湖南学生学籍管理制度

湖南学生学籍管理制度一、总则（一）目的为了规范湖南学生学籍管理工作，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，促进学生全面发展，依据国家有关法律法规和教育政策，结合我省实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于湖南省内各级各类普通中小学、中等职业学校、特殊教育学校的学生学籍管理。（三）基本原则1.依法管理原则：严格按照国家法律法规和教育行政部门的有关规定进行学籍管理。2.公平公正原则：保障学生平等接受教育的权利，在学籍管理过程中做到公平、公正、公开。3.动态管理原则：及时更新学生学籍信息，反映学生学习过程中的变化情况。4.服务学生原则：以服务学生为宗旨，方便学生办理学籍相关业务，为学生的成长和发展提供支持。二、学籍注册与入学（一）入学准备1.学校应在新学年开学前做好招生工作，发布招生公告，明确招生范围、条件、程序等。2.新生应按照学校规定的时间和要求，持相关证件到学校办理入学手续。所需证件一般包括户口簿、出生证明等。3.学校应对新生进行入学资格审查，核实学生的身份信息、户籍信息等，确保学生符合入学条件。（二）学籍注册1.学校应在新生入学后1个月内，按照全国中小学生学籍信息管理系统的要求，为学生建立学籍档案，录入学生基本信息。2.学籍信息应准确、完整、真实，包括学生姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、家庭住址、联系电话、入学时间、就读学校等。3.学校应及时将学生学籍信息上报至上级教育行政部门进行审核备案，确保学籍信息的准确性和规范性。（三）转学入学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，应由其父母或其他法定监护人向转入学校提出申请，并提供相关证明材料。2.转入学校应在收到转学申请后，对学生的转学条件进行审核。符合转学条件的，应在全国中小学生学籍信息管理系统中发起转学申请，并上传相关证明材料。3.转出学校应在收到转入学校的转学申请后，及时对学生的学籍信息进行审核，并在系统中确认转学。4.上级教育行政部门应在规定时间内对转学申请进行审批，审批通过后，学生学籍信息将在系统中自动转接。（四）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，应由其父母或其他法定监护人向学校提出书面申请，并提交县级以上医院出具的诊断证明等相关材料。2.学校应在收到休学申请后，对学生的休学条件进行审核。符合休学条件的，应予以批准，并在全国中小学生学籍信息管理系统中办理休学手续。3.学生休学一般以1年为限，休学期间保留学籍。休学期满，学生应及时向学校提出复学申请。4.复学申请经学校审核通过后，学生应及时办理复学手续，恢复学籍。因病休学的学生复学，学校应要求其提供县级以上医院出具的康复证明。三、学籍异动（一）转学1.转学条件：学生符合下列条件之一的，可以申请转学：家庭住址迁移，且户籍已迁入新住址所在学区的；父母工作调动，新工作单位所在地与现就读学校不在同一学区的；其他特殊原因需要转学的。2.转学程序：学生父母或其他法定监护人向转入学校提出转学申请，并填写转学申请表。转入学校审核转学申请，符合条件的，在申请表上签署意见，并报上级教育行政部门审批。上级教育行政部门审批通过后，转入学校为学生开具转学联系函。学生父母或其他法定监护人持转学联系函到转出学校办理转学手续，转出学校开具转学证明，并提供学生学籍档案。学生持转学证明和学籍档案到转入学校报到，转入学校办理入学手续，并将学生学籍信息录入全国中小学生学籍信息管理系统。3.转学时间：转学一般应在学期结束前或开学后1周内办理。毕业年级第二学期一般不办理转学手续。（二）休学1.休学条件：学生因病或其他特殊原因，无法坚持正常学习的，可以申请休学。2.休学程序：学生父母或其他法定监护人向学校提出休学申请，并提交县级以上医院出具的诊断证明、病历等相关材料。学校审核休学申请，符合条件的，予以批准，并填写休学申请表，报上级教育行政部门备案。学校为学生开具休学证明，并在全国中小学生学籍信息管理系统中办理休学手续。3.休学期限：休学一般以1年为限，因病需要延长休学期限的，应在休学期满前1个月向学校提出申请，经学校批准后，可继续休学。（三）复学1.复学条件：学生休学期满，应及时向学校提出复学申请。因病休学的学生，复学须提供县级以上医院出具的康复证明。2.复学程序：学生父母或其他法定监护人向学校提出复学申请，并填写复学申请表。学校审核复学申请，符合条件的，予以批准，并在全国中小学生学籍信息管理系统中办理复学手续。复学学生编入原年级就读，如因休学时间较长，无法跟上原年级学习进度的，可编入下一年级就读。（四）退学1.退学条件：学生有下列情形之一的，可以申请退学：经医疗机构诊断，患有严重疾病或残疾，无法继续在校学习的；学生父母或其他法定监护人申请退学，经学校审核同意的；其他特殊原因需要退学的。2.退学程序：学生父母或其他法定监护人向学校提出退学申请，并填写退学申请表。学校审核退学申请，符合条件的，予以批准，并报上级教育行政部门备案。学校为学生开具退学证明，并在全国中小学生学籍信息管理系统中办理退学手续。四、成绩管理（一）成绩记载1.学校应按照国家课程标准和教学计划，组织学生参加考试和考查，如实记载学生的学习成绩。2.成绩记载方式一般采用百分制或等级制。百分制成绩以60分为及格，等级制成绩一般分为优秀、良好、及格、不及格四个等级。3.学校应及时将学生的成绩录入全国中小学生学籍信息管理系统，并向学生及其家长反馈。（二）成绩查询与复核1.学生及其家长有权查询学生的成绩。学校应提供便捷的成绩查询渠道，如校园网、微信公众号等。2.学生对本人成绩有异议的，可以在成绩公布后规定时间内，向学校提出成绩复核申请。学校应组织专人进行复核，并将复核结果及时反馈给学生。（三）学业水平考试1.学业水平考试是对学生学业水平的重要考查方式，包括语文、数学、外语、物理、化学、生物、历史、地理、政治等科目。2.学校应按照教育行政部门的要求，组织学生参加学业水平考试。考试成绩是学生毕业和升学的重要依据。3.学校应做好学业水平考试的组织管理工作，确保考试公平、公正、顺利进行。五、毕业与结业（一）毕业条件1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的全部课程，成绩合格，达到毕业要求的，准予毕业。2.毕业要求包括思想品德合格、修满规定学分、学业水平考试成绩合格等。（二）结业条件1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的部分课程，成绩合格，但未达到毕业要求的，准予结业。2.结业学生可在规定时间内回校补考或重修，补考或重修合格后，可换发毕业证书。（三）毕业证书颁发1.学校应在学生毕业或结业后，及时颁发毕业证书或结业证书。毕业证书和结业证书由教育行政部门统一印制。2.毕业证书应注明学生姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、入学时间、毕业时间、所学专业、学制、学历层次等信息，并加盖学校公章。六、奖励与处分（一）奖励1.学校对德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生，应给予表彰和奖励。2.奖励方式包括颁发奖状、证书、奖品等，也可在学校宣传栏、校报等媒体上进行宣传表扬。3.学校应建立学生奖励档案，记录学生的获奖情况，作为学生综合素质评价的重要依据。（二）处分1.学生违反学校纪律和规章制度，学校应视情节轻重给予相应的处分。处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。2.学校在给予学生处分前，应告知学生本人及家长，并听取学生的陈述和申辩。3.学生对学校给予的处分不服的，可以在规定时间内提出申诉。学校应组织专门人员进行复查，并将复查结果及时反馈给学生。七、学籍档案管理（一）档案内容学生学籍档案主要包括以下内容：1.学生基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、家庭住址、联系电话等。2.学籍变动信息：包括转学、休学、复学、退学等情况。3.学习成绩信息：包括各学期的考试成绩、学业水平考试成绩等。4.奖惩信息：包括获得的奖励和受到的处分。5.综合素质评价信息：包括思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面的评价。（二）档案建立与保管1.学校应在新生入学后及时为学生建立学籍档案，并按照档案管理的要求进行整理和保管。2.学籍档案应实行专人管理，确保档案的安全和完整。3.学校应定期对学籍档案进行检查和清理，及时更新档案信息，确保档案的准确性和时效性。（三）档案查阅与借阅1.学生及其家长有权查阅学生的学籍档案。查阅时，应填写查阅申请表，经学校同意后，方可查阅。2.因工作需要查阅学籍档案的，应经学校主管领导批准，并办理查阅手续。查