特殊学校印章管理制度

特殊学校印章管理制度总则1.目的为加强特殊学校印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护学校的正常秩序和利益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校所有部门及各类印章的管理与使用。3.印章种类学校印章主要包括：学校公章、学校法人章、财务专用章、合同专用章、部门印章以及其他专用章。印章的刻制、启用与废止1.印章刻制学校公章、法人章、财务专用章、合同专用章的刻制，由学校办公室根据相关规定，统一办理审批手续后，到公安机关指定的刻章单位刻制。部门印章及其他专用章的刻制，由使用部门提出申请，经学校办公室审核，报学校领导批准后，到公安机关指定的刻章单位刻制。新印章刻制完成后，刻章单位应提供印章印模，并在印模上注明启用日期。2.印章启用新印章启用前，学校办公室应填写《印章启用申请表》，详细说明印章名称、启用日期、使用范围等信息，经学校领导批准后，方可启用。学校办公室应将印章启用情况及时通知相关部门和人员，并在学校内部发布启用公告。印章启用后，原印章同时废止。3.印章废止因机构变动、名称变更、印章损坏等原因需要废止印章时，使用部门应填写《印章废止申请表》，详细说明废止原因，经学校办公室审核，报学校领导批准后，予以废止。印章废止后，学校办公室应及时收回印章，并进行封存或销毁。印章废止情况应在学校内部发布公告，通知相关部门和人员。印章的保管1.保管原则实行专人负责制，确保印章安全。印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印章交他人保管或使用。印章应妥善保管，存放于安全可靠的地方，防止印章被盗、丢失或损坏。2.保管职责学校公章、法人章由学校办公室主任指定专人保管。财务专用章由财务部门负责人指定专人保管。合同专用章由合同管理部门负责人指定专人保管。部门印章及其他专用章由使用部门负责人指定专人保管。印章保管人员应建立印章使用登记台账，详细记录印章使用日期、使用部门、使用事由、批准人等信息。3.保管要求印章保管人员应定期检查印章的保管情况，确保印章安全。如发现印章有损坏、变形等情况，应及时报告学校办公室，并申请更换印章。印章保管人员因工作调动或其他原因需要更换时，应及时办理印章交接手续。印章的使用1.使用原则严格按照规定的使用范围和审批程序使用印章。未经批准，不得擅自使用印章。印章使用应确保真实、合法、有效，不得用于违法违规或损害学校利益的行为。2.使用范围学校公章：用于学校对外发文、签订合同、出具证明、申请资质等重要事项。学校法人章：用于学校法定代表人授权的事项。财务专用章：用于学校财务收支、结算等相关业务。合同专用章：用于学校签订各类合同。部门印章：用于本部门内部的文件、通知、报表等。其他专用章：用于特定业务或事项。3.使用流程申请：使用部门或个人填写《印章使用申请表》，详细说明使用事由、使用时间、使用范围等信息，并签字或盖章。审批：学校公章、法人章、财务专用章、合同专用章的使用，由学校办公室审核后，报学校领导批准。部门印章及其他专用章的使用，由使用部门负责人审核后，报学校办公室备案。用印：印章保管人员根据批准的《印章使用申请表》，在印章使用登记台账上登记后，方可使用印章。用印时应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。登记：印章使用完毕后，印章保管人员应在《印章使用申请表》上注明用印日期，并签字确认。同时，应在印章使用登记台账上详细记录用印情况。印章的停用与销毁1.停用因机构变动、名称变更、印章损坏等原因需要停用印章时，使用部门应填写《印章停用申请表》，详细说明停用原因，经学校办公室审核，报学校领导批准后，予以停用。印章停用后，学校办公室应及时收回印章，并进行封存。2.销毁对于需要销毁的印章，学校办公室应填写《印章销毁申请表》，详细说明销毁原因、印章名称、数量等信息，经学校领导批准后，予以销毁。印章销毁应采用适当的方式进行，确保印章无法恢复使用。销毁过程应进行记录，并由学校办公室、财务部门等相关人员签字确认。印章销毁后，学校办公室应及时更新印章管理台账，注明印章已销毁。监督与检查1.学校办公室负责对印章管理和使用情况进行定期检查和不定期抽查，确保印章管理规范、使用安全。2.对于违反本制度规定使用印章的行为，学校办公室应及时制止，并进行调查处理。情节严重的，应追究相关人员的责任。3.