专修房屋管理制度

专修房屋管理制度总则1.目的为规范专修房屋的管理流程，确保专修工作的顺利进行，保障房屋安全、维护良好的居住和工作环境，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有涉及专修房屋的项目，包括但不限于办公室、员工宿舍、租赁房屋等的专修工程。3.基本原则安全第一原则：专修过程必须确保人员安全和房屋结构安全，严格遵守相关安全规范。质量至上原则：保证专修工程的质量，符合国家和行业标准，满足使用功能要求。成本控制原则：在保证质量和安全的前提下，合理控制专修成本，提高资金使用效率。规范流程原则：明确专修各个环节的操作流程和责任，确保专修工作有序开展。专修申请与审批1.申请主体各部门因工作需要进行房屋专修的，由部门负责人提出申请。员工宿舍专修由员工本人或宿舍负责人提出申请。2.申请内容申请部门或个人需填写《专修房屋申请表》，详细说明专修的房屋地点、面积、原因、专修内容、预计费用、预计工期等信息。附上专修设计方案、预算明细等相关资料。3.审批流程申请部门或个人将申请表及相关资料提交至行政部门。行政部门对申请内容进行初步审核，核实房屋使用情况、是否符合专修条件等，审核通过后提交至财务部门。财务部门根据预算情况进行费用审核，审核通过后提交至分管领导审批。分管领导审批同意后，申请表返回行政部门备案，进入专修实施阶段。专修设计与预算1.设计要求专修设计应符合房屋整体规划和使用功能要求，满足安全、美观、实用的原则。设计方案需经申请部门或个人、行政部门、相关技术人员等共同审核确认。涉及结构变动的专修工程，必须由具有相应资质的设计单位进行设计，并报相关部门审批。2.预算编制由行政部门牵头，组织申请部门或个人、专修施工单位等共同编制专修预算。预算内容应包括人工费用、材料费用、设备费用、管理费、利润、税金等各项明细。预算编制应根据设计方案和市场行情进行合理估算，确保费用准确、合理。预算编制完成后，提交至财务部门审核，审核通过后作为专修费用控制的依据。专修施工单位选择与管理1.施工单位选择行政部门通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择具有相应资质、信誉良好、经验丰富的专修施工单位。施工单位应具备营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证件。对报名参与竞标的施工单位进行资格审查，审查内容包括企业业绩、人员配备、设备情况、信誉状况等。根据审查结果，选择综合实力较强的施工单位作为中标候选人，报分管领导审批确定最终施工单位。2.合同签订行政部门与选定的施工单位签订《专修工程施工合同》，明确双方的权利和义务。合同内容应包括工程范围、工程质量标准、工程造价、工期、付款方式、违约责任等条款。合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自职责。3.施工管理施工单位应按照设计方案和施工规范组织施工，确保工程质量和进度。行政部门负责对施工过程进行监督检查，定期召开工程例会，协调解决施工中出现的问题。施工单位应做好施工现场的安全管理工作，设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品，确保施工安全。施工过程中如需变更设计或增加工程量，必须按照规定的审批程序办理变更手续，经批准后方可实施。专修工程质量控制1.质量标准专修工程质量应符合国家和行业相关标准，如《建筑装饰装修工程质量验收标准》等。施工单位应建立质量管理体系，制定质量控制措施，确保工程质量达到合同要求。2.质量检验施工单位应按照施工进度进行自检，自检合格后报监理单位或行政部门进行抽检。行政部门或监理单位应定期对工程质量进行检查，发现问题及时要求施工单位整改。隐蔽工程在隐蔽前，施工单位应通知行政部门或监理单位进行验收，验收合格后方可进行下一道工序。工程竣工后，施工单位应提交工程质量验收报告，由行政部门组织相关部门进行竣工验收。3.质量保修施工单位应按照合同约定承担专修工程的质量保修责任，保修期一般为[X]年。在保修期内，如出现质量问题，施工单位应在接到通知后[X]小时内响应，[X]天内到达现场进行维修。保修费用由责任方承担，如因施工单位原因造成的质量问题，由施工单位负责免费维修；如因使用不当等非施工单位原因造成的质量问题，施工单位可收取适当的维修成本费用。专修工程进度管理1.进度计划制定施工单位应根据合同工期要求，制定详细的施工进度计划，并提交至行政部门审核。进度计划应包括各阶段的工作内容、开始时间、完成时间、责任人等信息。行政部门对进度计划进行审核，提出修改意见，确保进度计划合理、可行。2.进度跟踪与监控行政部门负责对施工进度进行跟踪与监控，定期检查进度计划的执行情况。施工单位应每周向行政部门报送工程进度报表，及时反映工程进展情况。如发现实际进度与计划进度不符，行政部门应及时与施工单位沟通，分析原因，采取相应的措施进行调整。3.进度调整措施当实际进度滞后于计划进度时，施工单位应采取增加人力、物力、延长工作时间等措施加快进度。行政部门应协调相关部门，为施工单位加快进度提供必要的支持和保障。如因不可抗力等原因导致进度延误，施工单位应及时向行政部门报告，并提供相关证明材料，经批准后可适当延长工期。专修工程费用管理1.费用支付行政部门根据合同约定和工程进度，审核施工单位提交的工程款支付申请。工程款支付申请应包括已完成工程量清单、质量验收报告、费用明细等资料。财务部门对行政部门审核通过的工程款支付申请进行复核，无误后按照合同约定的付款方式支付工程款。支付工程款时，应严格遵守财务管理制度，确保资金安全。2.费用结算工程竣工后，施工单位应提交工程结算报告，行政部门组织相关部门进行审核。审核内容包括工程量计算、单价套用、费用计取等是否准确合理。经审核后的工程结算金额作为最终付款依据，财务部门办理工程尾款结算手续。3.费用控制行政部门应严格控制专修工程费用，确保费用支出不超过预算。如因设计变更、工程量增加等原因导致费用超支，必须按照规定的审批程序办理追加预算手续。财务部门定期对专修工程费用进行统计分析，及时发现费用控制中存在的问题，并提出改进措施。安全与环保管理1.安全管理施工单位应建立健全安全生产管理制度，加强安全教育培训，提高施工人员的安全意识和操作技能。施工现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品，如安全帽、安全带、安全网等。施工单位应定期进行安全检查，及时消除安全隐患，确保施工安全。如发生安全事故，施工单位应立即采取应急措施，保护现场，并及时向行政部门报告。2.环保管理专修工程应采取有效的环保措施，减少施工过程中的噪声、粉尘、废水等污染。施工单位应合理安排施工时间，避免在居民休息时间进行高噪声作业。施工现场应设置洒水降尘设备，对施工场地进行定期洒水降尘。施工废水应经沉淀、过滤等处理后达标排放，严禁随意排放。竣工验收与交付使用1.竣工验收条件专修工程已按设计方案和合同要求全部完成，施工单位自检合格。工程质量符合国家和行业相关标准，各项资料齐全。施工现场清理完毕，达到交付使用条件。2.竣工验收程序施工单位向行政部门提交工程竣工验收申请报告，并附上工程质量验收报告、工程结算报告等相关资料。行政部门组织相关部门，包括设计单位、监理单位、使用部门等对工程进行竣工验收。验收人员按照验收标准对工程质量、工程进度、工程费用、安全与环保等方面进行检查验收。对验收中发现的问题，施工单位应及时整改，整改合格后重新组织验收。3.交付使用工程竣