测量仪器设备管理制度

测量仪器设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司测量仪器设备的管理，确保测量仪器设备的正常运行和量值准确可靠，满足公司生产、经营、质量控制等工作的需要，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于测量、检验、试验的仪器设备，包括但不限于计量器具、检测设备、试验仪器等。（三）职责1.设备管理部门负责制定和完善测量仪器设备管理制度，并监督执行。负责测量仪器设备的选型、采购、验收、入库、发放、调配、报废等管理工作。建立测量仪器设备台账和档案，记录设备的基本信息、使用情况、维护保养记录等。组织实施测量仪器设备的定期校准和检定工作，确保设备量值准确可靠。2.使用部门负责本部门测量仪器设备的日常使用、维护保养和保管工作。按照操作规程正确使用测量仪器设备，确保设备安全运行。配合设备管理部门做好设备的校准、检定、维修等工作。负责提出本部门测量仪器设备的采购、更新、报废等申请。3.计量管理部门负责制定公司计量器具的校准计划和检定计划，并组织实施。负责计量标准器具的管理和维护，确保其量值传递的准确性和可靠性。对计量器具的校准和检定结果进行审核和确认，出具校准证书和检定证书。负责对计量人员进行培训和考核，确保其具备相应的计量知识和技能。4.质量部门负责监督测量仪器设备的使用情况，确保其测量结果符合质量要求。参与测量仪器设备的验收、校准、检定、维修等工作，提出质量方面的意见和建议。对因测量仪器设备问题导致的质量事故进行调查和分析，提出处理意见。二、仪器设备的选型与采购（一）选型原则1.根据公司生产、经营、质量控制等工作的实际需要，选择性能先进、质量可靠、操作简便、经济实用的测量仪器设备。2.优先选用具有计量器具制造许可证或计量器具型式批准证书的产品，确保设备量值准确可靠。3.考虑设备的兼容性和扩展性，便于与其他设备或系统进行连接和集成。（二）采购流程1.使用部门根据工作需要提出测量仪器设备的采购申请，填写《测量仪器设备采购申请表》，详细说明设备名称、型号规格、数量、用途、技术要求等内容。2.设备管理部门对采购申请进行审核，审核内容包括设备的必要性、选型的合理性、预算的可行性等。审核通过后，报公司主管领导审批。3.经公司主管领导审批同意后，设备管理部门按照公司采购管理规定进行采购。采购过程中，应选择具有良好信誉的供应商，签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。4.设备到货后，设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格、型号、技术资料、性能指标等。验收合格后，办理入库手续，填写《测量仪器设备验收单》。三、仪器设备的验收与入库（一）验收要求1.设备到货后，应及时组织验收。验收人员应熟悉设备的技术要求和验收标准，按照合同要求和相关标准进行验收。2.验收内容包括设备的外观、数量、规格、型号、技术资料、性能指标等。对于计量器具，还应检查其计量器具制造许可证或计量器具型式批准证书、校准证书或检定证书等。3.验收过程中，应做好记录，填写《测量仪器设备验收单》。验收单应包括设备名称、型号规格、数量、供应商、合同编号、验收日期、验收内容、验收结论等内容。验收合格后，验收人员签字确认。（二）入库管理1.验收合格的测量仪器设备，由设备管理部门办理入库手续，填写《测量仪器设备入库单》。入库单应包括设备名称、型号规格、数量、入库日期、存放地点等内容。2.设备管理部门应按照设备的类别、型号、规格等进行分类存放，建立设备台账和档案，记录设备的基本信息、使用情况、维护保养记录等。3.对于贵重、精密的测量仪器设备，应采取特殊的保管措施，如设置专门的存放地点、配备必要的防护设备等，确保设备的安全和完好。四、仪器设备的发放与调配（一）发放流程1.使用部门根据工作需要，填写《测量仪器设备领用申请表》，注明设备名称、型号规格、数量、领用日期、用途等内容，经部门负责人签字后，报设备管理部门。2.设备管理部门对领用申请进行审核，审核通过后，办理设备发放手续，填写《测量仪器设备发放单》。发放单应包括设备名称、型号规格、数量、领用部门、领用日期、发放人等内容。3.使用部门凭发放单到设备管理部门领取设备，并在发放单上签字确认。（二）调配管理1.因工作需要，公司内部各部门之间可以进行测量仪器设备的调配。调配时，由调出部门填写《测量仪器设备调配申请表》，注明设备名称、型号规格、数量、调配原因、调入部门等内容，经部门负责人签字后，报设备管理部门。2.设备管理部门对调配申请进行审核，审核通过后，办理设备调配手续，填写《测量仪器设备调配单》。调配单应包括设备名称、型号规格、数量、调出部门、调入部门、调配日期、调配人等内容。3.调出部门凭调配单将设备移交调入部门，调入部门在调配单上签字确认。设备管理部门应及时更新设备台账和档案，记录设备的调配情况。五、仪器设备的使用与维护（一）使用管理1.使用部门应根据设备的性能特点和操作规程，制定相应的使用管理制度，明确设备的使用人员、使用方法、使用环境等要求。2.使用人员应经过专业培训，熟悉设备的性能特点和操作规程，具备相应的操作技能和知识。使用人员应严格按照操作规程正确使用设备，不得擅自更改设备的参数和设置。3.使用人员在使用设备前，应检查设备的外观、性能、安全装置等是否正常，确认无误后方可使用。使用过程中，应密切关注设备的运行情况，如发现异常情况应及时停机检查，并报告设备管理部门。4.使用人员应做好设备的使用记录，记录设备的使用日期、使用时间、使用人员、使用情况等内容。使用记录应真实、准确、完整，并存档保管。（二）维护保养管理1.设备管理部门应制定测量仪器设备的维护保养计划，明确设备的维护保养周期、内容、方法等要求。维护保养计划应根据设备的性能特点、使用频率、运行状况等因素制定。2.使用部门应按照维护保养计划对设备进行日常维护保养，包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等工作。使用人员在使用设备后，应及时清理设备，做好设备的日常保养工作。3.设备管理部门应定期组织对设备进行全面维护保养，包括设备的拆卸、清洗、检查、维修、校准等工作。全面维护保养工作应由专业技术人员或委托有资质的维修单位进行。4.设备管理部门应建立设备维护保养档案，记录设备的维护保养情况，包括维护保养日期、维护保养内容、维修更换的零部件等信息。维护保养档案应作为设备管理的重要依据，并存档保管。六、仪器设备的校准与检定（一）校准计划1.计量管理部门应根据公司测量仪器设备的实际情况，制定年度校准计划，明确校准的仪器设备名称、型号规格、校准周期、校准机构等内容。校准计划应确保公司所有测量仪器设备的量值准确可靠，满足生产、经营、质量控制等工作的需要。2.校准计划应提前通知使用部门和设备管理部门，以便做好校准准备工作。使用部门应在规定的时间内将需要校准的仪器设备送交计量管理部门或指定的校准机构。（二）校准实施1.计量管理部门应按照校准计划组织实施校准工作。校准工作应由具有相应资质的校准机构或计量技术机构进行。校准机构应具备计量认证资质，其校准方法和标准应符合国家相关规定。2.校准过程中，校准机构应按照校准规范进行操作，记录校准数据和结果。校准结束后，校准机构应出具校准证书，校准证书应包括校准机构名称、证书编号、校准日期、校准有效期、校准结果等内容。3.计量管理部门应对校准证书进行审核，审核内容包括校准机构的资质、校准方法和标准的符合性、校准数据和结果的准确性等。审核通过后，将校准证书发放给使用部门和设备管理部门。（三）检定管理1.对于属于强制检定范围的测量仪器设备，计量管理部门应按照国家相关规定，定期将设备送交法定计量检定机构进行检定。检定机构应具备法定计量检定资质，其检定方法和标准应符合国家相关规定。2.检定过程中，检定机构应按照检定规程进行操作，记录检定数据和结果。检定结束后，检定机构应出具检定证书，检定证书应包括检定机构名称、证书编号、检定日期、检定有效期、检定结果等内容。3.计量管理部门应对检定证书进行审核，审核内容包括检定机构的资质、检定方法和标准的符合性、检定数据和结果的准确性等。审核通过后，将检定证书发放给使用部门和设备管理部门。（四）校准与检定结果处理1.校准或检定结果符合要求的测量仪器设备，方可继续使用。使用部门应将校准或检定证书妥善保管，作为设备量值准确可靠的依据。2.校准或检定结果不符合要求的测量仪器设备，应停止使用，并进行维修或报废处理。设备管理部门应及时将校准或检定结果通知使用部门，并采取相应的措施，确保设备的正常运行和量值准确可靠。七、仪器设备的维修与报废（一）维修管理1.设备出现故障或损坏时，使用人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门应组织专业技术人员对设备进行故障诊断和分析，确定维修方案。2.维修工作应由专业技术人员或委托有资质的维修单位进行。维修单位应具备相应的维修资质和技术能力，其维修方法和标准应符合国家相关规定。3.维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录设备的故障现象、维修过程、维修更换的零部件等信息。维修结束后，维修人员应填写《测量仪器设备维修记录单》，并经使用部门和设备管理部门签字确认。4.设备管理部门应建立设备维修档案，记录设备的维修情况，包括维修日期、维修内容、维修费用、维修人员等信息。维修档案应作为设备管理的重要依据，并存档保管。（二）报废管理1.符合下列条件之一的测量仪器设备，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的；因技术进步，现有设备已被淘汰，且无使用价值的；其他原因导致设备无法正常使用，且维修成本过高的。2.使用部门根据设备的实际情况，填写《测量仪器设备报废申请表》，注明设备名称、型号规格、数量、购置日期、报废原因等内容，经部门负责人签字后，报设备管理部门。3.设备管理部门对报废申请进行审核，审核内容包括设备的报废原因、使用年限、技术性能等。审核通过后，报公司主管领导审批。4.经公司主管领导审批同意后，设备管理部门组织相关人员对报废设备进行清理和处置。报废设备的处置方式包括报废变卖、报废回收等。处置过程中，应做好记录，填写《测量仪器设备报废处置记录单》。5.设备管理部门应及时更新设备台账和档案，注销报废设备的相关信息。八、仪器设备的档案管理（一）档案内容测量仪器设备档案应包括以下内容：1.设备的基本信息，如设备名称、型号规格、生产厂家、购置日期、购置价格等；2.设备的技术资料，如设备说明书、操作规程、维修手册、校准证书、检定证书等；3.设备的使用记录，如使用日期、使用时间、使用人员、使用情况等；4.设备的维护保养记录，如维护保养日期、维护保养内容、维修更换的零部件等；5.设备的校准与检定记录，如校准或检定日期、校准或检定机构、校准或检定结果等；6.设备的报废记录，如报废申请日期、报废审批日期、报废处置方式等。（二）档案管理1.设备管理部门应指定专人负责测量仪器设备档案的管理工作，建立档案管理制度，确保档案的完整性、准确性和安全性。2.档案管理人员应及时收集、整理和归档设备的相关资料，按照档案管理的要求进行分类存放和保管。档案应存放于专门的档案柜或档案库中，便于查阅和使用。3.档案管理人员应定期对档案进行清查和核对，确保档案的内容与实际情况相符。如发现档案内容有缺失或错误，应及时进行补充和更正。4.因工作需要查阅档案时，查阅人员应填写《测量仪器设备档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等内容，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。九、监督与考核（一）监督检查1.设备管理部门应定期对公司测量仪器设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备的选型与采购、验收与入库、发放与调配、使用与维护、校准与检定、维修与报废、档案管理等方面。2.监督检查可以采取现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。检查结束后，应填写《测量仪器设备管理监督检查表》，对检查中发现的问题提出整改意见和建议。3.使用部门应配合设备管理部门做好监督检查工作，如实提供设备的相关资料和信息。对于监督检查中发现