两防器材管理制度

两防器材管理制度一、总则（一）目的为加强公司两防器材的管理，确保两防器材处于良好状态，保障公司员工生命财产安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司范围内两防器材的采购、保管、使用、维护、检查、报废等管理活动。（三）定义1.两防器材：指用于预防火灾、防盗等突发事件的各类器材和设备，包括但不限于灭火器、消火栓、灭火器具、防盗报警装置、门禁系统等。2.使用部门：指公司内直接使用两防器材的各部门。3.管理部门：指负责公司两防器材总体管理工作的部门，一般为安全管理部门或行政部门。二、职责分工（一）管理部门职责1.负责制定和完善两防器材管理制度，并监督执行。2.统一规划和组织两防器材的采购、配备工作，确保器材的适用性和质量。3.建立两防器材台账，详细记录器材的种类、数量、购置时间、使用部门等信息。4.定期组织对两防器材进行检查、维护和保养，确保器材完好有效。5.对使用部门进行两防器材使用知识和技能的培训与指导。6.负责两防器材报废的鉴定和审批工作。（二）使用部门职责1.负责本部门两防器材的日常使用和保管，指定专人负责管理。2.定期对本部门两防器材进行自查，发现问题及时报告管理部门。3.组织本部门员工学习两防器材的使用方法和注意事项，确保员工能够正确使用。4.配合管理部门做好两防器材的检查、维护、保养等工作。三、采购与配备（一）需求计划1.使用部门应根据实际工作需要，每年初制定两防器材需求计划，详细列出所需器材的种类、规格、数量等。2.需求计划应经部门负责人审核后报管理部门。（二）采购审批1.管理部门对各部门上报的需求计划进行汇总分析，结合公司实际情况，制定年度两防器材采购预算。2.采购预算报公司管理层审批后，管理部门按照公司采购管理规定进行采购。（三）采购实施1.管理部门应选择具有资质、信誉良好的供应商进行采购，确保所采购的两防器材符合国家标准和公司要求。2.采购合同应明确器材的规格、数量、价格、交货时间、质量保证、售后服务等条款。3.采购过程中，管理部门应严格按照合同要求进行验收，确保器材质量合格、数量准确。（四）配备原则1.根据公司各场所的性质、面积、人员数量等因素，合理配备两防器材。2.两防器材的配备应满足应急处置的需要，确保在规定时间内能够有效使用。四、保管（一）仓库管理1.管理部门应设立专门的两防器材仓库，仓库应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件。2.仓库内应划分不同的区域，分类存放各类两防器材，并设置明显的标识牌。3.仓库管理人员应定期对两防器材进行盘点，确保账物相符。（二）现场存放1.使用部门应在本部门指定的位置存放两防器材，存放地点应便于取用，不得随意堆放或挪作他用。2.现场存放的两防器材应有明显的标识，注明器材的名称、规格、数量等信息。五、使用（一）使用培训1.管理部门应定期组织对公司员工进行两防器材使用知识和技能的培训，培训内容包括器材的种类、性能、使用方法、注意事项等。2.新员工入职时，应接受两防器材使用的专项培训，经考核合格后方可上岗。（二）使用要求1.使用部门在使用两防器材前，应检查器材是否完好有效，如有故障或损坏应及时报告管理部门。2.员工应按照两防器材的使用说明书正确操作，不得擅自更改或损坏器材。3.使用后，应及时清理器材，将其放回原位，并做好使用记录。六、维护与保养（一）定期维护1.管理部门应制定两防器材维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。2.按照维护保养计划，定期对两防器材进行检查、维修、保养，确保器材性能良好。（二）日常保养1.使用部门负责本部门两防器材的日常保养工作，每天对器材进行外观检查，保持器材清洁卫生。2.发现两防器材有异常情况时，应及时报告管理部门进行处理。（三）维修与更换1.对于损坏的两防器材，管理部门应及时组织维修或更换，确保器材能够正常使用。2.维修或更换的两防器材应做好记录，注明维修或更换的原因、时间、器材名称、规格等信息。七、检查（一）定期检查1.管理部门应每月组织一次对全公司两防器材的检查，检查内容包括器材的配备情况、完好状况、使用记录等。2.定期检查应填写检查记录，对发现的问题及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。（二）专项检查1.在重大节日、重要活动前，管理部门应组织专项两防器材检查，确保器材处于良好状态。2.对新购置、维修后的两防器材，应及时进行检查验收，合格后方可投入使用。（三）整改落实1.使用部门对检查中发现的问题应及时进行整改，整改情况应及时反馈给管理部门。2.管理部门应对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。八、报废（一）报废条件1.两防器材超过规定使用年限，且无法正常使用或维修的。2.因技术进步、产品更新换代等原因，已被淘汰的。3.因自然灾害、意外事故等原因，造成器材严重损坏无法修复的。（二）报废鉴定1.管理部门组织相关技术人员对拟报废的两防器材进行鉴定，确认是否符合报废条件。2.报废鉴定应填写鉴定报告，详细说明器材的现状、报废原因等。（三）报废审批1.鉴定报告经管理部门负责人审核后，报公司管理层审批。2.经批准报废的两防器材，管理部门应及时进行处置。（四）处置方式1.对于报废的两防器材，可采用报废出售、拆解回收等方式进行处置。2.处置过程中，应做好记录，确保处置行为规范、透明。九、监督与考核（一）监督检查1.公司设立两防器材管理监督小组，定期对各部门两防器材管理情况进行检查。2.监督小组应及时发现和纠正两防器材管理中的违规行为，确保管理制度的有效执行。（二）考核评价1.将两防器材管理工作纳入公司各部门绩效考核体系，对管理工作出色