生产现场钥匙管理制度

生产现场钥匙管理制度一、总则（一）目的为加强生产现场钥匙的管理，确保生产现场的安全与正常秩序，规范钥匙的使用、保管、借用及归还流程，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产现场内所有区域的钥匙管理，包括但不限于生产车间、仓库、机房、配电室、设备操作间等。（三）职责分工1.行政部门负责制定、修订和完善生产现场钥匙管理制度。统一管理生产现场的备用钥匙，建立钥匙台账，并定期进行盘点。监督、检查各部门对钥匙管理制度的执行情况。2.使用部门负责本部门所使用钥匙的日常保管和使用，并指定专人负责钥匙管理工作。按照规定的流程借用、归还钥匙，并确保钥匙的完好无损。配合行政部门进行钥匙盘点工作。3.安全管理部门参与钥匙管理制度的制定和审核，从安全角度提出意见和建议。对因钥匙管理不善引发的安全事故进行调查和处理。二、钥匙的分类与标识（一）分类1.常用钥匙：指日常生产活动中经常使用的钥匙，如车间大门钥匙、设备操作间钥匙等。2.备用钥匙：为防止常用钥匙丢失、损坏或其他特殊情况而预留的钥匙。3.应急钥匙：在紧急情况下（如火灾、设备故障等）用于快速开启特定区域或设备的钥匙。（二）标识1.所有钥匙应在明显位置标注其对应的使用地点或设备名称。2.备用钥匙和应急钥匙应分别标识，以便区分。标识可采用标签、挂牌等方式，确保清晰、牢固、不易脱落。三、钥匙的保管（一）常用钥匙保管1.使用部门应指定专人负责常用钥匙的保管，保管人员应妥善保管钥匙，不得随意转借他人或带出生产现场。2.保管人员应将常用钥匙存放在专门的钥匙箱或钥匙柜内，并保持钥匙箱或钥匙柜的锁具完好，防止钥匙丢失。3.如遇钥匙丢失或损坏，保管人员应及时向部门负责人报告，并采取相应的措施进行处理。（二）备用钥匙保管1.行政部门负责统一保管生产现场的备用钥匙，并建立详细的钥匙台账。台账应包括钥匙名称、使用地点、数量、保管人等信息。2.备用钥匙应存放在安全可靠的地方，如保险柜或专门的钥匙库房，并安排专人负责管理。3.行政部门应定期对备用钥匙进行盘点，确保账实相符。如发现备用钥匙丢失或损坏，应及时查明原因，并进行补充或更换。（三）应急钥匙保管1.应急钥匙应由安全管理部门指定专人负责保管，并确保其处于随时可用状态。2.保管人员应熟悉应急钥匙的使用方法和适用场景，并定期对应急钥匙进行检查和维护，确保其性能良好。3.应急钥匙应存放在明显、易取的位置，并设置专门的标识，以便在紧急情况下能够迅速找到。四、钥匙的借用（一）借用范围因工作需要，公司内部员工可借用生产现场的钥匙，但必须严格按照本制度规定的流程进行借用。（二）借用流程1.填写借用申请表：借用人员需填写《生产现场钥匙借用申请表》，注明借用钥匙的名称、使用地点、借用时间、归还时间等信息，并签字确认。2.部门负责人审批：借用申请表经借用人员所在部门负责人审批同意后，方可借用钥匙。3.行政部门登记备案：借用人员将审批后的申请表交至行政部门，行政部门对借用信息进行登记备案，并发放钥匙。4.领取钥匙：借用人员凭行政部门发放的借用凭证到钥匙保管人员处领取钥匙，并在钥匙领取登记表上签字确认。（三）借用期限1.一般情况下，钥匙借用期限不得超过[X]个工作日。如有特殊情况需要延长借用期限，借用人员应提前向行政部门提出申请，并经部门负责人批准。2.借用期限届满，借用人员应按时归还钥匙。如因特殊原因无法按时归还，借用人员应提前向行政部门说明情况，并办理续借手续。五、钥匙的归还（一）归还流程1.检查钥匙：借用人员归还钥匙时，钥匙保管人员应仔细检查钥匙的完好情况，如发现钥匙有损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。2.签字确认：钥匙保管人员确认钥匙完好无损后，借用人员在钥匙归还登记表上签字确认。3.行政部门核销：钥匙保管人员将钥匙归还情况反馈给行政部门，行政部门对借用记录进行核销。（二）特殊情况处理如借用人员在借用期间将钥匙丢失或损坏，应及时向行政部门报告，并按照以下规定进行处理：1.丢失钥匙：借用人员应立即采取措施寻找丢失的钥匙，并向部门负责人和行政部门报告。如无法找回，借用人员应照价赔偿钥匙及相关锁具的损失。2.损坏钥匙：借用人员应及时将损坏的钥匙交回行政部门，并说明损坏原因。行政部门根据钥匙的损坏情况，确定维修或更换费用，由借用人员承担。六、钥匙的更换与报废（一）更换1.当钥匙出现磨损、变形、断裂等情况，影响正常使用时，钥匙保管人员应及时向行政部门报告，申请更换钥匙。2.行政部门根据实际情况，安排更换钥匙的相关工作，并做好记录。（二）报废1.对于无法修复或已失去使用价值的钥匙，钥匙保管人员应填写《生产现场钥匙报废申请表》，注明钥匙名称、使用地点、报废原因等信息，并签字确认。2.《生产现场钥匙报废申请表》经部门负责人审批同意后，交至行政部门审核。行政部门审核通过后，对报废钥匙进行处理，并在钥匙台账中予以核销。七、钥匙的盘点与检查（一）盘点1.行政部门应定期对生产现场的钥匙进行盘点，确保账实相符。盘点周期为[X]个月。2.盘点时，行政部门应组织钥匙保管人员对钥匙进行逐一核对，并填写《生产现场钥匙盘点表》。盘点表应包括钥匙名称、使用地点、数量、实际盘点数量、差异情况等信息。3.如发现盘点结果与钥匙台账不符，行政部门应及时查明原因，并进行调整。如因人为原因导致钥匙丢失或损坏，应追究相关人员的责任。（二）检查1.安全管理部门应不定期对生产现场的钥匙管理情况进行检查，重点检查钥匙的保管、借用、归还等流程是否符合规定，应急钥匙是否处于可用状态等。2.对于检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改完成后，安全管理部门应进行复查，确保问题得到彻底解决。八、罚则（一）有下列情形之一的，给予责任人警告处分，并责令其立即改正：1.未按规定保管钥匙，导致钥匙丢失或损坏的。2.未经批准擅自借用钥匙的。3.借用钥匙后未按时归还，且未办理续借手续的。（二）有下列情形之一的，给予责任人记过处分，并视情节轻重处以[X]元以上[X]元以下的罚款：1.因钥匙管理不善，导致生产现场安全事故发生的。2.故意损坏钥匙或擅自更换钥匙的。3.拒绝配合钥匙管理部门进行盘点或检查的。（三）有下列情形之一的，给予责任人开除处分，并依法追究其法律责任：1.利用钥匙进行违法犯罪活动的。2.因严重违反钥匙管理制度，给公司造成重大损失的。