模具加工外协管理制度

模具加工外协管理制度总则1.目的为了规范公司模具加工外协管理工作，确保外协加工的模具质量、交期和成本符合公司要求，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有模具加工外协项目，包括但不限于注塑模具、冲压模具、压铸模具等。3.职责分工技术部门负责提供模具加工图纸、技术要求等技术文件，并对外协加工过程中的技术问题进行指导和支持。参与外协模具的验收工作，对模具的技术性能进行评估。采购部门负责寻找、筛选合格的模具加工外协供应商，并与之签订外协加工合同。跟踪外协加工进度，协调解决外协过程中的供应问题，确保原材料、零部件及时供应。负责对外协加工费用进行审核和结算。质量部门制定外协模具的检验标准和检验流程，对外协模具进行检验和验收，确保模具质量符合要求。对外协加工过程中的质量问题进行跟踪和处理，督促供应商采取有效措施进行改进。生产部门根据生产计划，提出模具加工外协需求，并负责与采购部门、供应商沟通协调，确保外协模具按时交付。参与外协模具的验收工作，对模具的试用情况进行反馈。财务部门负责对外协加工费用进行核算和支付，审核相关费用报销凭证。协助采购部门进行外协加工成本分析和控制。人事总监负责本制度的制定、修订和解释工作。监督本制度的执行情况，对违反制度的行为进行处理。外协供应商管理1.供应商选择供应商筛选标准具有合法经营资质，具备与模具加工相适应的生产设备、技术人员和生产能力。具有良好的质量管理体系，能够保证模具加工质量稳定可靠。具有良好的信誉和售后服务能力，能够及时响应公司的需求并解决问题。价格合理，具有成本优势。供应商开发流程采购部门通过多种渠道收集模具加工外协供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、供应商自荐等。对收集到的供应商信息进行初步筛选，确定潜在供应商名单。技术部门、质量部门等相关人员对潜在供应商进行实地考察，评估其生产能力、质量管理水平、技术实力等方面的情况。根据考察结果，采购部门组织相关人员对潜在供应商进行综合评审，确定合格供应商名单，并与之签订合作协议。2.供应商评估与考核评估内容质量：评估供应商提供的模具质量是否符合公司要求，包括尺寸精度、表面质量、物理性能等方面。交期：评估供应商是否能够按照合同约定的时间交付模具，是否存在延迟交付的情况。价格：评估供应商的报价是否合理，是否具有成本优势。服务：评估供应商的售后服务质量，包括对模具的维修、保养、技术支持等方面。考核周期采购部门每月对供应商的表现进行一次评估，每季度进行一次综合考核。考核结果应用根据考核结果，对表现优秀的供应商给予奖励，如增加订单量、优先付款等。对表现不佳的供应商提出警告，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，采购部门有权终止合作协议。3.供应商档案管理采购部门负责建立供应商档案，记录供应商的基本信息、合作项目、评估考核结果等内容。供应商档案应定期更新，确保信息的准确性和完整性。外协加工合同管理1.合同签订采购部门在确定外协供应商后，应与其签订书面外协加工合同。合同内容应包括模具规格、数量、价格、交期、质量要求、付款方式、违约责任等条款，确保双方的权利和义务明确。2.合同执行采购部门负责跟踪合同执行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。供应商应按照合同约定的时间、质量和数量要求进行模具加工，并及时向公司反馈加工进度。3.合同变更如因公司需求变更或其他原因需要变更合同条款，采购部门应及时与供应商协商，并签订补充协议。合同变更应经相关部门审核批准，确保变更后的合同条款符合公司利益。4.合同终止合同履行完毕或因其他原因需要终止合同，采购部门应及时与供应商办理终止手续，并进行结算。合同终止后，采购部门应将相关资料归档保存。外协加工过程管理1.技术交底技术部门在模具加工外协前，应向供应商提供详细的模具加工图纸、技术要求等技术文件，并进行技术交底。技术交底应明确模具的加工工艺、质量标准、检验方法等内容，确保供应商理解并能够按照要求进行加工。2.进度跟踪采购部门应建立外协加工进度跟踪台账，及时掌握模具加工进度情况。采购部门应定期与供应商沟通，了解加工过程中遇到的问题，并协调解决。如遇重大问题，应及时向相关部门汇报。3.质量控制质量部门应按照制定的检验标准和检验流程，对外协模具进行检验和验收。检验内容包括模具的尺寸精度、表面质量、物理性能等方面。检验合格后方可办理入库手续。如发现外协模具存在质量问题，质量部门应及时通知供应商进行整改。整改合格后方可重新提交验收。4.成本控制采购部门应与供应商协商确定合理的加工价格，并在合同中明确约定。财务部门应协助采购部门对外协加工成本进行核算和控制，确保加工费用合理。如因供应商原因导致加工成本增加，采购部门应与供应商协商解决。外协模具验收管理1.验收准备质量部门在模具到货前，应做好验收准备工作，包括制定验收方案、准备验收工具等。技术部门、生产部门等相关人员应参与验收准备工作，明确验收标准和验收重点。2.验收流程模具到货后，供应商应提交模具加工报告、检验报告等相关资料。质量部门按照验收标准对模具进行检验，包括外观检查、尺寸测量、性能测试等。技术部门对模具的技术性能进行评估，确认模具是否符合设计要求。生产部门对模具进行试用，反馈试用情况。验收合格后，质量部门出具验收报告，办理入库手续。3.验收不合格处理如验收不合格，质量部门应出具不合格报告，明确不合格项目和整改要求。供应商应按照不合格报告的要求进行整改，整改完成后重新提交验收。如多次验收不合格，采购部门有权终止合同，并要求供应商承担相应的违约责任。外协加工费用管理1.费用核算采购部门应根据合同约定的价格和实际加工数量，对外协加工费用进行核算。财务部门应协助采购部门进行费用核算，确保费用计算准确无误。2.费用支付外协加工费用支付应按照合同约定的付款方式进行。采购部门应在收到供应商提供的发票和相关资料后，进行审核。审核无误后，提交财务部门办理付款手续。3.费用报销供应商报销外协加工费用时，应提供合法有效的发票和相关资料。财务部门应按照公司财务制度对费用报销进行审核，审核通过后方可报销。保密管理1.公司与外协供应商签订的合同中应明确保密条款，要求供应商对公司提供的技术资料、商业秘密等予以保密。2.供应商应采取必要的保密措施，防止公