中建门口管理制度

中建门口管理制度总则1.目的本制度旨在规范中建公司门口的人员、车辆及物资出入管理，维护公司正常办公秩序，保障公司安全，确保公司各项工作的顺利开展。2.适用范围本制度适用于中建公司所有办公区域的出入口，包括主大门、侧门及其他指定通行口。3.基本原则安全第一原则：严格把控出入人员、车辆及物资，防止未经授权的人员、车辆及危险物品进入公司，确保公司人员和财产安全。规范有序原则：明确出入流程和标准，确保人员、车辆及物资出入有序，避免混乱和拥堵。服务高效原则：在保障安全的前提下，提供高效、便捷的服务，尽量减少对正常工作的影响。人员出入管理1.员工出入管理正常工作时间：员工凭本人有效工作证件刷卡或验证后进入公司。工作证件应妥善保管，不得转借他人使用。非工作时间：因工作需要加班或值班的员工，应提前向所在部门负责人报备，并在进入公司时向门岗说明情况，经核实后登记进入。临时来访人员：员工如有临时来访人员，应提前与来访人员取得联系，并告知门岗来访人员的姓名、单位、来访事由等信息。来访人员到达公司后，由接待员工带领至门岗，经门岗核实身份并登记后方可进入公司。2.外来访客出入管理预约登记：外来访客应提前与被访部门或人员取得联系，预约来访时间，并填写《外来访客登记表》，详细填写访客姓名、单位、来访事由、联系方式、被访部门及人员等信息。身份核实：来访人员到达公司后，门岗应与被访部门或人员再次核实来访信息，并要求来访人员出示有效身份证件。经核实无误后，在《外来访客登记表》上签字确认，并发放临时访客证件。陪同引领：来访人员应佩戴临时访客证件，在接待员工的陪同下进入公司。接待员工应全程陪同来访人员，不得让其独自行动。离开登记：来访人员离开公司时，门岗应收回临时访客证件，并在《外来访客登记表》上记录离开时间。3.施工人员出入管理施工单位备案：凡进入公司进行施工的单位，应提前向公司相关部门提交施工申请，经审批同意后，到门岗办理施工人员备案手续。备案内容包括施工单位名称、施工项目、施工期限、施工人员名单及联系方式等。施工人员证件办理：门岗为施工人员办理临时施工证件，证件上应注明施工单位、施工项目、有效期等信息。施工人员应佩戴临时施工证件进入公司施工区域，并遵守公司相关规定。施工人员出入时间：施工人员应严格按照施工申请批准的时间出入公司，如需延长施工时间，应提前向公司相关部门报备，并经同意后方可继续施工。施工结束退场：施工结束后，施工单位应及时清理施工现场，并将施工人员名单报门岗备案。门岗收回施工人员临时证件，确认施工人员全部退场后，方可放行施工车辆。车辆出入管理1.公司车辆出入管理车辆登记备案：公司车辆应在车辆管理部门进行登记备案，门岗应留存车辆行驶证、车牌号、驾驶员信息等资料。车辆出入检查：公司车辆凭公司统一发放的车辆通行证或车牌号识别系统自动识别后进入公司。门岗应检查车辆外观是否完好，有无携带违禁物品等情况。特殊情况处理：如公司车辆通行证丢失或损坏，驾驶员应及时向车辆管理部门挂失补办，并向门岗说明情况。门岗可通过核实驾驶员身份、车牌号等信息后，予以放行。2.外来车辆出入管理预约登记：外来车辆因业务需要进入公司的，应提前与公司相关部门或人员取得联系，预约来访时间，并填写《外来车辆登记表》，详细填写车辆车牌号、车型、驾驶员姓名、联系方式、来访事由、被访部门及人员等信息。身份核实：外来车辆到达公司后，门岗应与被访部门或人员再次核实来访信息，并要求驾驶员出示有效身份证件。经核实无误后，在《外来车辆登记表》上签字确认，并告知驾驶员车辆停放地点及注意事项。车辆检查：门岗应对外来车辆进行安全检查，包括车辆外观、后备箱、车内等部位，防止携带易燃易爆、危险化学品、管制刀具等违禁物品进入公司。如发现可疑物品，应立即阻止车辆进入，并通知相关部门进行处理。停车收费管理：外来车辆在公司内停放需收取停车费用的，应按照公司规定的收费标准收取。门岗应向驾驶员发放停车缴费凭证，并告知缴费地点和方式。驾驶员应在规定时间内缴纳停车费用，否则不予放行。3.施工车辆出入管理施工车辆备案：施工车辆应提前向公司相关部门提交施工申请，经审批同意后，到门岗办理施工车辆备案手续。备案内容包括施工单位名称、施工项目、施工期限、车辆车牌号、车型、驾驶员姓名及联系方式等。车辆出入检查：施工车辆凭施工车辆通行证进入公司，门岗应检查车辆外观是否完好，车身是否粘贴施工标识，车辆是否配备必要的安全防护设备等。同时，应对车辆所载货物进行检查，防止携带违规物品进入公司。施工车辆行驶路线：施工车辆应按照公司指定的行驶路线行驶，不得随意变更路线或进入非施工区域。如需临时变更行驶路线，应提前向公司相关部门报备，并经同意后方可行驶。施工车辆退场：施工结束后，施工单位应及时清理施工现场，并将施工车辆名单报门岗备案。门岗收回施工车辆通行证，确认施工车辆全部退场后，方可放行。物资出入管理1.物资出门管理物资申请与审批：公司内部各部门因工作需要向外运送物资的，应填写《物资出门申请表》，详细注明物资名称、规格、数量、用途、目的地等信息，并经部门负责人签字审批。涉及贵重物资或重要文件的，还需经公司相关领导审批。物资检查与登记：物资出门时，门岗应按照《物资出门申请表》对物资进行检查核实，确保物资与申请表所列内容一致。同时，在《物资出门登记表》上详细记录物资出门时间、车牌号、驾驶员姓名、物资名称、规格、数量等信息，并要求申请人或提货人签字确认。特殊物资出门：对于易燃易爆、危险化学品、贵重设备等特殊物资出门，除按照上述规定办理申请审批手续外，还应提前通知公司安全管理部门进行现场监督，确保物资运输安全。2.物资进门管理物资验收：外来物资进入公司时，门岗应及时通知物资接收部门进行验收。物资接收部门应安排专人对物资的数量、规格、质量等进行核对，确保物资符合公司要求。物资登记：验收合格的物资，物资接收部门应在《物资进门登记表》上签字确认，并注明物资来源、用途等信息。门岗留存《物资进门登记表》副本，以备查阅。紧急物资处理：对于紧急情况下需要立即进入公司的物资，门岗可先予以放行，但应及时通知物资接收部门补办相关手续。门禁系统管理1.门禁卡管理门禁卡发放：公司为员工发放门禁卡，员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人使用。门禁卡如有遗失或损坏，应及时向行政部门挂失补办。门禁卡权限设置：行政部门根据员工所在部门、工作岗位及职责等，设置门禁卡的通行权限。门禁卡权限分为普通通行权限、特定区域通行权限等，确保员工只能进入其工作所需的区域。门禁卡使用规范：员工应在门禁设备前正确刷卡或验证，不得使用其他物品代替门禁卡。如遇门禁设备故障无法正常刷卡时，应及时联系行政部门或门岗值班人员协助解决。2.门禁系统维护与管理定期检查：行政部门应定期对门禁系统进行检查和维护，确保门禁设备正常运行。检查内容包括门禁读卡器、门锁、控制器、线路等，及时发现并排除故障隐患。数据备份：门禁系统应定期进行数据备份，防止数据丢失。数据备份存储期限应符合公司相关规定，以备查询和审计。安全防范：加强门禁系统的安全防范措施，防止门禁卡信息泄露和被非法复制。严禁在门禁设备附近放置磁铁、干扰器等可能影响门禁系统正常运行的物品。应急处理：制定门禁系统应急处理预案，当门禁系统出现故障或遭受破坏时，应立即启动应急预案，采取有效措施保障人员和物资正常出入，并及时组织维修和恢复。门岗值班管理1.值班人员职责人员、车辆及物资出入检查：严格按照本制度规定，对进入公司的人员、车辆及物资进行检查、登记和放行，确保公司安全。来访人员接待：热情接待来访人员，及时与被访部门或人员取得联系，引导来访人员办理相关手续。门禁系统操作：熟练掌握门禁系统操作方法，负责门禁卡的发放、回收及权限设置等工作，确保门禁系统正常运行。安全巡逻：定时对公司门口及周边区域进行安全巡逻，发现异常情况及时报告，并采取相应措施进行处理。工作记录与报告：认真做好值班记录，详细记录人员、车辆及物资出入情况、门禁系统运行情况、安全巡逻情况等。如遇紧急情况或重大事件，应及时向公司相关部门报告。2.值班时间与排班值班时间：门岗实行24小时值班制度，确保公司出入口随时有人值守。排班安排：行政部门根据公司实际情况，制定门岗值班排班表，明确各值班人员的值班时间、班次及职责。值班人员应严格按照排班表执行值班任务，不得擅自离岗。3.值班交接交接内容：值班人员交接班时，应详细交接人员、车辆及物资出入情况、门禁系统运行情况、安全巡逻情况、未处理事项及其他相关事项等。交接双方应认真核对交接内容，并在值班记录上签字确认。交接手续：接班人员未按时到岗时，交班人员不得擅自离岗，应及时向行政部门报告，并继续履行值班职责，直至接班人员到岗交接完毕。监督与考核1.监督检查内部监督：公司行政部门定期对门岗管理制度执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。同时，鼓励公司员工对门岗管理工作进行监督，对违反制度的行为进行举报。外部监督：邀请相关部门或专业机构对公司门岗管理工作进行指导和监督，不断完善门岗管理制度和管理措施。2.考核机制考核标准：制定门岗值班人员考核标准，从工作态度、业务能力、执行制度情况、安全防范意识等方面进行考核评价。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。