2.爱护办公设施设备,定期进行维护和保养。(二)办公用品管理1.制定办公用品采购计划,合理控制办公用品费用。2.规范办公用品领用流程,做好领用登记。(三)文件管理1.规范文件起草、审核、审批、印发流程。2.做好文件的收发、登记、归档和保管工作。3.严格控制文件传阅范围,确保文件安全。(四)会议管理1.制定会议制度,明确会议类型、会议组织、会议流程等。2.提前做好会议准备工作,确保会议高效进行。3.做好会议记录,及时传达会议精神。(五)印章管理1.建立印章管理制
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