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文档简介
中田健身管理制度一、总则(一)目的本管理制度旨在规范中田健身的各项运营管理活动,确保公司各项工作有序开展,提高团队协作效率,提升服务质量和客户满意度,保障公司的持续稳定发展。(二)适用范围本制度适用于中田健身全体员工,包括但不限于健身教练、会籍顾问、前台接待、后勤人员等。(三)基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规以及行业相关规定,确保公司运营合法合规。2.公平公正原则在制度执行、考核评价、奖励处罚等方面,秉持公平公正的态度,对待每一位员工。3.以人为本原则充分尊重员工权益,关心员工发展,营造良好的工作环境和企业文化氛围。4.效率优先原则优化工作流程,提高工作效率,确保各项业务能够高效运转,为客户提供优质快捷的服务。二、组织架构与职责分工(一)组织架构中田健身采用层级分明的组织架构,设立总经理办公室、市场营销部、健身教练部、会籍顾问部、前台接待部、后勤部等部门。(二)职责分工1.总经理办公室负责公司整体战略规划的制定与实施,领导各部门开展工作,确保公司目标的实现。协调公司内外部关系,处理重大决策和重要事务。监督公司各项制度的执行情况,对违规行为进行处理。2.市场营销部制定并执行公司市场营销策略,提升公司品牌知名度和影响力。开展市场调研,分析市场动态和竞争对手情况,为公司决策提供依据。策划并组织各类营销活动,拓展客源,提高会员数量和销售额。3.健身教练部负责为会员提供专业的健身指导服务,根据会员需求制定个性化的健身计划。定期对会员进行体能测试和健身效果评估,调整训练方案。组织会员进行各类健身课程培训,包括器械训练、有氧运动、团体操课等。协助会员解决健身过程中遇到的问题,提供健康咨询和建议。4.会籍顾问部热情接待来访客户,介绍公司健身产品和服务,解答客户疑问。挖掘客户需求,促成客户办理健身会员,完成销售任务。维护客户关系,定期回访客户,了解客户使用情况和满意度,及时解决客户问题。收集客户意见和建议,反馈给相关部门,不断优化服务质量。5.前台接待部负责前台日常接待工作,包括会员登记、来访人员接待、电话接听等。办理会员入会、续约、退会等手续,确保手续办理准确无误。负责会员资料的整理和归档,保证会员信息的安全和完整。协助其他部门完成相关工作,如引导会员到指定区域、提供临时物品借用等。6.后勤部负责公司场地设施的维护和管理,确保健身设备正常运行,场地环境整洁卫生。采购公司运营所需的物资和用品,保证物资供应及时、充足。管理公司员工的考勤、薪酬福利等人事工作,制定并执行相关人事制度。协助其他部门开展活动,提供后勤保障支持。三、员工行为规范(一)职业道德1.诚实守信,言行一致,不得提供虚假信息或隐瞒事实。2.敬业爱岗,认真履行工作职责,积极主动完成工作任务。3.保守公司机密,未经授权不得泄露公司商业秘密、客户信息等。(二)工作纪律1.遵守公司考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。2.工作时间内不得擅自离岗、串岗、闲聊,严禁在工作场所从事与工作无关的事情。3.严格遵守工作流程和操作规范,确保工作质量和效率。4.服从领导安排,积极配合团队工作,不得推诿扯皮、消极怠工。(三)仪容仪表1.员工应保持良好的个人形象,着装整洁得体,符合公司职业形象要求。2.健身教练在工作时应穿着专业的健身教练服装,展示专业形象。3.前台接待和会籍顾问应化淡妆,保持面容整洁、精神饱满。(四)服务态度1.以热情、周到、耐心的态度接待客户,主动询问客户需求,及时提供帮助和服务。2.不得与客户发生争吵或冲突,如遇客户投诉或不满,应耐心倾听,积极解决问题,不得推诿责任。3.不断提升服务质量,关注客户反馈,持续改进服务方式和方法。四、考勤管理(一)考勤制度1.公司实行每周[X]天工作制,正常工作时间为[具体时间段]。2.员工应按时打卡上下班,打卡记录作为考勤依据。如因特殊情况无法打卡,需提前向直属上级请假并说明原因,经批准后生效。3.迟到或早退在[X]分钟以内的,每次扣罚[X]元;迟到或早退超过[X]分钟的,按旷工半天计算,扣罚当天工资的[X]%。4.旷工半天的,扣罚当天工资的[X]%;旷工一天的,扣罚当天工资的[X]%及当月绩效奖金的[X]%;连续旷工超过[X]天或全年累计旷工超过[X]天的,公司有权解除劳动合同。(二)请假制度1.员工请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.事假需提前[X]天申请,经部门负责人和总经理批准后方可生效。事假期间无工资。3.病假需提供医院出具的病假证明,经部门负责人和总经理批准后,按照公司病假工资规定执行。4.年假:员工连续工作满一年以上的,享受带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定,具体标准如下:工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假应提前[X]天申请,经部门负责人和总经理批准后方可安排休假。5.婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家相关法律法规执行,员工需提前提交相应的证明材料申请休假。(三)加班管理1.因工作需要安排加班的,员工应服从公司安排。加班前需填写《加班申请表》,经部门负责人和总经理批准后生效。2.公司原则上安排调休代替加班工资,确实无法安排调休的,按照国家规定支付加班工资。加班工资计算基数为员工正常工作时间工资。3.员工自行加班的,未经批准不予认可,不得要求公司支付加班工资或调休。五、薪酬福利管理(一)薪酬结构员工薪酬主要由基本工资、绩效工资、提成工资等部分组成。1.基本工资根据员工岗位、工作经验、学历等因素确定,为员工提供基本生活保障。2.绩效工资与员工工作表现、工作业绩、工作目标达成情况等挂钩,根据绩效考核结果发放。3.提成工资健身教练、会籍顾问等岗位根据销售业绩、课程销售数量等完成情况获得提成。(二)薪酬发放1.公司每月[具体日期]发放工资,如遇节假日则提前至最近的工作日发放。2.员工工资发放前,公司将对员工考勤、绩效等情况进行核对,如有问题将及时与员工沟通。3.员工对工资发放有异议的,应在工资发放后的[X]个工作日内提出书面申请,公司将进行调查核实,并给予答复。(三)福利政策1.社会保险公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2.带薪年假如前文所述,员工享受带薪年假,让员工有时间休息和放松。3.节日福利在重要节日,公司为员工发放节日礼品或补贴,表达对员工的关怀。4.员工培训公司重视员工发展,为员工提供各类专业培训和职业发展机会,提升员工业务能力和综合素质。5.其他福利根据公司实际情况,适时提供其他福利,如员工体检、团建活动等。六、培训与发展(一)培训体系1.新员工入职培训新员工入职时,将参加为期[X]天的入职培训,内容包括公司概况、企业文化、规章制度、业务知识等,帮助新员工快速了解公司,融入工作环境。2.岗位技能培训根据员工岗位需求,定期组织岗位技能培训,如健身教练的专业培训、会籍顾问的销售技巧培训等,提升员工专业能力。3.管理培训为公司管理人员提供管理培训课程,涵盖领导力、团队建设、沟通技巧等方面内容,提高管理水平。4.外部培训根据业务发展需要,选派员工参加外部专业培训课程或研讨会,拓宽员工视野,了解行业最新动态。(二)职业发展规划1.公司为员工提供明确的职业发展路径,员工可根据个人兴趣和能力,在专业技术、管理等方向发展。2.建立员工职业发展档案,记录员工培训经历、工作业绩、考核评价等情况,为员工晋升、调岗等提供参考依据。3.定期进行员工职业发展沟通,帮助员工制定个人职业发展计划,公司提供相应的支持和指导。七、绩效考核(一)考核原则1.客观公正原则绩效考核以客观事实为依据,全面、准确地评价员工工作表现,确保考核结果公平公正。2.注重实效原则关注员工工作业绩和实际贡献,突出绩效考核对工作的导向作用,促进公司目标的实现。3.沟通反馈原则在绩效考核过程中,加强与员工的沟通交流,及时反馈考核结果,帮助员工改进工作,提升绩效。(二)考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行,主要考核员工当月工作表现;年度考核于次年1月份进行,综合评价员工全年工作业绩和表现。(三)考核内容1.工作业绩根据员工岗位目标和工作任务,考核其完成工作的数量、质量、效率等情况。2.工作能力考核员工的专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等综合素质。3.工作态度评价员工的敬业精神、责任心、工作积极性、遵守纪律等方面表现。(四)考核方法1.自评员工对自己当月工作表现进行自我评价,填写自评表,总结工作成绩和不足,提出改进措施。2.上级评价直属上级根据员工日常工作表现,对员工进行评价,给出考核分数和评语。3.同事评价部分岗位可增加同事评价环节,了解员工在团队协作中的表现,综合评价结果。4.客户评价对于与客户直接接触的岗位,如会籍顾问、健身教练等,增加客户评价,了解客户对员工服务的满意度。(五)结果应用1.月度考核结果与绩效工资挂钩,根据考核得分发放相应比例的绩效工资。2.年度考核结果作为员工晋升、调薪、奖励处罚的重要依据。年度考核优秀的员工,给予晋升、加薪等奖励;考核不称职的员工,进行培训、调岗或降职处理。八、激励与奖惩(一)激励措施1.物质激励设立优秀员工奖、销售冠军奖、最佳教练奖等各类奖项,对表现突出的员工给予奖金、奖品等物质奖励。2.精神激励通过公司内部通报表扬、表彰大会等形式,对优秀员工进行公开表扬,给予精神鼓励,增强员工荣誉感和成就感。3.晋升激励为表现优秀、具备晋升条件的员工提供晋升机会,让员工在公司有更广阔的发展空间。(二)惩罚措施1.警告对于违反公司规章制度、工作态度不认真等轻微违纪行为,给予警告处分,并记录在个人档案中。2.罚款根据违纪情节轻重,对违规员工进行罚款处理,罚款金额视具体情况而定。3.降职降薪对于严重违纪或工作业绩连续不达标、不能胜任工作的员工,给予降职降薪处理。4.解除劳动合同对于违反国家法律法规、严重违反公司规章制度、给公司造成重大损失等行为的员工,公司有权解除劳动合同,并依法追究相关责任。九、员工关怀与沟通(一)员工关怀1.定期组织员工生日会、团建活动等,增强员工之间的交流与互动,营造良好的团队氛围。2.关注员工身心健康,提供心理咨询服务,组织员工体检,保障员工身体健康。3.为员工提供舒适的工作环境,合理安排工作时间,避免员工过度劳累。(二)沟通机制1.建立定期的员工沟通会议制度,如周例会、月总结会等,让员工汇报工作进展,反馈工作中遇到的问题,公司及时给予解决和指导。2.设立总经理意见箱,员工可通过匿名方式提出对公司管理、
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