泄密人员保密管理制度

泄密人员保密管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，规范对涉及泄密人员的管理工作，防止公司商业秘密、敏感信息等泄露，保障公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、实习生、外包人员等与公司存在劳动关系或业务往来关系的人员。（三）基本原则1.预防为主原则：通过加强教育、完善制度、强化监督等措施，预防泄密事件的发生。2.依法管理原则：严格遵守国家法律法规及公司相关规定，依法处理泄密人员和泄密事件。3.责任明确原则：明确各部门、各岗位在保密工作中的职责，确保保密责任落实到人。4.及时处置原则：一旦发现泄密事件，应立即采取措施进行处置，最大限度降低损失。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会公司设立保密委员会，由公司高层管理人员组成，负责全面领导公司保密工作。保密委员会职责如下：1.审定公司保密工作方针、政策和制度。2.研究决定保密工作重大事项。3.监督检查公司保密工作落实情况。4.协调处理重大泄密事件。（二）保密工作机构公司设立保密工作机构，负责日常保密管理工作，具体职责如下：1.制定和完善公司保密管理制度。2.组织开展保密宣传教育活动。3.指导、监督各部门保密工作。4.负责保密要害部门、部位的确定与管理。5.组织实施保密检查和考核。6.调查处理泄密事件。（三）各部门保密职责1.部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门保密工作。对本部门员工进行保密教育和培训。监督检查本部门保密制度执行情况。2.员工遵守公司保密制度，履行保密义务。妥善保管涉及公司秘密的文件、资料、信息等。发现泄密隐患及时报告。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.公司商业秘密，包括产品配方、生产工艺、营销策略、客户信息、财务数据等。2.公司技术秘密，如技术研发成果、技术方案、技术诀窍等。3.公司管理秘密，如内部管理流程、决策信息、人力资源信息等。4.公司尚未公开的重大事项、战略规划等。（二）密级划分1.绝密级：最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的公司秘密，一旦泄露会使公司权益遭受一定的损害。四、泄密人员界定（一）故意泄密1.未经公司授权，擅自将公司秘密告知他人。2.为谋取私利，故意向竞争对手或其他第三方泄露公司秘密。3.通过网络、媒体等公开渠道传播公司秘密。（二）过失泄密1.因疏忽大意，未妥善保管公司秘密文件、资料等，导致泄露。2.在公共场所或与无关人员交谈时，无意中泄露公司秘密。3.因操作不当，致使公司秘密信息系统被入侵或数据丢失。五、泄密防范措施（一）保密教育培训1.新员工入职时，进行保密基础知识培训，使其了解公司保密制度和保密要求。2.定期组织全体员工参加保密专题培训，提高员工保密意识和技能。3.根据不同岗位需求，开展针对性的保密培训，如涉及技术研发岗位的技术保密培训等。（二）保密协议签订1.员工入职时，必须签订保密协议，明确保密义务和违约责任。2.与涉及公司秘密的合作方、供应商等签订保密协议，确保其承担保密责任。（三）文件资料管理1.对涉及公司秘密的文件、资料进行分类、编号、登记，严格控制知悉范围。2.采用加密存储、专人保管等方式，确保文件资料安全。3.严格文件资料的借阅、使用、归还流程，借阅需经审批，使用后及时归还并进行登记。（四）信息系统安全1.建立健全信息系统安全管理制度，设置访问权限，防止非法访问。2.定期对信息系统进行安全检查和漏洞修复，确保系统安全稳定运行。3.对重要数据进行备份，防止数据丢失。（五）办公区域管理1.对保密要害部门、部位进行标识，限制无关人员进入。2.在办公区域设置保密提示标识，提醒员工注意保密。3.加强对办公区域的安全监控，防止秘密信息被窃取。六、泄密事件报告与处置（一）报告程序1.发现泄密事件后，当事人应立即向本部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应在[具体时间]内报告公司保密工作机构。3.保密工作机构接到报告后，应立即启动应急预案，并向公司保密委员会报告。（二）处置措施1.迅速采取措施，如封存相关文件资料、关闭信息系统、切断网络连接等，防止泄密范围扩大。2.对泄密事件进行调查，查明泄密原因、经过和后果。3.根据调查结果，对泄密人员进行责任认定，并依法依规进行处理。4.及时采取补救措施，如对受损信息进行恢复、对客户进行沟通解释等，降低公司损失和影响。七、泄密人员处理（一）批评教育对于初次过失泄密且情节较轻的人员，给予批评教育，责令其作出书面检讨，并采取相应的防范措施。（二）警告处分1.对于故意泄密或过失泄密情节较重的人员，给予警告处分。2.警告处分期间，扣发部分绩效奖金，取消当年评优评先资格。（三）记过处分1.对于泄密行为给公司造成一定损失的人员，给予记过处分。2.记过处分期间，降低薪酬等级，调岗降职处理。（四）辞退或解除劳动合同1.对于泄密行为给公司造成重大损失或情节严重的人员，予以辞退或解除劳动合同。2.同时，公司保留追究其法律责任的权利。（五）法律责任追究对于涉嫌犯罪的泄密人员，依法移送司法机关追究刑事责任。八、监督与考核（一）监督检查1.公司保密工作机构定期对各部门保密工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.不定期开展保密专项检查，对重点部门、重点岗位进行重点检查。（二）考核评价1.将保密工作纳入员工绩效考核体系，设定保密工作考核指标和权重。2