生产设备入库管理制度

生产设备入库管理制度一、总则1.目的为加强公司生产设备入库管理，确保设备安全、完整地进入公司仓库，并为后续的使用、维护和管理提供准确依据，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有生产设备的入库管理，包括新采购设备、自制设备、租赁设备、调拨设备等。3.职责分工采购部门：负责生产设备采购合同的签订、执行，确保设备按时到货，并提供设备的相关技术资料和质量证明文件。设备管理部门：负责组织生产设备的验收工作，对设备的数量、规格、型号、质量等进行检查，建立设备台账，办理设备入库手续。仓库管理部门：负责生产设备的存放、保管，确保设备安全，定期对设备进行盘点，及时反馈设备库存信息。质量检验部门：负责对生产设备的质量进行检验，出具检验报告，对不合格设备提出处理意见。财务部门：负责审核生产设备采购发票，办理设备入账手续，监督设备采购资金的使用。二、设备采购入库管理1.采购申请使用部门根据生产需要，填写《生产设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、技术要求、预计到货时间等内容，并提交设备管理部门审核。设备管理部门对采购申请进行审核，重点审核设备的必要性、合理性、技术可行性等，审核通过后报公司领导审批。2.采购合同签订采购部门根据公司领导审批后的采购申请，与供应商签订采购合同。采购合同应明确设备的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本提交设备管理部门、仓库管理部门和财务部门备案。3.设备到货通知采购部门应在设备预计到货前[X]天，通知设备管理部门、仓库管理部门和质量检验部门做好设备到货验收准备工作。设备到货时，采购部门应及时通知设备管理部门、仓库管理部门和质量检验部门到现场进行验收。4.设备验收设备管理部门组织质量检验部门、仓库管理部门等相关人员对设备进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、技术资料等。质量检验部门按照相关标准和合同要求，对设备的质量进行检验，出具检验报告。对验收合格的设备，质量检验部门应在检验报告上签字确认；对验收不合格的设备，质量检验部门应出具不合格报告，并提出处理意见。仓库管理部门对设备的数量进行清点，检查设备的外观是否完好，核对设备的规格型号是否与采购合同一致。对验收合格的设备，仓库管理部门应办理入库手续，填写《生产设备入库单》，并将设备存放到指定的仓库位置。5.设备资料归档设备管理部门负责收集、整理设备的相关技术资料和质量证明文件，包括设备说明书、操作手册、维修手册、合格证、质量检验报告、保修卡等。设备管理部门将设备资料进行分类归档，建立设备档案，以便日后查阅和使用。设备档案应包括设备基本信息、采购合同、验收报告、设备资料等内容。三、自制设备入库管理1.自制设备计划生产部门根据生产需要，制定自制设备计划，填写《自制设备计划表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、技术要求、预计完成时间等内容，并提交设备管理部门审核。设备管理部门对自制设备计划进行审核，重点审核设备的必要性、合理性、技术可行性等，审核通过后报公司领导审批。2.自制设备实施生产部门按照自制设备计划组织实施自制设备的制造工作。在自制设备过程中，应严格按照设计图纸、工艺文件和质量标准进行制造，确保设备质量。设备管理部门应定期对自制设备的制造进度和质量进行检查，及时协调解决制造过程中出现的问题。3.自制设备验收自制设备制造完成后，生产部门应通知设备管理部门、质量检验部门和仓库管理部门进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、技术资料等。质量检验部门按照相关标准和设计要求，对自制设备的质量进行检验，出具检验报告。对验收合格的设备，质量检验部门应在检验报告上签字确认；对验收不合格的设备，质量检验部门应出具不合格报告，并提出处理意见。仓库管理部门对设备的数量进行清点，检查设备的外观是否完好，核对设备的规格型号是否与自制设备计划一致。对验收合格的设备，仓库管理部门应办理入库手续，填写《生产设备入库单》，并将设备存放到指定的仓库位置。4.自制设备资料归档设备管理部门负责收集、整理自制设备的相关技术资料和质量证明文件，包括设计图纸、工艺文件、质量检验报告、调试记录等。设备管理部门将自制设备资料进行分类归档，建立设备档案，以便日后查阅和使用。设备档案应包括设备基本信息、自制设备计划、验收报告、设备资料等内容。四、租赁设备入库管理1.租赁设备申请使用部门根据生产需要，填写《租赁设备申请表》，详细说明租赁设备名称、规格型号、数量、租赁期限、用途等内容，并提交设备管理部门审核。设备管理部门对租赁设备申请进行审核，重点审核租赁设备的必要性、合理性、租赁期限等，审核通过后报公司领导审批。2.租赁设备合同签订设备管理部门根据公司领导审批后的租赁设备申请，与租赁公司签订租赁设备合同。租赁设备合同应明确租赁设备的名称、规格型号、数量、租赁期限、租金、租金支付方式、设备维修保养责任等条款。租赁设备合同签订后，设备管理部门应及时将合同副本提交仓库管理部门和财务部门备案。3.租赁设备到货通知租赁公司应在租赁设备预计到货前[X]天，通知设备管理部门和仓库管理部门做好设备到货验收准备工作。租赁设备到货时，租赁公司应及时通知设备管理部门和仓库管理部门到现场进行验收。4.租赁设备验收设备管理部门组织仓库管理部门等相关人员对租赁设备进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量等。仓库管理部门对租赁设备的数量进行清点，检查设备的外观是否完好，核对设备的规格型号是否与租赁设备合同一致。对验收合格的租赁设备，仓库管理部门应办理入库手续，填写《租赁设备入库单》，并将设备存放到指定的仓库位置。5.租赁设备资料归档设备管理部门负责收集、整理租赁设备的相关资料，包括租赁设备合同、设备清单、设备验收报告等。设备管理部门将租赁设备资料进行分类归档，建立租赁设备档案，以便日后查阅和使用。租赁设备档案应包括设备基本信息、租赁设备合同、验收报告、设备资料等内容。五、调拨设备入库管理1.设备调拨申请因工作需要，公司内部各部门之间进行设备调拨时，由调出部门填写《设备调拨申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、调拨原因、调入部门等内容，并提交设备管理部门审核。设备管理部门对设备调拨申请进行审核，重点审核设备调拨的必要性、合理性等，审核通过后报公司领导审批。2.设备调拨手续办理设备管理部门根据公司领导审批后的设备调拨申请，办理设备调拨手续。调出部门应将设备及相关技术资料移交给调入部门，并填写《设备调拨清单》，双方签字确认。设备管理部门应及时更新设备台账，调整设备的使用部门信息。3.调拨设备验收调入部门对调拨设备进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、技术资料等。仓库管理部门对调拨设备的数量进行清点，检查设备的外观是否完好，核对设备的规格型号是否与《设备调拨清单》一致。对验收合格的调拨设备，仓库管理部门应办理入库手续，填写《生产设备入库单》，并将设备存放到指定的仓库位置。4.调拨设备资料归档设备管理部门负责收集、整理调拨设备的相关资料，包括《设备调拨申请表》、《设备调拨清单》、设备技术资料等。设备管理部门将调拨设备资料进行分类归档，建立调拨设备档案，以便日后查阅和使用。调拨设备档案应包括设备基本信息、调拨申请、调拨清单、设备资料等内容。六、设备入库后的保管与维护1.设备存放仓库管理部门应根据设备的性质、特点和用途，选择合适的仓库位置存放设备。设备应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。对精密设备、贵重设备、易燃易爆设备等，应采取特殊的保管措施，如单独存放、设置防护设施、定期检查等，确保设备安全。2.设备保养仓库管理部门应定期对设备进行保养，保持设备清洁、整齐，防止设备生锈、损坏。保养内容包括设备表面清洁、润滑、紧固、检查等。设备管理部门应制定设备保养计划，明确保养周期、保养内容和责任人。仓库管理部门应按照保养计划对设备进行保养，并做好保养记录。3.设备维修设备在使用过程中出现故障时，使用部门应及时通知设备管理部门。设备管理部门应组织维修人员对设备进行维修，确保设备正常运行。设备维修人员应填写《设备维修记录》，详细记录设备故障现象、维修过程、维修时间、维修更换的零部件等内容。维修完成后，维修人员应将设备维修情况反馈给设备管理部门和使用部门。4.设备盘点仓库管理部门应定期对设备进行盘点，确保设备账实相符。盘点周期为[X]月/季/年。设备盘点时，仓库管理部门应填写《设备盘点表》，详细记录设备名称、规格型号、数量、存放位置等信息。对盘点中发现的问题，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。设备管理部门应根据设备盘点结果，对设备台账进行核对和调整，确保设备台账的准确性。七、设备入库相关文件管理1.文件分类生产设备入库管理相关文件包括采购合同、自制设备计划、租赁设备合同、设备调拨申请表、设备验收报告、设备入库单、设备维修记录、设备盘点表等。上述文件应按照类别进行分类管理，便于查阅和使用。2.文件编号为便于文件的识别和管理，对生产设备入库管理相关文件进行编号。编号规则如下：采购合同：CGHT+年份+合同序号自制设备计划：ZZSBJH+年份+计划序号租赁设备合同：ZLHT+年份+合同序号设备调拨申请表：SBDB+年份+申请序号设备验收报告：SYBG+年份+报告序号设备入库单：RKDB+年份+入库单号设备维修记录：WXJL+年份+记录序号设备盘点表：PDZB+年份+盘点序号3.文件归档设备管理部门负责收集、整理生产设备入库管理相关文件，并按照文件编号进行归档。归档文件应装订成册，妥善保管。仓库管理部门应将设备入库单、设备维修记录等相关文件存放在设备档案中，便于查阅和使用。4.文件查阅公司内部人员因工作需要查阅生