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文档简介
中建安装管理制度一、总则(一)目的本制度旨在规范中建安装公司的各项管理活动,确保公司运营的高效性、规范性和可持续性,保障公司和员工的合法权益,促进公司的健康发展。(二)适用范围本制度适用于中建安装公司全体员工,包括总部及各分支机构的管理人员、专业技术人员、施工人员、后勤保障人员等。(三)基本原则1.合法性原则:制度的制定和执行必须符合国家法律法规、行业规范及相关政策要求。2.公平公正原则:对待所有员工一视同仁,确保制度面前人人平等,各项考核、奖惩等措施公平合理。3.全面覆盖原则:涵盖公司运营管理的各个方面,包括组织架构、人力资源、财务管理、工程管理、质量管理、安全管理等,不留管理死角。4.可操作性原则:制度内容应具体、明确,具有实际操作指导意义,便于员工理解和执行。5.动态更新原则:根据公司发展战略、业务变化及内外部环境的改变,适时对制度进行修订和完善,确保制度的适应性和有效性。二、组织架构与职责(一)组织架构中建安装公司采用层级分明的组织架构,包括公司总部、区域分公司、项目部等。公司总部设若干职能部门,如人力资源部、财务部、工程管理部、技术质量部、安全管理部、市场营销部等;区域分公司在公司总部统一领导下,负责特定区域的市场开拓、项目管理等工作;项目部则具体负责工程项目的实施。(二)职责分工1.公司总部职能部门职责人力资源部:负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等工作。财务部:负责财务预算编制、资金管理、成本核算、财务报表编制与分析、税务管理等工作。工程管理部:负责工程项目的整体规划、进度控制、资源调配、合同管理、竣工验收等工作。技术质量部:负责技术研发与创新、施工方案制定与审核、质量控制与监督、技术交底等工作。安全管理部:负责安全管理制度制定与执行、安全教育培训、安全检查与隐患排查、事故应急处理等工作。市场营销部:负责市场调研与分析、客户关系维护、项目投标与报价、市场推广与品牌建设等工作。2.区域分公司职责贯彻执行公司总部的各项规章制度和决策部署。负责所在区域的市场开拓,建立和维护与当地政府部门、客户等的良好关系。对区域内的项目进行统筹管理和协调,确保项目顺利实施。配合公司总部相关部门开展工作,及时反馈区域内的各类信息。3.项目部职责按照合同要求和公司标准,组织实施工程项目的施工。合理安排施工进度、质量、安全、成本等各项工作,确保项目目标的实现。负责施工现场的人员管理、物资管理、设备管理等工作。与业主、监理、设计等相关方保持密切沟通与协调,及时解决项目实施过程中出现的问题。三、人力资源管理制度(一)招聘与配置1.招聘计划:各部门根据业务发展需求,每年定期制定招聘计划,明确招聘岗位、人数、任职要求等,报人力资源部审核汇总后,提交公司领导审批。2.招聘渠道:人力资源部通过多种渠道进行招聘,包括招聘网站、校园招聘、人才市场、内部推荐、社交媒体等。3.招聘流程:发布招聘信息、收集简历、筛选简历、组织面试(包括初试、复试等环节)、背景调查、录用决策、办理入职手续。(二)培训与开发1.培训体系:建立完善的培训体系,包括新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展培训、管理能力培训等。2.培训计划:人力资源部根据员工岗位需求和公司发展战略,制定年度培训计划,并组织实施。3.培训方式:培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习、实践锻炼等。4.培训效果评估:通过考试、实际操作、问卷调查、员工反馈等方式对培训效果进行评估,及时调整和改进培训内容和方式。(三)绩效管理1.绩效指标设定:根据公司战略目标和岗位说明书,为每个岗位设定明确、可衡量、可实现、相关联、有时限的绩效指标。2.绩效评估周期:绩效评估分为月度、季度和年度评估,以年度评估结果作为员工晋升、调薪、奖励等的主要依据。3.绩效评估方法:采用上级评估、同事评估、自我评估、客户评估等相结合的方式进行绩效评估,确保评估结果的客观公正。4.绩效反馈与沟通:各级主管定期与员工进行绩效反馈与沟通,帮助员工了解自己的绩效表现,明确改进方向,并制定绩效改进计划。(四)薪酬福利管理1.薪酬体系:建立以岗位价值为基础,以绩效为导向的薪酬体系,包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴补贴等。2.薪酬调整:根据公司经营业绩、市场薪酬水平变化、员工绩效表现等因素,定期或不定期进行薪酬调整。3.福利制度:公司为员工提供完善的福利制度,包括社会保险、住房公积金、带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定福利,以及节日福利、生日福利、定期体检、培训机会、员工活动等非法定福利。(五)劳动关系管理1.劳动合同管理:员工入职时,公司依法与员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。劳动合同期满前,根据员工表现和公司需求,决定是否续签劳动合同。2.劳动争议处理:公司建立劳动争议调解机制,及时处理员工与公司之间的劳动争议。如发生劳动争议,按照国家法律法规和公司相关规定进行处理,维护双方的合法权益。四、财务管理制度(一)财务预算管理1.预算编制原则:遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则,结合公司战略目标和年度经营计划,编制财务预算。2.预算编制流程:各部门根据公司预算编制要求,提交本部门预算草案,经部门负责人审核后报财务部;财务部对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡,编制公司年度财务预算草案,提交公司领导审批;公司领导审批通过后,下达年度财务预算指标。3.预算执行与监控:各部门严格按照预算执行,定期向财务部报送预算执行情况报告;财务部对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并提出改进措施。(二)资金管理1.资金计划:各部门根据业务开展情况,每月编制资金使用计划,报财务部汇总;财务部根据公司资金状况和经营需求,统筹安排资金,确保公司资金链的稳定。2.资金审批:严格执行资金审批制度,所有资金支出必须经过相应的审批流程,确保资金使用的合规性和安全性。3.资金风险管理:加强资金风险管理,做好资金流动性管理、资金风险预警等工作,防范资金风险。(三)成本核算与控制1.成本核算方法:采用合适的成本核算方法,对工程项目、产品或服务等进行成本核算,准确计算成本。2.成本控制措施:建立成本控制体系,加强成本预算管理、成本过程控制、成本分析与考核等工作,降低公司运营成本。(四)财务报表与分析1.财务报表编制:按照国家会计准则和公司财务管理制度的要求,定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务分析:对财务报表进行深入分析,为公司管理层提供决策支持,包括财务比率分析、趋势分析、结构分析等。(五)税务管理1.税务政策研究:及时了解国家税收政策法规的变化,为公司税务管理提供政策支持。2.税务筹划与申报:合理进行税务筹划,降低公司税负;按时进行税务申报和缴纳,确保公司税务合规。五、工程管理制度(一)项目前期管理1.项目信息收集与筛选:市场营销部负责收集项目信息,进行初步筛选和分析,确定潜在项目。2.项目投标:市场营销部组织相关部门进行项目投标工作,包括编制投标文件、进行投标报价、参与投标谈判等。3.项目合同签订:中标后,由工程管理部负责组织与业主签订项目合同,明确双方的权利和义务。(二)项目施工管理1.施工组织设计:项目部根据项目特点和合同要求,编制施工组织设计,明确施工方案、施工进度计划、质量控制措施、安全管理措施等。2.施工进度管理:建立施工进度跟踪机制,定期检查施工进度,及时解决影响进度的问题,确保项目按时交付。3.施工质量管理:严格执行质量管理体系,加强施工过程质量控制,确保工程质量符合国家标准和合同要求。4.施工安全管理:建立健全安全管理制度,加强安全教育培训,定期进行安全检查和隐患排查,确保施工安全。5.施工成本管理:加强施工成本核算与控制,严格控制工程变更,合理安排资源,降低施工成本。(三)项目物资管理1.物资采购计划:项目部根据施工进度计划,编制物资采购计划,报物资管理部门审核。2.物资采购:物资管理部门按照采购计划进行物资采购,选择合格的供应商,确保物资质量。3.物资验收与保管:物资到货后,由项目部组织相关人员进行验收,验收合格后办理入库手续,并妥善保管。4.物资发放与使用:根据施工进度和实际需求,办理物资发放手续,确保物资合理使用。(四)项目竣工验收管理1.竣工验收准备:项目部在工程竣工前,组织相关人员进行自查自纠,整改存在的问题,整理竣工资料。2.竣工验收申请:项目部向业主提交竣工验收申请,业主组织相关部门进行竣工验收。3.竣工验收整改:对竣工验收过程中提出的问题,项目部及时进行整改,直至验收合格。4.竣工验收备案:工程竣工验收合格后,项目部按照规定办理竣工验收备案手续。六、质量管理与安全管理(一)质量管理1.质量管理体系:建立完善的质量管理体系,包括质量管理手册、程序文件、作业指导书等,确保质量管理工作有章可循。2.质量目标设定:根据公司发展战略和市场需求,制定质量目标,并将质量目标分解到各部门和各岗位。3.质量控制措施:加强施工过程质量控制,严格执行质量检验制度,对原材料、构配件、设备等进行检验检测,对关键工序和特殊过程进行重点监控。4.质量问题处理:对发生的质量问题,及时进行调查分析,采取有效措施进行整改,防止问题再次发生。5.质量持续改进:定期对质量管理工作进行总结和分析,不断改进质量管理体系和质量控制措施,提高公司整体质量水平。(二)安全管理1.安全管理体系:建立健全安全管理体系,明确各级管理人员和员工的安全职责,确保安全管理工作落到实处。2.安全目标设定:制定安全目标,并将安全目标分解到各部门和各岗位,确保安全管理工作有明确的方向。3.安全教育培训:加强安全教育培训,提高员工的安全意识和安全技能,新员工入职必须进行三级安全教育培训,特种作业人员必须持证上岗。4.安全检查与隐患排查:定期进行安全检查和隐患排查,及时发现和消除安全隐患,对重大安全隐患实行挂牌督办制度。5.安全事故应急处理:制定安全事故应急预案,定期组织
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