乡镇卫生院儿童预防接种门诊疫苗管理制度​

乡镇卫生院儿童预防接种门诊疫苗管理制度​

一、目的为加强乡镇卫生院儿童预防接种门诊疫苗管理，确保疫苗质量和接种安全，根据相关法律法规及行业规范，结合本乡镇实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于乡镇卫生院儿童预防接种门诊所有疫苗的采购、储存、运输、使用等管理活动。三、职责分工1.卫生院领导负责疫苗管理工作的总体指导和协调，保障疫苗管理工作所需的人力、物力和财力资源。2.防保科-负责制定疫苗采购计划，按照规定程序进行疫苗采购。-对疫苗的储存、运输、使用等环节进行日常监督检查。-定期对疫苗管理情况进行统计、分析和上报。3.接种门诊工作人员-负责疫苗的接收、验收、储存、发放和使用等具体工作。-严格执行疫苗储存、运输的温度要求，做好温度监测记录。-按照规定做好疫苗接种登记和信息上报工作。四、疫苗采购与供应1.采购计划制定防保科根据本乡镇儿童预防接种需求、疫苗库存情况以及疫苗配送周期等因素，制定合理的疫苗采购计划。采购计划应包括疫苗品种、规格、数量、预计接种时间等内容，并报卫生院领导审核。2.采购渠道选择严格按照国家规定的采购渠道进行疫苗采购，选择具有合法资质的疫苗生产企业或疫苗批发企业。不得从不具备资质的单位或个人处采购疫苗。3.采购合同签订与疫苗供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括疫苗品种、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、验收方式、付款方式等内容。合同应符合法律法规要求，确保双方权益得到保障。4.疫苗供应接收-疫苗供应商应按照合同约定的时间、地点和方式供应疫苗。接种门诊工作人员在接收疫苗时，应认真核对疫苗的品种、规格、数量、批号、有效期、生产企业等信息，并检查疫苗的外观质量和包装完整性。-索取疫苗的同批次产品合格证明文件，并留存备查。对不符合要求的疫苗，应及时与供应商联系，要求更换或退货。-做好疫苗接收记录，记录内容包括疫苗名称、剂型、规格、批号、有效期、生产企业、供货单位、数量、接收日期、接收人等信息。接收记录应保存至超过疫苗有效期2年备查。五、疫苗储存与运输1.储存设施要求-接种门诊应配备专用的疫苗储存设备，如冰箱、冰柜等，并保证设备性能良好，运行正常。-冰箱、冰柜应划分不同区域，分别存放不同品种、规格、批号的疫苗，并设置明显标识。-配备温度监测设备，对疫苗储存温度进行实时监测和记录。温度监测设备应定期校准，确保测量数据准确可靠。2.温度记录与监控-接种门诊工作人员应每天上午和下午各进行一次温度记录，记录内容包括温度测量时间、冰箱（冰柜）内温度等信息。-如发现温度异常，应及时采取措施进行调整，并记录处理过程和结果。对因温度异常可能影响疫苗质量的情况，应及时向上级部门报告，并按照相关规定进行处理。3.运输要求-疫苗在运输过程中应使用符合疫苗储存温度要求的冷藏设备，如冷藏箱、冷藏包等，并采取有效的固定和防护措施，防止疫苗碰撞、损坏。-运输过程中应实时监测温度，并做好温度记录。运输记录应包括疫苗名称、剂型、规格、批号、数量、启运时间、到达时间、启运温度、到达温度、运输工具等信息。运输记录应保存至超过疫苗有效期2年备查。六、疫苗使用管理1.接种前准备-接种门诊工作人员在进行疫苗接种前，应认真核对受种者的姓名、年龄、接种疫苗品种、规格、剂量等信息，确保接种信息准确无误。-检查疫苗的外观质量，如发现疫苗有变色、沉淀、裂纹、过期等异常情况，不得使用。-按照疫苗使用说明书的要求，正确准备接种器材和接种场地，确保接种环境符合卫生要求。2.接种操作规范-接种人员应严格遵守预防接种操作规程，按照规定的接种部位、接种途径、接种剂量进行接种，确保接种安全、有效。-接种过程中应做好个人防护，防止交叉感染。接种完毕后，应及时对使用过的接种器材进行消毒处理，并按照医疗废物管理规定进行分类收集、暂存和转运。3.接种记录与登记-接种门诊工作人员应在接种后及时、准确地填写预防接种记录，记录内容包括受种者姓名、性别、出生日期、家长姓名、联系电话、接种疫苗品种、规格、剂量、接种部位、接种日期、疫苗批号、生产企业等信息。-同时，将接种信息录入预防接种信息管理系统，确保接种信息的完整性和准确性。接种记录应保存至受种者满18周岁后至少5年备查。4.疫苗剩余与废弃处理-接种结束后，对接种剩余的疫苗应进行妥善保管，按照规定的储存条件存放，并做好记录。-对过期、变质、受污染等废弃疫苗，应按照医疗废物管理规定进行分类收集、暂存和转运，不得随意丢弃。废弃疫苗的处理过程应做好记录，记录内容包括疫苗名称、剂型、规格、批号、数量、废弃原因、处理时间、处理人等信息。七、疫苗盘点与统计1.定期盘点接种门诊应定期对疫苗库存进行盘点，一般每月至少进行一次盘点。盘点时应认真核对疫苗的品种、规格、数量、批号、有效期等信息，确保账物相符。2.盘点记录与报告-盘点结束后，应填写疫苗盘点记录，记录内容包括盘点日期、疫苗名称、剂型、规格、批号、有效期、库存数量、账存数量、盘盈盘亏数量及原因等信息。-对盘点中发现的问题，应及时进行分析和处理，并向上级部门报告。如因管理不善导致疫苗损失的，应追究相关人员的责任。3.统计分析与上报防保科应定期对疫苗的采购、使用、库存等情况进行统计分析，掌握疫苗使用动态和需求变化趋势，为制定疫苗采购计划和调整接种工作安排提供依据。同时，按照规定及时向上级卫生行政部门和疾病预防控制机构上报疫苗管理相关统计报表和信息。八、培训与考核1.培训计划制定卫生院应制定疫苗管理培训计划，定期组织接种门诊工作人员参加疫苗管理知识培训，培训内容包括疫苗相关法律法规、疫苗储存运输要求、疫苗接种操作规范、疫苗不良反应监测与处理等方面的知识。2.培训实施培训可采用集中授课、现场演示、网络培训等多种方式进行，确保培训效果。培训结束后，应组织培训考核，考核合格后方可上岗。3.考核与奖惩定期对接种门诊工作人员的疫苗管理工作进行考核，考核结果与个人绩效挂钩。对在疫苗管理工作中表现突出的个人，应给予表彰和奖励；对违反疫苗管理制度，造成疫苗质量事故或不良影响的个人，应依法依规追究责任。九、监督检查与持续改进1.监督检查-卫生院防保科应定期对接种门诊的疫苗管理工作进行监督检查，检查内容包括疫苗采购、储存、运输、使用、盘点、记录等方面的情况。-接受上级卫生行政部门和疾病预防控制机构