民航合同协议管理制度

民航合同协议管理制度一、总则（一）目的为加强公司民航合同协议的管理，规范合同协议的签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司与民航相关单位、个人签订的各类合同协议，包括但不限于航空运输服务合同、机场地面服务协议、航空器材采购合同、航空培训协议等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同协议的签订、履行等活动必须遵守国家法律法规和相关政策。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同协议，不得强迫或欺诈对方。3.公平公正原则：合同协议的条款应公平合理，不得显失公平。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同义务。（四）职责分工1.法务部门负责合同协议的法律审核，提出法律意见和风险防范建议。参与重大合同协议的谈判、起草等工作。处理合同协议纠纷的法律事务。2.业务部门负责合同协议的发起、起草、谈判等工作。负责合同协议的履行、跟踪和反馈。配合法务部门处理合同协议纠纷。3.财务部门负责审核合同协议中的财务条款，提出财务风险评估意见。参与涉及财务事项的合同协议谈判。负责合同协议款项的收付和账务处理。4.人事部门负责审核涉及员工权益的合同协议条款。协助业务部门处理与员工相关的合同协议签订、变更等事宜。对违反合同协议的员工进行人事处理。5.审计部门负责对合同协议的签订、履行等情况进行审计监督。对重大合同协议进行专项审计。二、合同协议的签订（一）合同协议的发起1.业务部门根据工作需要，提出签订合同协议的申请，填写《合同协议发起申请表》，详细说明合同协议的名称、对方当事人、标的内容、金额、履行期限等信息，并提交相关背景资料。2.《合同协议发起申请表》经部门负责人审核同意后，报分管领导审批。（二）合同协议的起草1.业务部门负责合同协议的起草工作。合同协议应具备以下主要条款：合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。合同协议的标的内容、数量、质量、规格等。合同协议的价格或报酬及其支付方式、支付期限。合同协议的履行期限、地点和方式。合同双方的权利和义务。违约责任和争议解决方式。其他必要条款。2.合同协议的起草应使用规范的格式和语言，表述清晰、准确、完整，避免歧义。（三）合同协议的审核1.合同协议起草完成后，业务部门应将合同协议草案提交法务部门进行法律审核。法务部门应在[X]个工作日内完成审核，并出具法律审核意见。2.法务部门审核后，业务部门应将合同协议草案连同法律审核意见一并提交财务部门进行财务审核。财务部门应在[X]个工作日内完成审核，并出具财务审核意见。3.根据法务部门和财务部门的审核意见，业务部门对合同协议草案进行修改完善。如有重大分歧，业务部门应组织相关部门进行协商，达成一致意见后再行修改。4.修改后的合同协议草案经业务部门负责人、分管领导审核签字后，报公司总经理审批。（四）合同协议的签订1.合同协议经公司总经理审批同意后，由业务部门负责与对方当事人签订。签订合同协议时，应确保合同协议文本与审批后的内容一致。2.合同协议应由法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司公章或合同专用章。授权代表签订合同协议时，应出具法定代表人的授权委托书。3.合同协议签订后，业务部门应及时将合同协议副本送法务部门、财务部门、人事部门等相关部门存档。三、合同协议的履行（一）履行计划制定1.业务部门应根据合同协议的约定，制定详细的履行计划，明确各阶段的工作任务、责任人、时间节点等，并将履行计划报分管领导审批。2.履行计划应具有可操作性，确保合同协议能够按时、按质、按量履行。（二）履行过程跟踪1.业务部门应指定专人负责合同协议的履行跟踪，及时掌握合同协议的履行情况，发现问题及时采取措施解决。2.履行跟踪人员应定期向部门负责人汇报合同协议的履行进展情况，重要事项应及时向分管领导汇报。（三）变更与解除1.合同协议履行过程中，如需变更或解除合同协议，业务部门应及时与对方当事人协商，并签订书面变更或解除协议。2.变更或解除合同协议的申请应按照合同协议签订的审批程序进行审批。未经审批，不得擅自变更或解除合同协议。（四）资料归档1.业务部门应在合同协议履行完毕后，及时将合同协议履行过程中形成的各类资料整理归档，包括合同协议文本、履行计划、往来函件、验收报告、结算凭证等。2.合同协议履行资料应按照档案管理规定进行分类、编号、装订，妥善保管。四、合同协议的监督与检查（一）内部监督1.审计部门应定期对公司合同协议的签订、履行等情况进行审计监督，检查合同协议是否符合法律法规和公司制度的规定，是否存在违规行为。2.审计部门应根据审计结果，提出审计意见和建议，督促相关部门整改落实。（二）外部监督1.公司应积极配合民航行业主管部门、监管机构等外部单位的监督检查，如实提供合同协议相关资料。2.对于外部单位提出的问题和整改要求，公司应及时进行整改，并将整改情况报告外部单位。五、合同协议纠纷处理（一）纠纷预防1.业务部门在合同协议签订、履行过程中，应加强与对方当事人的沟通协调，及时解决出现的问题，预防合同协议纠纷的发生。2.法务部门应定期对公司合同协议进行风险排查，提出风险防范建议，指导业务部门做好纠纷预防工作。（二）纠纷处理程序1.合同协议纠纷发生后，业务部门应及时收集相关证据资料，并向法务部门报告。2.法务部门应会同业务部门对纠纷情况进行分析研究，制定纠纷处理方案。3.根据纠纷处理方案，业务部门可与对方当事人进行协商解决。协商不成的，可通过仲裁或诉讼等方式解决。4.纠纷处理过程中，业务部门、法务部门等相关部门应密切配合，共同做好纠纷处理工作，维护公司合法权益。六、合同协议的信息化管理（一）建立合同协议管理系统1.公司应建立合同协议管理系统，实现合同协议的在线起草、审核、签订、履行跟踪、归档等功能。2.合同协议管理系统应与公司其他业务系统进行集成，实现数据共享和业务协同。（二）数据录入与维护1.业务部门应负责合同协议信息在管理系统中的录入工作，确保录入数据的准确、完整。2.合同协议履行过程中产生的各类数据，业务部门应及时更新维护，保证管理系统数据的时效性。（三）系统使用与权限管理1.公司员工应按照权限使用合同协议管理系统，不得越权操作。2.系统管理员应定期对系统进行维护和备份，确保系统的正常运行和数据安全。七、附则（一）解释权本制度由