消防公章使用管理制度VIP

消防公章使用管理制度一、总则1.目的为加强公司消防公章的使用管理，规范消防公章的使用行为，确保公司消防安全相关工作的顺利开展，维护公司的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门、各分支机构在涉及消防安全事务时使用消防公章的管理。3.定义本制度所称消防公章是指公司用于消防安全文件、报告、协议、证明等相关文书上，代表公司行使消防安全职责和权力的印章。二、消防公章的保管1.保管部门消防公章由公司安全管理部门指定专人负责保管。保管人员应具备高度的责任心，严格遵守公章保管和使用规定。2.保管要求消防公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，确保印章存放环境安全，防止印章被盗用、丢失或损坏。保管人员应妥善保管保险柜或保管箱钥匙，不得随意交予他人。如因特殊原因需委托他人代管，必须经过安全管理部门负责人批准，并办理相关交接手续。保管人员应定期检查消防公章的保管情况，如发现印章有损坏、变形等异常情况，应及时报告安全管理部门负责人，并按规定进行处理。三、消防公章的使用流程1.申请公司内部各部门、各分支机构在需要使用消防公章时，应填写《消防公章使用申请表》（以下简称“申请表”）。申请表应详细注明用章事项、用章文件名称、份数、使用日期等内容，并由申请部门负责人签字确认。涉及消防安全重要事项或对外签订消防安全协议、合同等文件时，申请部门应提前将相关文件草案提交给安全管理部门审核。安全管理部门应就文件内容的消防安全条款进行审查，确保文件符合公司消防安全管理要求和法律法规规定。审核通过后，申请部门方可在申请表上填写相关内容，并提交安全管理部门负责人审批。2.审批申请表经申请部门负责人签字后，提交安全管理部门负责人审批。安全管理部门负责人应对用章事项的真实性、必要性以及文件内容的消防安全合规性进行严格审查。对于一般性的消防安全文件盖章申请，安全管理部门负责人应在一个工作日内完成审批。对于涉及重要消防安全事项或金额较大的合同、协议等文件盖章申请，安全管理部门负责人应在收到申请后的两个工作日内进行审批，并报公司分管消防安全工作的领导批准。经审批同意使用消防公章的申请，审批人应在申请表上签署同意意见，并注明审批日期。3.用章保管人员在收到经审批通过的申请表后，应仔细核对申请表上的各项内容与审批意见是否一致。确认无误后，方可启用消防公章进行盖章操作。用章时，保管人员应将消防公章端正、清晰地加盖在文件规定的盖章位置上，并确保印章图案完整、字迹清晰。对于多页文件，应逐页加盖骑缝章。盖章完成后，保管人员应在申请表上填写实际用章日期，并在“用章记录”栏内签字确认。同时，保管人员应对盖章后的文件进行登记，记录文件名称、份数、用章日期、领取人等信息。4.文件领取申请部门在完成盖章手续后，应及时安排专人到安全管理部门领取盖章后的文件。领取人应在文件领取登记表上签字确认，注明领取日期和文件名称、份数等信息。如因特殊情况无法及时领取文件，申请部门应提前与安全管理部门沟通协调，并委托他人代领。代领人应提供申请部门出具的授权委托书，注明代领事项、代领人姓名、身份证号码等信息。安全管理部门在核实授权委托书真实性后，方可允许代领人领取文件。四、消防公章使用的限制与禁止事项1.限制事项消防公章不得用于与公司消防安全管理无关的事项。严禁在空白纸张、空白合同、空白协议等文件上加盖消防公章。如因工作需要确需在空白文件上预留印章的，必须经公司分管消防安全工作的领导批准，并严格控制预留印章的使用范围和用途。涉及公司重大消防安全决策、重要消防安全文件发布等事项，应按照公司相关决策程序和文件发布流程进行操作，不得仅使用消防公章代替其他审批环节。2.禁止事项任何部门和个人不得私自刻制、伪造消防公章。未经安全管理部门负责人批准，任何人不得擅自使用消防公章。严禁越权使用消防公章或擅自改变用章用途。禁止将消防公章外借他人使用。如因特殊原因确需外借的，必须经过公司分管消防安全工作的领导批准，并签订《消防公章外借使用责任书》，明确外借期间的保管责任和使用要求。外借期限不得超过规定时间，外借结束后，借用人应及时归还消防公章，并由保管人员进行检查核对。五、监督与检查1.定期检查安全管理部门应定期对消防公章的使用情况进行检查，检查内容包括申请表填写是否规范、审批流程是否完整、用章记录是否准确等。定期检查每季度至少进行一次，并形成检查报告。2.不定期抽查公司内部审计部门或其他监督管理部门应不定期对消防公章的使用情况进行抽查，重点检查是否存在违规用章行为。对于发现的问题，应及时责令相关部门进行整改，并追究相关责任人的责任。3.责任追究对于违反本制度规定使用消防公章的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。情节较轻的，给予批评教育、责令改正；情节严重的，给予警告、罚款、降职、撤职等处分；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。因违规使用消防公章给公司造成经济损失或其他不良影响的，违规部门或个人应承担相应的赔偿责任。六、印章的更换与废止1.更换消防公章因磨损、损坏或其他原因需要更换时，保管人员应及时向安全管理部门报告。安全管理部门在确认情况属实后，应按照公司印章管理规定的程序办理印章更换手续。新印章启用后，原印章应及时废止，并按照公司印章销毁规定进行销毁。2.废止消防公章如有遗失、被盗或因其他原因需要废止时，保管人员应立即向安全管理部门报告。安全管理部门应及时采取措施，如发布公告声明印章作废、向公安机关报案等，以防止印章被非法使用。同时，安全管理部门应按照公司印章管理规定的程序办理印章废止手续，并对废止印章进行妥善