两测仪器管理制度

两测仪器管理制度总则1.目的为加强公司两测仪器（包括但不限于卡尺、千分尺、硬度计、三坐标测量仪等各类用于测量的仪器设备）的管理，确保仪器的正常运行和测量结果的准确性、可靠性，保障公司生产、质量控制等各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及两测仪器的采购、验收、校准、使用、维护、报废等环节的管理。3.职责分工设备管理部门负责两测仪器的整体规划和选型，制定采购计划并组织实施采购。建立两测仪器台账，记录仪器的基本信息、采购时间、使用部门等。组织仪器的验收工作，确保仪器符合采购合同要求。定期组织对仪器的盘点工作，核实仪器的数量和状态。质量部门负责制定两测仪器的校准计划和校准规范，确保仪器测量精度符合质量控制要求。对仪器的校准结果进行审核和判定，对校准不合格的仪器提出处理意见。参与仪器验收工作，从质量角度对仪器的性能进行评估。使用部门负责本部门两测仪器的日常使用和维护，指定专人负责仪器的操作和管理。按照规定的操作规程正确使用仪器，确保测量数据的准确可靠。及时向设备管理部门反馈仪器的故障情况和维修需求。配合质量部门和设备管理部门完成仪器的校准、验收等工作。仪器采购与验收1.采购申请使用部门根据工作需要，填写《两测仪器采购申请表》，详细说明仪器的名称、型号、规格、数量、用途、预计采购时间等信息，并提交至设备管理部门。设备管理部门结合公司实际情况和预算安排，对采购申请进行审核，审核通过后报公司领导审批。2.供应商选择设备管理部门负责对两测仪器的供应商进行调查和评估，选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。建立合格供应商名录，并定期对供应商进行评价和更新。3.采购合同签订经审批后的采购申请，由设备管理部门与选定的供应商签订采购合同。合同应明确仪器的型号、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益得到保障。4.验收仪器到货后，设备管理部门应及时组织质量部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括仪器的外观、数量、随机附件、技术资料等是否齐全，仪器的性能是否符合合同要求。质量部门按照校准规范对仪器进行校准，校准合格后方可办理入库手续。如验收过程中发现仪器存在质量问题或不符合合同要求，应及时与供应商沟通协商解决，直至仪器达到验收标准。仪器校准1.校准计划制定质量部门根据仪器的使用频率、精度要求、使用寿命等因素，制定年度两测仪器校准计划。校准计划应明确校准仪器的名称、型号、规格、校准周期、校准时间、校准机构等信息。2.校准机构选择公司优先选择具有资质认可的第三方校准机构进行仪器校准。设备管理部门负责对校准机构的资质进行审核，确保校准机构具备相应的计量认证资质和校准能力。3.校准实施使用部门按照校准计划，提前将需要校准的仪器送至选定的校准机构进行校准。校准机构应按照国家相关计量标准和校准规范进行操作，并出具校准证书。校准证书应包含仪器的基本信息、校准项目、校准结果、校准日期、有效期等内容。质量部门对校准证书进行审核，确认校准结果符合要求后，在仪器上粘贴校准标识，并记录校准信息。4.校准结果处理校准合格的仪器可继续正常使用。校准不合格的仪器，质量部门应及时通知设备管理部门和使用部门，并根据校准结果提出处理意见。对于一般性偏差的仪器，可通过调整、维修等方式使其达到合格标准；对于严重损坏或无法修复的仪器，应及时办理报废手续。仪器使用与维护1.操作规程制定设备管理部门会同质量部门和使用部门，根据仪器的使用说明书和实际工作需求，制定两测仪器操作规程。操作规程应详细说明仪器的操作步骤、注意事项、维护要求、安全防护等内容，并张贴在仪器显著位置。2.操作人员培训使用部门应对仪器操作人员进行培训，确保操作人员熟悉仪器的操作规程和性能特点，具备正确操作仪器的能力。操作人员应经过考核合格后方可独立操作仪器。3.日常使用操作人员应严格按照操作规程使用仪器，不得擅自更改仪器的参数和设置。在使用过程中，应注意观察仪器的运行状态，如发现异常情况应及时停机检查，并报告设备管理部门。每次使用仪器后，操作人员应及时清理仪器表面，填写《两测仪器使用记录》，记录仪器的使用时间、测量数据、使用人员等信息。4.维护保养使用部门应定期对仪器进行维护保养，按照维护保养计划进行清洁、润滑、紧固、校准等工作，确保仪器处于良好的运行状态。设备管理部门应定期对仪器的维护保养情况进行检查和监督，对维护保养不到位的部门和个人进行督促整改。5.故障维修仪器发生故障时，使用部门应及时填写《两测仪器故障维修申请表》，详细描述故障现象、发生时间、可能原因等信息，并提交至设备管理部门。设备管理部门根据故障情况，联系专业维修人员进行维修。维修完成后，使用部门应对维修后的仪器进行验证，确保仪器恢复正常运行。仪器报废管理1.报废申请当两测仪器出现以下情况之一时，使用部门可填写《两测仪器报废申请表》，申请仪器报废：已超过规定的使用年限，且无法满足工作需要。因损坏严重，无法修复或维修成本过高。技术性能落后，已被新型仪器所替代。其他原因导致仪器无法正常使用。2.报废鉴定设备管理部门收到报废申请后，应组织质量部门、技术部门等相关人员对仪器进行报废鉴定。鉴定人员应根据仪器的实际情况，对仪器的报废原因、报废价值等进行评估，并出具鉴定意见。3.报废审批经鉴定同意报废的仪器，由设备管理部门将报废申请表及鉴定意见报公司领导审批。审批通过后，仪器方可进行报废处理。4.报废处理仪器报废后，设备管理部门负责组织对仪器进行清理和处置。对于有利用价值的零部件，可进行回收再利用；对于无利用价值的仪器，应按照环保要求进行妥善处理，防止对环境造成污染。同时，设备管理部门应及时更新两测仪器台账，注销报废仪器信息。仪器档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立两测仪器档案，档案内容应包括仪器的采购合同、验收报告、校准证书、使用说明书、操作规程、维护保养记录、故障维修记录、报废申请及审批文件等相关资料。2.档案保管仪器档案应指定专人负责保管，确保档案资料的完整性和安全性。档案应分类存放，便于查阅和管理。同时，应建立电子档案备份，以防纸质档案损坏或丢失。3.档案查阅因工作需要查阅仪器档案时，查阅人员应填写《两测仪器档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅档案资料。查阅过程中，应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏或丢失档案。查阅完毕后，应及时归还档案资料。监督与考核1.监督检查设备管理部门、质量部门应定期对两测仪器的管理情况进行监督检查，检查内容包括仪器的采购、验收、校准、使用、维护、报废等环节的执行情况。对于发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.考核评价公司将两测仪器管理工作纳入部门和个人的绩效考核体系。对在仪器管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励；对因管理不善导致仪器损坏、测量数据不准确等问题的部门和个人，进行相应的处罚