中心出入管理制度

中心出入管理制度一、总则（一）目的为加强公司中心区域的安全管理，规范人员、车辆出入行为，保障公司正常办公秩序和财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司办公区域、生产区域、仓储区域等中心区域的出入管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保中心区域人员和财产的安全，防止未经授权的人员、车辆进入。2.严格管控原则：对出入中心区域的各类人员、车辆进行严格审查和登记。3.便捷高效原则：在保证安全的前提下，尽量简化流程，提高工作效率，不影响正常业务开展。二、人员出入管理（一）员工1.正常工作日期间，员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过门禁系统或门卫处验证后进入公司中心区域。2.员工因工作需要携带物品外出时，应填写《物品出门申请表》，经所在部门负责人审批后，到门卫处登记出门。携带贵重物品、重要文件等须经相关领导批准。3.临时来访的外部人员如需进入公司中心区域，员工应提前与相关部门或人员联系，在门卫处进行登记，填写《外来人员登记表》，注明来访人员姓名、单位、来访事由、被访部门及人员等信息，并由被访人员确认后，领取临时出入证，方可进入。来访人员离开时，应将临时出入证交回门卫处。（二）访客1.公司员工应提前告知访客公司的出入管理规定，并陪同访客前往门卫处办理登记手续。2.门卫在接待访客时，应认真查验访客有效身份证件，详细询问来访事由、被访人员及部门，并与被访人员进行电话核实。3.对符合来访条件的访客，门卫应按照规定填写《外来人员登记表》，为其发放临时出入证，并告知访客在公司内的活动范围和注意事项。4.访客在公司中心区域内活动时，须遵守公司的各项规章制度，不得随意进入非授权区域。如遇特殊情况需进入其他区域，应由陪同人员带领并进行登记。5.访客离开公司时，应将临时出入证交回门卫处，经门卫核实无误后，方可离开。（三）外来施工人员1.因公司工程建设、设备维修等需要进入中心区域的外来施工人员，施工单位应提前与公司相关部门签订安全协议，并到公司行政部门备案。2.施工单位应组织施工人员进行安全培训，使其熟悉公司的出入管理规定和安全注意事项。3.外来施工人员进入公司中心区域时，应持本人有效身份证件，到门卫处登记，办理临时出入证。门卫应详细记录施工人员姓名、身份证号码、施工单位、施工时间、施工地点等信息。4.施工人员应佩戴明显的施工标识，在规定的施工区域内作业，不得擅自进入其他区域。如需进入其他区域，必须提前向公司相关部门申请，经批准后方可进入。5.施工人员离开公司时，应将临时出入证交回门卫处。施工单位如需再次进入公司中心区域进行施工，应按照上述流程重新办理相关手续。（四）供应商1.供应商因业务往来需要进入公司中心区域时，采购部门应提前通知相关部门或人员，并向门卫提供供应商名单及来访事由。2.门卫在接待供应商时，应按照外来人员登记要求进行登记，填写《外来人员登记表》，注明供应商名称、联系人、来访事由、被访部门及人员等信息，并发放临时出入证。3.供应商在公司中心区域内活动时，应遵守公司的各项规章制度，不得从事与业务无关的活动。如因业务需要进入特定区域，应由采购部门或相关人员陪同。4.供应商离开公司时，应将临时出入证交回门卫处，门卫应核实其身份及相关信息，确认无误后方可放行。三、车辆出入管理（一）公司车辆1.公司车辆应办理车辆出入证，专人专用，不得转借他人。车辆出入证应张贴在车辆明显位置，以便门卫查验。2.公司车辆进入中心区域时，驾驶员应主动配合门卫检查，出示车辆出入证和驾驶证。门卫核实无误后，予以放行。3.公司车辆离开中心区域时，驾驶员应在门卫处进行登记，说明车辆去向、预计返回时间等信息。如车辆需长期外出，应提前向公司相关部门报备。（二）外来车辆1.因业务往来需要进入公司中心区域的外来车辆，驾驶员应提前与公司相关部门或人员联系，在门卫处进行登记，填写《外来车辆登记表》，注明车辆所属单位、车牌号、驾驶员姓名、来访事由、被访部门及人员等信息，并由被访人员确认后，领取临时停车证，方可进入。2.外来车辆进入中心区域后，应按照指定的停车区域停放，不得随意停放。如有特殊情况需要临时停放，应经门卫同意，并在指定地点停放。3.外来车辆离开公司时，驾驶员应将临时停车证交回门卫处，经门卫核实车辆信息及相关情况后，予以放行。4.对运送货物的外来车辆，门卫应严格查验货物清单，确认货物与所载信息相符后方可放行。如发现货物与清单不符或有其他可疑情况，应及时通知公司相关部门进行处理。（三）车辆通行证管理1.公司车辆通行证由行政部门统一制作和发放，各部门应指定专人负责车辆通行证的领取、保管和使用。2.车辆通行证如有遗失或损坏，应及时向行政部门报告，申请补办。补办时，需填写《车辆通行证补办申请表》，经部门负责人批准后，由行政部门重新制作发放。3.外来车辆临时停车证由门卫负责发放和回收，每次使用后应妥善保管，以备下次查验。四、物品出入管理（一）办公用品及设备1.公司内部各部门之间因工作需要调运办公用品及设备时，应填写《物品调运申请表》，注明调运物品名称、规格、数量、调运部门及接收部门等信息，经部门负责人审批后，方可进行调运。2.调运过程中，调运人员应持《物品调运申请表》到门卫处登记，门卫核实无误后，予以放行。3.新购置的办公用品及设备进入公司中心区域时，采购部门应提前通知行政部门，并提供相关清单。门卫应根据清单进行查验，确认无误后方可放行。（二）文件资料1.公司员工因工作需要携带文件资料外出时，应填写《物品出门申请表》，注明文件资料名称、数量、外出事由等信息，经所在部门负责人审批后，到门卫处登记出门。携带机密文件、重要资料等须经相关领导批准。2.外部单位或人员如需借阅公司文件资料，应填写《文件资料借阅申请表》，经公司相关领导批准后，到行政部门办理借阅手续。借阅人员应在规定时间内归还所借文件资料，并办理注销手续。3.因工作需要向外部单位或人员发送文件资料时，应按照公司文件管理规定进行登记、封装，并注明文件资料内容、收件单位及人员等信息。发送时，应通过公司指定的渠道进行投递，确保文件资料的安全与准确传递。（三）贵重物品及危险物品1.公司贵重物品如金银首饰、精密仪器、高档设备等，非因工作需要不得带出公司中心区域。如因特殊情况需要带出，必须经公司相关领导批准，并办理相关手续。2.公司危险物品如易燃易爆物品、有毒有害物品等，严禁随意带出公司中心区域。因工作需要使用危险物品时，应严格按照相关安全操作规程进行操作，并在使用完毕后妥善保管或处理。3.对于携带贵重物品及危险物品外出的人员，门卫应进行严格查验，确认是否有相关领导批准文件及安全措施，确保物品出入安全。（四）物品出入登记1.门卫应设立专门的物品出入登记簿，对人员、车辆携带的物品进行详细登记，记录物品名称、数量、出入时间、携带人员及车辆信息等。2.物品出入登记应做到及时、准确、完整，登记信息应妥善保存，以备查阅。3.对于可疑物品或无法确定的情况，门卫有权要求相关人员进行说明或检查，必要时可通知公司相关部门进行处理。五、门禁管理（一）门禁系统设置1.公司中心区域应安装门禁系统，门禁系统应具备人员身份识别、车辆出入控制等功能。2.门禁系统的权限设置由行政部门负责，根据人员工作岗位和职责，为不同人员授予相应的门禁权限。员工只能在其权限范围内通过门禁系统进入相应区域。3.门禁系统应定期进行维护和检查，确保设备正常运行。如发现门禁系统出现故障，应及时通知相关技术人员进行维修。（二）门禁使用规定1.员工应妥善保管个人门禁卡，不得转借他人。如门禁卡遗失或损坏，应及时向行政部门申请补办。2.员工通过门禁系统时，应将门禁卡贴近读卡器，待门禁系统验证通过后，方可进入相应区域。严禁尾随他人进入公司中心区域。3.非公司员工不得私自使用门禁系统，如有特殊情况需要临时使用门禁系统，必须经行政部门批准，并在相关人员陪同下使用。4.发现门禁系统异常或有人违规使用门禁系统时，员工应及时向门卫或行政部门报告，以便及时处理。六、安全检查与监督（一）安全检查1.门卫应定期对进入公司中心区域的人员、车辆和物品进行安全检查，重点检查是否携带违禁物品、危险物品等。2.公司安全管理部门应不定期组织对中心区域进行安全检查，检查内容包括门禁系统运行情况、人员出入登记情况、车辆停放情况、物品出入管理情况等。3.对于检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知，明确整改责任人和整改期限，督促相关部门或人员进行整改。整改完成后，应进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（二）监督考核1.公司行政部门负责对中心出入管理制度的执行情况进行监督检查，对违反制度的行为进行记录和通报。2.将中心出入管理制度的执行情况纳入员工绩效考核体系，对认真执行制度、表现优秀的员工予以表彰和奖励；对违反制度的员工，视情节轻重给予批评教育、罚款、警告、解除劳动合同等相应处罚。3.加强对门禁系统、登记记录等相关资料的管理和监督，确保其真实、完整、有效，为安全管理工作提供有力支持。七、应急处置（一）突发事件应急处置预案1.公司应制定中心区域突发事件应急处置预案，明确突发事件的类型、应急处置流程、责任分工等内容。2.应急处置预案应定期进行演练和修订，确保其科学性、实用性和可操作性。3.当发生突发事件时，如火灾、盗窃、暴力事件等，公司员工应立即按照应急处置预案的要求进行报告和处置，采取有效措施保护人员和财产安全，并配合相关部门进行调查处理。（二）紧急情况处理措施1.在紧急情况下，门卫应立即启动应急响应机制