中职公物管理制度

中职公物管理制度总则制度目的为了加强中职学校公物管理，维护学校资产的安全与完整，提高资产使用效益，保障学校教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。适用范围本制度适用于中职学校全体师生员工。基本原则1.统一领导、分级管理原则：学校设立专门的公物管理部门，负责全校公物的统一管理和调配；各部门、各班级根据职责分工，负责本部门、本班级公物的具体管理。2.管用结合、物尽其用原则：公物管理应与教育教学活动紧密结合，合理配置资源，提高资产使用效率，充分发挥资产的使用价值。3.规范管理、责任追究原则：建立健全公物管理制度，明确管理职责和流程，对违反制度规定、造成资产损失的单位和个人进行责任追究。管理机构及职责学校公物管理领导小组1.组成人员：由学校领导班子成员、相关职能部门负责人组成。2.主要职责全面领导学校公物管理工作，制定公物管理的政策、制度和规划。审议批准学校公物采购计划、资产处置方案等重大事项。协调解决公物管理工作中的重大问题。公物管理部门1.部门设置：一般设立资产管理科（处），作为学校公物管理的专门机构。2.主要职责贯彻执行国家有关资产管理的法律法规和学校的规章制度，制定本校公物管理的具体办法和实施细则。负责学校公物的产权登记、清查盘点、统计报告等基础工作。组织实施学校公物的采购、验收、入库、保管、发放、维修、报废等日常管理工作。负责学校公物的调配和处置，优化资产配置，提高资产使用效益。监督检查各部门、各班级公物管理情况，对违规行为进行纠正和处理。各部门、各班级职责1.部门职责：各部门负责本部门使用公物的日常管理，制定本部门公物管理办法，明确专人负责，建立公物台账，做好公物的领用、保管、维护等工作，定期向公物管理部门报送公物使用情况。2.班级职责：各班级负责本班公物的日常管理，班主任为第一责任人，安排专人担任公物管理员，负责班级公物的登记、保管、检查等工作，教育引导学生爱护公物，对损坏公物的行为进行及时制止和报告。公物采购管理采购计划编制1.各部门根据教育教学工作需要，每年定期编制公物采购计划，详细列出采购物品的名称、规格、数量、预算等内容。2.公物采购计划应经部门负责人审核后，报公物管理部门汇总。公物管理部门对各部门采购计划进行审核、平衡，结合学校财力状况，编制学校年度公物采购计划，报学校公物管理领导小组审批。采购方式选择1.集中采购：对纳入政府集中采购目录或采购限额标准以上的公物采购项目，应按照国家和地方有关规定，实行集中采购。由学校公物管理部门委托政府采购代理机构进行采购，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，通过招标、竞争性谈判、询价等方式确定供应商。2.分散采购：对未纳入政府集中采购目录且采购限额标准以下的公物采购项目，可由学校公物管理部门组织实施分散采购。分散采购可采用询价、竞争性谈判等方式，选择性价比高的供应商进行采购。采购验收1.公物采购到货后，采购部门应及时通知公物管理部门、使用部门共同进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准，对采购物品的数量、规格、质量、性能等进行认真检查，核对无误后填写验收报告。3.对验收合格的公物，办理入库手续；对验收不合格的公物，应及时与供应商联系，要求其限期更换或退款，直至验收合格。公物入库管理入库登记1.公物管理部门设立专门的仓库，对入库的公物进行分类存放。2.公物入库时，仓库管理人员应根据验收报告，对入库公物的名称、规格、数量、型号、购置日期等进行详细登记，建立公物入库台账。3.入库公物应按照类别、型号、规格等进行明显标识，便于查找和发放。库存管理1.仓库管理人员应定期对库存公物进行盘点，确保账实相符。盘点工作每年至少进行一次，遇有特殊情况可随时进行盘点。2.对库存公物应做到防潮、防火、防盗、防虫等，确保资产安全。发现库存公物有损坏、变质等情况，应及时报告并进行处理。3.根据学校教学计划和工作需要，仓库管理人员应及时办理公物的发放手续，保证教学和工作的正常开展。公物领用管理领用申请1.各部门、各班级因工作需要领用公物时，应填写公物领用申请表，注明领用物品的名称、规格、数量、用途等，经部门负责人或班主任签字后，报公物管理部门审批。2.公物管理部门应根据库存情况和工作需要，对领用申请进行审核，符合条件的予以批准，并开具公物领用单。领用发放1.领用部门或班级凭公物领用单到仓库领取公物。仓库管理人员应按照领用单上的物品名称、规格、数量等进行发放，并在领用单上签字确认。2.对价值较高、使用期限较长的公物，如固定资产等，应实行实名登记制度，明确使用责任人，做好领用交接手续。领用归还1.公物使用完毕后，使用部门或班级应及时将公物归还仓库。仓库管理人员应对归还公物进行检查，如有损坏、丢失等情况，应按照相关规定进行处理。2.对因工作需要长期借用公物的部门或个人，应办理借用手续，明确借用期限和归还时间。借用期满后，应及时归还借用公物；如需继续借用，应办理续借手续。公物使用管理使用规范1.全体师生员工应爱护公物，按照操作规程正确使用公物，不得随意拆卸、改装、转借或挪作他用。2.各部门、各班级应定期对公物进行检查和维护，确保公物完好无损，正常使用。发现公物损坏应及时报修，并查明原因，追究相关责任人的责任。3.对因教育教学改革、学校发展等原因不再使用或闲置的公物，应及时交回公物管理部门，由公物管理部门进行统一调配或处置。维修管理1.公物出现故障或损坏时，使用部门或班级应及时填写公物维修申请表，注明损坏情况、维修要求等，报公物管理部门审核。2.公物管理部门根据维修申请表，安排维修人员进行维修。维修人员应及时维修，并做好维修记录，包括维修时间、维修内容、维修费用等。3.维修费用在规定额度以内的，由学校公物管理部门负责审核报销；超过规定额度的，应报学校领导审批后报销。公物处置管理处置范围1.已超过使用年限且无法正常使用的公物。2.因技术进步、更新换代等原因，已被淘汰或不再适用的公物。3.因自然灾害、意外事故等原因造成损坏且无法修复的公物。4.盘亏、呆账及其他非正常损失的公物。处置方式1.报废：对符合报废条件的公物，由使用部门或班级提出报废申请，填写公物报废申请表，注明报废原因、资产名称、规格、数量等，经公物管理部门审核后，报学校公物管理领导小组审批。审批通过后，公物管理部门组织实施报废处置，可采用变卖、捐赠等方式进行处理。2.调剂：对学校内部其他部门仍有使用价值的公物，公物管理部门应进行调剂，合理调配资源，提高资产使用效益。3.捐赠：对社会公益事业等有价值的公物，经学校批准后，可进行捐赠处理。处置程序1.提出申请：使用部门或班级根据公物实际情况，填写公物处置申请表，详细说明处置原因、处置方式等，并附相关证明材料。2.审核评估：公物管理部门对申请进行审核，组织相关人员对拟处置公物进行评估，确定处置价格或捐赠对象等。3.审批公示：审核评估结果报学校公物管理领导小组审批，审批通过后进行公示，公示期一般为[X]个工作日。公示无异议后，方可进行处置。4.处置实施：公物管理部门按照审批意见组织实施处置工作，做好处置记录，确保处置过程公开、公正、透明。公物清查盘点管理清查盘点计划1.公物管理部门每年制定学校公物清查盘点计划，明确清查盘点的范围、内容、时间、人员等要求。2.清查盘点计划应报学校公物管理领导小组批准后实施。清查盘点实施1.按照清查盘点计划，组织相关人员对学校公物进行全面清查盘点。清查盘点可采用实地盘点、账目核对等方式进行，确保账实相符、账账相符。2.对清查盘点中发现的问题，如盘盈、盘亏、毁损等，应及时查明原因，提出处理意见，填写公物清查盘点报告表。清查盘点结果处理1.公物管理部门根据清查盘点报告表，对清查盘点结果进行汇总分析，编制清查盘点工作报告，报学校公物管理领导小组。2.对清查盘点中发现的资产盘盈、盘亏等情况，按照相关规定进行账务处理，调整资产账目，确保资产数据的准确性。3.对清查盘点中发现的公物管理问题，应及时总结经验教训，完善管理制度，加强管理措施，防止类似问题再次发生。监督检查与奖惩制度监督检查1.学校建立健全公物管理监督检查制度，定期对各部门、各班级公物管理情况进行检查和评估。2.监督检查内容包括公物采购、入库、领用、使用、处置等各个环节的管理情况，以及制度执行情况、资产安全情况等。3.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改；对整改不力的部门和个人，应进行通报批评。奖惩制度1.奖励：对在公物管理工作中表现突出的部门和个人，学校给予表彰和奖励。表彰奖励形式包括荣誉称号、物质奖励等。2.惩罚：对违反公物管理制度，造成资产损失或浪费的部门和个人，学校视