两违台账管理制度

两违台账管理制度总则目的为加强公司内部管理，规范对违法建设和违规用地行为（以下简称“两违”）的管控，建立健全两违台账管理机制，及时、准确掌握两违情况，有效遏制两违行为的发生，保障公司合法权益，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司各部门、各项目及全体员工涉及的两违相关事务管理。基本原则1.预防为主原则通过加强宣传教育、完善制度流程，提高全体员工对两违行为危害性的认识，从源头上预防两违行为的发生。2.及时发现原则建立多渠道的两违信息收集机制，确保能及时发现公司范围内出现的两违行为。3.准确记录原则对发现的两违行为，要按照规定的内容和格式进行准确记录，确保台账信息真实、完整。4.严格管控原则依据相关法律法规和公司规定，对两违行为采取有效措施进行处理，防止事态扩大。管理职责两违台账管理小组1.成立由公司高层领导担任组长，各相关部门负责人为成员的两违台账管理小组，负责统筹协调公司两违台账管理工作。2.职责（1）制定和修订两违台账管理制度；（2）审核两违台账信息；（3）研究解决两违管理工作中的重大问题；（4）监督两违行为的处理情况。各部门职责1.行政部门（1）负责两违台账管理制度的具体执行；（2）收集、整理、汇总两违信息，建立和维护两违台账；（3）定期向上级汇报两违台账管理情况；（4）协助相关部门对两违行为进行调查处理。2.法务部门（1）提供两违行为认定及处理相关的法律支持；（2）参与重大两违事件的处理，审核处理措施的合法性。3.项目部门（1）负责本项目范围内的两违行为自查自纠，及时发现并报告两违情况；（2）配合行政部门做好两违事件的调查和处理工作。4.其他部门配合行政部门和项目部门做好两违管理相关工作，对发现的两违线索及时反馈。员工职责1.遵守国家法律法规和公司各项规章制度，不得从事任何违法建设和违规用地行为。2.积极参与两违宣传教育活动，提高自身法律意识。3.发现身边存在的两违行为应及时向所在部门或行政部门报告。两违行为的界定违法建设行为1.在公司规划用地范围外擅自搭建建筑物、构筑物的。2.未经公司许可，改变建筑物、构筑物使用功能的。3.未按规划审批要求进行建设，擅自改变建筑外观、高度、面积等的。4.其他违反国家及地方建筑法律法规规定的建设行为。违规用地行为1.未经批准占用公司土地或擅自改变土地用途的。2.超出土地出让合同约定范围使用土地的。3.以租代征等违法违规方式使用土地的。4.其他违反土地管理法律法规规定的用地行为。两违信息收集收集渠道1.日常巡查行政部门和项目部门定期对公司区域进行巡查，及时发现两违行为。巡查人员应填写巡查记录，详细记录巡查时间、地点、发现的问题等信息。2.员工举报鼓励全体员工对发现的两违行为进行举报，设立举报邮箱、电话等举报渠道。对提供有效线索的举报人给予适当奖励，并严格保密举报人信息。3.媒体报道关注各类媒体对公司周边及相关区域的报道，从中获取与公司有关的两违信息。4.政府部门通报及时了解政府相关部门发布的关于公司区域内的两违通报信息。信息内容1.两违行为发生的时间、地点、涉及面积或范围。2.违法违规行为的具体表现，如建筑物搭建情况、用地性质改变等。3.涉及的责任人或相关部门。4.已采取的措施或初步处理情况。两违台账建立台账内容1.基本信息记录两违行为的编号、发生时间、地点、涉及面积、涉及项目等。2.行为描述详细说明两违行为的具体情况，包括建设或用地违规的具体表现。3.调查情况记录调查过程中获取的相关证据、证人证言、责任人陈述等信息。4.处理进度跟踪两违行为的处理措施及进展情况，如下达整改通知、采取拆除措施等。5.处理结果记录最终的处理结果，如整改完成情况、罚款金额、责任人处理情况等。台账格式两违台账采用电子表格形式进行记录，表头应包含上述台账内容中的各项信息。同时，为便于查询和统计分析，可根据实际需要设置适当的筛选和排序功能。台账更新1.对于新发现的两违行为，应在发现之日起[X]个工作日内录入台账。2.根据两违行为处理进度，及时更新台账中的处理进度和处理结果信息。3.定期对两违台账进行清理和核对，确保台账信息的准确性和完整性。两违行为处理处理流程1.发现两违行为后，行政部门应立即进行现场勘查，收集相关证据，初步判断违法违规性质。2.行政部门根据勘查情况起草《两违行为告知书》，告知相关责任人或部门其行为涉嫌违法违规，并要求其在规定期限内提供相关说明或整改措施。3.组织相关部门及专业人员对两违行为进行会审，根据会审结果制定处理方案。4.下达《两违行为整改通知书》，明确整改要求和期限，并跟踪整改落实情况。5.如责任人未在规定期限内完成整改或整改不符合要求，按照处理方案采取进一步措施，如强制拆除、罚款等。6.处理结束后，对两违行为的处理情况进行总结归档，并更新两违台账。处理措施1.责令整改要求责任人停止违法违规行为，限期自行拆除违法建设或恢复土地原状。2.强制拆除对于逾期未整改或整改不力的，组织相关部门进行强制拆除，拆除费用由责任人承担。3.罚款根据违法违规情节轻重，按照相关规定对责任人处以相应罚款。4.追究责任对涉及违法违规的责任人，依据公司规章制度和法律法规进行责任追究，包括警告、记过、降职、辞退等。特殊情况处理1.对于历史遗留的两违问题，根据实际情况制定专项处理方案，逐步清理解决。2.如两违行为涉及重大公共利益或复杂法律问题，及时咨询法务部门及政府相关部门意见，确保处理措施合法合规。监督与考核监督机制1.两违台账管理小组定期对两违台账管理工作进行检查，核实台账信息的真实性、准确性和完整性。2.设立监督投诉电话和邮箱，接受员工及外部人员对两违管理工作的监督和投诉，对反映的问题及时进行调查处理。考核办法1.将两违台账管理工作纳入各部门年度绩效考核体系，对在两违管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。2.对因工作不力导致两违行为未能及时发现或处理的部门和个人，按照绩效考核相关规定进行扣分处理，并责令限期整改。3.对隐瞒不报、故意拖延处理两违行为的人员，给予严肃批评教育，情节严重的予以辞退。培训与宣传培训1.定期组织两违管理相关培训，提高员工对两违行为的认识和辨别能力。2.培训内容包括国家法律法规、公司两违台账管理制度、两违行为界定及处理流程等。宣传1.通过内部宣传栏、公司网站、微信群等渠道，广泛宣传两违行为的危害性及公司两违管理规定。2.制作宣传资料，发放给全体员工，增强员工的法