中职设备管理制度

中职设备管理制度一、总则（一）目的为加强中职设备管理，确保设备的正常运行，提高设备使用效率，保障教学、实训等工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于中职学校内所有教学设备、实训设备、办公设备等各类设备的管理。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。学校设立专门的设备管理部门，负责全校设备的统筹规划与管理，各部门、专业组负责本部门设备的具体管理与使用。2.合理配置，资源共享。根据教学、实训等实际需求，合理配置设备，提高设备利用率，实现资源共享。3.管用结合，物尽其用。设备使用部门要负责设备的日常使用与维护，充分发挥设备的作用，延长设备使用寿命。4.安全第一，预防为主。加强设备安全管理，确保设备运行安全，防止安全事故发生。二、设备管理机构与职责（一）设备管理部门1.负责制定学校设备管理的规章制度、工作计划和发展规划，并组织实施。2.统筹全校设备的采购、调配、报废等工作，组织设备的验收、入账、清查等工作。3.建立设备管理信息系统，负责设备数据的统计、分析和上报工作。4.指导和监督各部门设备的使用、维护和管理工作，组织设备管理培训和考核。5.协调解决设备管理工作中的重大问题，参与设备事故的调查处理。（二）设备使用部门1.负责本部门设备的日常管理与使用，制定本部门设备使用计划和操作规程。2.安排专人负责设备的保管、维护和安全，定期对设备进行检查、保养和维修，确保设备正常运行。3.配合学校做好设备的采购、验收、清查等工作，及时反馈设备使用情况和存在问题。4.负责本部门设备的资产清查和统计工作，做好设备的台账记录。5.按照规定办理设备的报废、报损等手续，配合学校做好设备的调配工作。（三）设备管理人员1.熟悉设备的性能、操作规程和维护要求，负责设备的日常管理和技术指导。2.做好设备的验收、入账、发放、回收等工作，建立设备档案和台账。3.定期对设备进行检查、保养和维修，及时处理设备故障，确保设备正常运行。4.负责设备的安全管理，检查设备的安全防护装置，督促使用人员正确操作设备，防止安全事故发生。5.协助做好设备的报废、报损等手续的办理工作，参与设备的清查盘点工作。三、设备采购管理（一）采购计划1.各部门根据教学、实训、科研等工作需要，结合设备现状和更新需求，每年定期编制设备采购计划。2.采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、用途、预算金额等内容，并详细说明采购的必要性和可行性。3.设备管理部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核，结合学校财力和设备发展规划，编制全校设备年度采购计划，报学校领导审批。（二）采购流程1.学校根据批准的采购计划，按照政府采购相关规定，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式确定供应商。2.采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，并严格按照合同约定执行。3.设备到货前，设备管理部门通知使用部门做好验收准备工作。到货时，由设备管理部门组织使用部门、技术人员等相关人员进行联合验收。4.验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件等，验收合格后填写验收报告，办理入账手续。（三）采购监督1.学校建立采购监督机制，加强对采购过程的监督检查，确保采购活动公开、公平、公正。2.纪检监察部门负责对采购项目进行全程监督，对采购过程中的违规行为进行调查处理。3.设备管理部门应定期对采购项目进行绩效评估，总结经验教训，不断完善采购管理工作。四、设备验收与入账管理（一）验收要求1.设备到货后，设备管理部门应及时组织验收。验收人员应熟悉设备的技术要求和验收标准，严格按照验收程序进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件、软件系统等，确保设备符合合同要求。3.对于大型、复杂设备或技术含量较高的设备，可邀请相关专家进行验收，确保验收结果的科学性和准确性。（二）验收程序1.设备到货前，使用部门应安排专人负责接收设备，并检查设备外包装是否完好。2.设备到货后，使用部门应及时通知设备管理部门，设备管理部门组织验收人员进行现场验收。3.验收人员按照验收标准对设备进行逐一检查，填写验收记录，对验收合格的设备出具验收报告。4.验收过程中发现设备存在质量问题或数量短缺等情况，应及时与供应商联系，要求供应商限期整改或补货。整改或补货后重新进行验收，直至验收合格。（三）入账管理1.验收合格的设备，设备管理部门应及时办理入账手续，填写固定资产卡片，建立设备台账。2.设备入账价值应按照合同金额或实际采购金额确定，包括设备价款、运输费、安装调试费等相关费用。3.设备管理部门应定期与财务部门核对设备账目，确保账账相符、账实相符。五、设备使用与维护管理（一）使用管理1.设备使用部门应根据设备性能和操作规程，合理安排设备的使用，确保设备高效运行。2.设备使用人员应经过培训，熟悉设备的操作方法和注意事项，严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数或操作程序。3.设备使用部门应建立设备使用登记制度，记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息，以便及时掌握设备使用动态。4.对于多人使用的设备，应指定专人负责管理，明确使用人员的职责和权限，避免因使用不当造成设备损坏。（二）维护管理1.设备使用部门应制定设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养，确保设备性能良好。2.设备维护保养工作应包括设备清洁、润滑、紧固、调整、防腐等内容，及时更换磨损的零部件，消除设备故障隐患。3.设备管理人员应定期对设备进行巡检，检查设备的运行状况，发现问题及时处理，并做好记录。4.对于大型、精密、贵重设备，应按照设备维护手册的要求进行专业维护，并做好维护记录。（三）故障维修1.设备发生故障时，使用人员应及时停止使用设备，并报告设备管理部门。设备管理部门应及时组织维修人员进行维修，分析故障原因，采取有效措施进行处理。2.对于一般性故障，维修人员应在规定时间内修复设备，恢复设备正常运行。对于复杂故障，应及时联系设备供应商或专业维修机构进行维修，确保设备尽快修复。3.设备维修后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障现象、故障原因、维修方法、维修时间等信息。设备管理部门应定期对维修记录进行整理分析，总结设备故障规律，采取针对性措施，减少设备故障发生。六、设备调配与借用管理（一）调配管理1.学校根据教学、实训等工作需要，对设备进行统筹调配，提高设备利用率。2.设备调配由设备管理部门负责组织实施，调配时应填写设备调配申请表，说明调配原因、调配设备清单等信息，经设备管理部门负责人审批后办理调配手续。3.设备调配双方应做好设备的交接工作，填写设备交接清单，明确设备的数量、规格型号、技术状况等信息，确保设备完好无损。（二）借用管理1.学校内部各部门之间因工作需要借用设备时，应填写设备借用申请表，经借用部门负责人和设备管理部门负责人审批后办理借用手续。2.借用期限一般不得超过[X]天，如需延长借用期限，应提前办理续借手续。3.借用部门应妥善保管借用设备，按照设备操作规程使用设备，不得擅自转借他人或改变设备用途。4.借用设备损坏或丢失时，借用部门应及时报告设备管理部门，并按照学校相关规定进行赔偿。七、设备报废管理（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、实训等工作需要的设备。2.因意外事故或自然灾害等原因造成设备严重损坏，无法修复或修复费用过高的设备。3.设备老化、故障频繁，维修成本过高，继续使用不经济的设备。4.国家规定淘汰的设备。（二）报废程序1.设备使用部门根据设备报废条件，填写设备报废申请表，详细说明设备报废原因、设备名称、规格型号、购置时间、使用情况等信息，并附上设备照片等相关资料。2.设备管理部门组织相关技术人员对报废设备进行鉴定，确认符合报废条件后，报学校领导审批。3.学校领导审批同意后，设备管理部门按照国家相关规定办理设备报废手续，核销设备资产。4.报废设备由学校统一处理，可采取拍卖、拆解、捐赠等方式，确保资产处置合理、合规。（三）报废监督1.学校建立报废设备监督机制，加强对报废设备处置过程的监督检查，防止国有资产流失。2.纪检监察部门负责对报废设备处置情况进行全程监督，对处置过程中的违规行为进行调查处理。3.设备管理部门应定期对报废设备处置情况进行统计分析，总结经验教训，不断完善报废设备管理工作。八、设备档案管理（一）档案内容1.设备采购文件，包括采购计划、采购合同、招投标文件等。2.设备验收文件，包括验收报告、验收记录等。3.设备使用说明书、操作规程、维修手册等技术资料。4.设备维护保养记录、维修记录、故障处理记录等。5.设备运行记录、使用登记记录等。6.设备调配、借用、报废等相关文件。（二）档案建立与保管1.设备管理部门负责建立设备档案，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管工作。2.设备档案应按照设备类别、型号等进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，确保档案资料的完整性和准确性。3.设备档案保管期限按照国家相关规定执行，到期档案应按照档案管理规定进行妥善处理。（三）档案查阅与利用1.因工作需要查阅设备档案时，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，在指定地点查阅。2.查阅档案人员应爱护档案资料，不得涂改、损坏、转借档案资料，如需复印档案资料，应经设备管理部门负责人同意。3.设备管理部门应定期对设备档案进行清理和检查，确保档案资料的安全和完整。九、设备清查盘点管理（一）清查盘点计划1.设备管理部门应定期组织设备清查盘点工作，每年至少进行[X]次全面清查盘点。2.清查盘点前，设备管理部门应制定清查盘点计划，明确清查盘点的范围、内容、时间、人员等要求。3.清查盘点计划应报学校领导审批后组织实施。（二）清查盘点实施1.清查盘点人员应按照清查盘点计划，对设备进行逐一清查，核对设备的数量、规格型号、技术状况、存放地点等信息。2.在清查盘点过程中，如发现设备账实不符、损坏丢失等情况，应及时查明原因，填写清查盘点登记表，并提出处理意见。3.清查盘点结束后，清查盘点人员应撰写清查盘点报告，总结清查盘点情况，分析存在问题，提出改进措施和建议。（三）清查盘点结果处理1.学校根据清查盘点报告，对清查盘点中发现的问题及时进行处