中控出入管理制度VIP

中控出入管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员、车辆及物品进出公司中控区域的行为，保障公司正常运营秩序，维护公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、临时施工人员以及所有进出公司中控区域的车辆和物品。（三）基本原则1.安全第一原则：确保中控区域安全，防止未经授权的人员、车辆及物品进入，避免安全事故和公司财产损失。2.严格审批原则：所有进出中控区域的申请均需经过严格审批流程，确保事由合理、必要。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高工作效率，减少对正常工作的影响。二、人员出入管理（一）员工出入1.正常出勤：公司员工应佩戴工作证，通过中控区域门禁系统正常刷卡进出。工作证应妥善保管，不得转借他人。如遇门禁系统故障无法正常刷卡，应主动联系中控室值班人员，经核实身份后，由值班人员手动开启门禁。2.加班及特殊情况：因工作需要加班的员工，需提前向部门负责人报备。加班结束后，凭工作证在门禁系统刷卡或经中控室值班人员核实身份后离开。员工因特殊情况（如忘带工作证、紧急公务等）无法正常刷卡时，应主动向中控室值班人员说明情况，并提供能证明本人身份的有效证件（如身份证、驾驶证等）。值班人员经与员工所在部门负责人电话核实后，予以放行，并做好记录。3.请假期间：员工请假期间，应将工作证交至所在部门，由部门统一保管。如需进入中控区域处理紧急工作，须提前向部门负责人申请，并获得批准。批准后，持部门负责人签字的请假单到中控室登记，经值班人员核实身份后可临时进入，工作完成后立即离开。（二）外来访客出入1.预约登记：公司员工因工作需要接待外来访客时，应提前至少[X]小时通过公司内部办公系统填写《外来访客预约申请表》，详细注明访客姓名、单位、来访事由、预计来访时间、陪同人员等信息，并提交给部门负责人审批。部门负责人审批通过后，将申请表转发至中控室进行备案。中控室值班人员收到申请表后，应提前做好访客信息登记和门禁权限设置等准备工作。2.接待指引：访客到达公司大门时，应先在门卫处出示有效身份证件进行登记，门卫通知被访部门接待人员前来引导。接待人员应在门卫处与访客会合，确认身份后，带领访客前往中控区域。途中，接待人员应向访客介绍公司安全注意事项。3.进入中控区域：到达中控区域入口时，接待人员和访客需主动配合中控室值班人员的检查。值班人员核对访客身份信息（包括与预约申请表是否一致、身份证件是否有效等），确认无误后，为访客发放临时访客证，并指引其佩戴好。临时访客证仅限在本次来访期间使用，不得转借他人，离开时须交回中控室值班人员。访客进入中控区域后，应在接待人员的陪同下前往指定地点，不得擅自进入其他无关区域。（三）临时施工人员出入1.施工申请：公司内进行临时施工的项目，施工单位应提前[X]天向公司相关管理部门提交《临时施工申请表》，详细说明施工项目内容、施工时间、施工人员名单、安全措施等信息，并附上施工单位营业执照、资质证书等相关证明文件。相关管理部门对施工申请进行审核，审核通过后，通知施工单位与中控室联系，安排施工人员进出事宜。2.人员登记与培训：施工单位在施工人员首次进入公司前，应将所有施工人员名单提交至中控室进行登记。中控室值班人员为施工人员逐一发放临时施工人员证，并记录相关信息。施工人员进入公司前，必须参加由公司安全管理部门组织的安全培训，培训内容包括公司安全规章制度、施工区域安全注意事项、紧急疏散通道位置等。培训合格后方可领取临时施工人员证进入公司。3.施工期间管理：施工人员在施工期间必须佩戴临时施工人员证，凭证进出中控区域。施工人员应按规定的施工时间和施工区域进行作业，不得擅自扩大施工范围或延长施工时间。施工单位应指定专人负责施工人员的管理，确保施工人员遵守公司各项规章制度。如发现施工人员有违规行为，中控室值班人员有权制止并通知施工单位负责人进行处理。4.离场管理：施工结束后，施工单位应及时清理施工场地，确保施工区域整洁。施工人员离场时，应将临时施工人员证交回中控室，经值班人员核实无误后，予以放行。三、车辆出入管理（一）公司车辆出入1.内部车辆通行证：公司为自有车辆统一办理内部车辆通行证，车辆通行证应张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。公司车辆凭内部车辆通行证通过中控区域门禁系统正常刷卡进出。门禁系统应自动识别车辆信息，如遇系统故障无法正常识别，驾驶员应主动联系中控室值班人员，经核实车辆信息后，由值班人员手动开启门禁。2.车辆维修及其他特殊情况：公司车辆因维修等原因需要进入中控区域指定维修地点时，驾驶员应提前向车辆管理部门申请，并说明维修原因和预计维修时间。申请获批后，驾驶员持车辆管理部门开具的证明到中控室登记，经值班人员核实信息后，车辆方可进入维修区域。车辆在中控区域内发生突发故障等特殊情况时，驾驶员应立即向中控室报告，中控室值班人员应及时通知相关部门进行处理。在故障排除或车辆拖离中控区域前，车辆应停放在指定位置，不得随意移动。（二）外来车辆出入1.来访预约：外来访客车辆随访客一同进入公司时，接待人员应按照外来访客出入管理流程，提前做好预约登记，待访客进入中控区域时，车辆经中控室值班人员核实后，跟随访客一同进入。因业务往来等原因，外来车辆单独进入公司中控区域的，车辆所属单位或个人应提前[X]小时向公司相关部门提交《外来车辆来访申请表》，注明来访车辆车牌号码、来访事由、预计停留时间等信息，并经公司相关部门负责人审批通过。审批通过后，申请表转发至中控室备案。2.车辆检查与登记：外来车辆到达公司大门时，门卫应按照规定对车辆进行检查，包括检查车辆外观是否有明显损坏、车内是否有可疑物品等。确认无异常后，门卫通知中控室值班人员。中控室值班人员根据备案信息，核实来访车辆及人员身份，为外来车辆发放临时停车证，并指引车辆停放在指定停车位。3.停车管理：外来车辆必须按照中控室值班人员指引，停放在公司指定的外来车辆停车位，不得随意停放。车辆停放后，驾驶员应将临时停车证放置在车辆前挡风玻璃明显位置。外来车辆在公司中控区域内停留时间不得超过预约时间，如需延长停留时间，驾驶员应提前向中控室值班人员提出申请，经批准后方可继续停留。4.离场管理：外来车辆离开公司时，驾驶员应到中控室交回临时停车证，值班人员核对车辆信息及停车时间无误后，予以放行。门卫应对离开公司的外来车辆进行再次检查，确保车辆无异常物品带出公司。四、物品出入管理（一）物品搬出1.申请审批：公司员工因工作调动、离职等原因需将公司物品搬出中控区域的，应填写《物品搬出申请表》，详细列出物品名称、规格、数量等信息，并提交至所在部门负责人审批。部门负责人对申请表进行审核，确认物品所属及是否符合搬出条件。如涉及贵重物品或重要资料，还需经相关管理部门或领导审批。2.物品检查：申请人持审批通过的《物品搬出申请表》到中控室进行物品登记和检查。中控室值班人员根据申请表内容，对拟搬出物品进行逐一核对，确保物品与申请表所列一致，且无损坏、缺失等情况。对于贵重物品或重要资料，中控室值班人员可要求申请人提供物品清单或相关证明文件，以便进一步核实。3.放行：经检查无误后，中控室值班人员在《物品搬出申请表》上签字确认，并通知门卫放行。门卫应对搬出物品进行检查，核实物品与申请表一致后，予以放行。如发现实际搬出物品与申请表不符或有其他异常情况，门卫应立即通知中控室值班人员，并暂停物品放行，待问题解决后再行处理。（二）物品搬入1.申请审批：因工作需要将外部物品搬入公司中控区域的，由相关部门或人员填写《物品搬入申请表》，说明物品名称、规格、数量、来源、用途等信息，并提交至所在部门负责人审批。涉及特殊物品（如危险化学品、易燃易爆物品等）搬入的，还需经公司安全管理部门审批通过。2.物品检查：申请人凭审批通过的《物品搬入申请表》联系中控室值班人员，安排物品搬入事宜。中控室值班人员对拟搬入物品进行检查，重点检查物品是否符合公司安全规定，是否存在损坏、夹带违禁物品等情况。对于特殊物品，中控室值班人员应严格按照公司相关安全管理制度进行检查，并要求申请人提供物品的安全资料或证明文件。3.登记放行：经检查合格后，中控室值班人员对搬入物品进行详细登记，包括物品名称、规格、数量、来源、搬入时间等信息，并为物品搬入人员发放临时物品出入证。临时物品出入证仅限在本次搬入过程中使用，物品搬入完成后交回中控室。物品搬入人员凭临时物品出入证和申请表在门卫处登记后，将物品搬入公司中控区域指定地点。五、中控室管理（一）值班人员职责1.人员与车辆出入管理：负责审核人员、车辆及物品进出中控区域的相关凭证，严格按照审批流程进行放行操作。对进出中控区域的人员、车辆及物品进行详细登记，包括姓名、单位、车牌号码、进出时间、事由等信息，确保记录准确、完整。及时处理人员、车辆及物品进出过程中出现的异常情况，如门禁系统故障、证件不符等，必要时通知相关部门或领导协调解决。2.安全监控：通过中控室的监控设备，实时监控中控区域内的人员活动、车辆行驶及重点部位的安全状况。发现安全隐患或异常行为时，立即采取措施进行制止，并通知相关人员进行处理。如遇紧急情况，应按照公司应急预案及时报警并报告相关领导。定期查看监控录像，保存重要视频资料，以备查询。3.设备维护与管理：负责中控室各类设备的日常维护和管理，确保设备正常运行。如发现设备故障，及时联系专业维修人员进行维修，并做好记录。妥善保管中控室的各类办公用品、通讯工具等，定期进行盘点和清理，确保物品完好、齐全。4.信息传递与沟通协调：及时传达上级领导的指示和通知，确保公司安全管理要求得到有效落实。与公司各部门保持密切联系，协调解决人员、车辆及物品进出过程中涉及的相关问题。如遇重大事项或紧急情况，及时向公司领导汇报。（二）值班纪律1.按时到岗：值班人员应严格按照排班表按时到岗，不得迟到、早退或擅自离岗。如需请假，应提前安排好替班人员，并向中控室负责人请假备案。2.坚守岗位：值班期间，值班人员应坚守岗位，不得从事与值班工作无关的事情，如玩手机、聊天、打瞌睡等。3.认真履职：值班人员应认真履行职责，严格按照制度和流程进行操作，确保中控区域人员、车辆及物品进出安全有序。对工作中发现的问题要及时处理，不得推诿扯皮。4.严格保密：值班人员应对中控室的工作信息、监控资料等严格保密，不得泄露给无关人员。（三）交接班制度1.交接准备：值班人员在交接班前，应做好以下准备工作：整理好值班记录、设备运行记录等各类文件资料，确保记录完整、准确。检查中控室设备运行情况，确认设备正常运行，如有异常及时处理或记录。清理中控室内外环境卫生，保持工作区域整洁。2.交接内容：交接班时，交班人员应向接班人员详细介绍以下内容：人员、车辆及物品进出中控区域的情况，包括已审批的申请信息、未处理的异常情况等。监控设备的运行情况，有无发现异常行为或安全隐患。设备维护与维修情况，是否有未完成的维修任务或需要注意的设备问题。上级领导的指示和通知，以及其他需要交接的事项。3.交接手续：交接双方应在值班记录簿上签字确认交接内容，如发现问题应及时协商解决，并记录在案。交接过程中，如遇紧急情况，交班人员应协助接班人员进行处理，待情况稳定后再完成交接。六、监督与考核（一）监督检查1.内部监督：公司安全管理部门负责对中控出入管理制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查，及时发现并纠正存在的问题。中控室负责人应加强对值班人员的日常管理和监督，确保值班人员严格遵守值班纪律和工作流程。2.外部监督：接受政府相关部门的安全检查和监督，积极配合相关部门的工作，对提出的问题及时整改落实。鼓励公司员工对违反中控出入管理制度的行为进行监督举报，对举报属实的给予相应奖励。（二）考核办法1.考核主体：由公司安全管理部门牵头，会同相关部门组成考核小组，负责对涉及中控出入管理的部门和人员进行考核。2.考核内容：人员、车辆及物品进出登记记录的准确性和完整性。门禁系统、监控设备等安全设施的运行维护情况。值班人员的履职情况，包括是否按时到岗、坚守岗位、认真履行职责等。对违反中控出入管理制度行为的处理情况