检测单位仪器管理制度

检测单位仪器管理制度总则1.目的为加强本检测单位仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行和检测数据的准确可靠，提高检测工作效率和质量，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本检测单位所有仪器设备的购置、验收、使用、维护、校准、报废等全过程管理。3.职责分工仪器设备管理部门：负责仪器设备的统筹规划、选型论证、采购申请、合同签订、到货验收、建账立卡、调配使用、报废处置等工作。使用部门：负责仪器设备的日常使用、维护保养、故障报修、协助校准等工作，并确保仪器设备的安全使用。质量控制部门：负责对仪器设备的校准计划制定、校准实施监督、校准结果审核等工作，确保仪器设备的量值溯源准确可靠。财务部门：负责仪器设备购置资金的预算安排、费用报销审核等工作。仪器设备的购置与验收1.购置计划各使用部门根据检测工作需求和仪器设备的使用状况，每年年底前提出下一年度仪器设备购置计划，详细说明购置仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等内容。仪器设备管理部门对各使用部门提交的购置计划进行汇总、审核和平衡，结合单位发展规划和实际财力状况，编制年度仪器设备购置预算草案，报单位领导审批。2.选型论证对于大型、贵重、关键仪器设备，仪器设备管理部门组织相关专家和使用部门人员进行选型论证。选型论证应从技术先进性、适用性、可靠性、经济性等方面进行综合评估，确保所选仪器设备能够满足检测工作的实际需求。选型论证报告应包括仪器设备的选型依据、技术参数、性能指标、供应商情况、价格比较、效益分析等内容，作为仪器设备采购的重要参考依据。3.采购申请与审批仪器设备管理部门根据批准的购置计划和选型论证结果，填写仪器设备采购申请表，详细说明采购仪器设备的名称、型号、规格、数量、技术参数、预算金额、采购方式等内容，并附上选型论证报告。采购申请表经部门负责人审核、分管领导审批后，提交单位采购部门进行采购。4.采购实施单位采购部门按照相关法律法规和单位采购制度的规定，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行采购。在采购过程中，应严格按照采购程序进行操作，确保采购活动的公平、公正、公开。采购合同应明确仪器设备的名称、型号、规格、数量、技术参数、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保双方的权利和义务明确。5.到货验收仪器设备到货前，仪器设备管理部门应通知使用部门、质量控制部门等相关人员做好验收准备工作。仪器设备到货后，由仪器设备管理部门组织相关人员按照采购合同和技术协议的要求进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、外观、技术资料、性能指标等。验收合格的仪器设备，由验收人员在验收报告上签字确认，并办理入库手续。验收不合格的仪器设备，应及时与供应商联系，要求其限期更换或处理。仪器设备的使用与维护1.使用登记仪器设备管理部门为每台仪器设备建立使用档案，记录仪器设备的基本信息、购置时间、使用情况、维护保养记录、校准记录等内容。使用部门在使用仪器设备前，应填写仪器设备使用登记表，详细记录使用日期、使用人员、使用时间、样品信息、检测项目等内容。2.操作规程仪器设备管理部门应根据仪器设备的使用说明书和实际操作经验，编制仪器设备操作规程。操作规程应明确仪器设备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容，确保操作人员能够正确使用仪器设备。使用部门应组织操作人员认真学习仪器设备操作规程，并严格按照操作规程进行操作。操作人员应熟悉仪器设备的性能和操作方法，严禁违规操作。3.日常维护保养使用部门负责仪器设备的日常维护保养工作，应制定仪器设备日常维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。操作人员在使用仪器设备前后，应按照操作规程的要求对仪器设备进行检查、清洁、润滑、紧固等日常维护保养工作，确保仪器设备处于良好的运行状态。仪器设备管理部门定期对仪器设备的日常维护保养情况进行检查和监督，发现问题及时督促使用部门进行整改。4.故障报修操作人员在使用仪器设备过程中发现故障时，应立即停止使用，并及时填写仪器设备故障报修单，详细说明故障现象、发生时间、可能原因等内容。使用部门负责人接到故障报修单后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在接到报修单后[X]小时内到达现场进行维修。对于复杂故障，维修人员应及时与仪器设备供应商或专业维修机构联系，共同进行维修。维修人员维修完毕后，应填写仪器设备维修记录，详细记录故障原因、维修措施、维修时间、维修人员等内容。维修记录应作为仪器设备维护保养档案的重要组成部分。5.定期维护保养仪器设备管理部门根据仪器设备的使用状况和维护保养要求，制定仪器设备定期维护保养计划，明确定期维护保养的内容、周期、责任人等。定期维护保养工作应由具有专业资质的维修人员或仪器设备供应商的技术人员进行。定期维护保养完成后，维修人员应填写仪器设备定期维护保养报告，详细记录维护保养的内容、结果、发现的问题及处理情况等。仪器设备的校准与期间核查1.校准计划质量控制部门根据仪器设备的使用频率、稳定性、可靠性等因素，制定仪器设备校准计划，明确校准的项目、周期、校准机构等内容。校准计划应确保仪器设备的量值溯源准确可靠，满足检测工作的要求。校准计划应报仪器设备管理部门审核、分管领导批准后实施。2.校准实施仪器设备管理部门按照校准计划的要求，及时将需要校准的仪器设备送有资质的校准机构进行校准。在送校前，应确保仪器设备已进行了必要的维护保养，处于正常运行状态。校准机构应按照国家相关校准规范和标准进行校准，并出具校准证书。校准证书应包含仪器设备的名称、型号、规格、校准日期、校准结果、校准有效期等内容。仪器设备管理部门收到校准证书后，应及时组织相关人员进行审核。审核内容包括校准机构的资质、校准方法的合理性、校准结果的准确性等。审核合格的校准证书应作为仪器设备校准档案的重要组成部分。3.期间核查对于使用频繁、稳定性较差或对检测结果有重要影响的仪器设备，应进行期间核查。期间核查的方法和频率由质量控制部门根据仪器设备的特点和使用情况确定。期间核查应采用与校准不同的方法进行，如使用标准物质、与已知性能的同类仪器设备进行比对等。期间核查结果应记录在案，并与校准结果进行比较分析。如发现期间核查结果超出规定范围，应及时采取措施进行处理，如重新校准、维修等。仪器设备的档案管理1.档案建立仪器设备管理部门为每台仪器设备建立独立的档案，档案内容应包括仪器设备的购置申请、选型论证报告、采购合同、到货验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、校准证书、维修记录、报废申请及审批文件等。仪器设备档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的完整性和可追溯性。2.档案更新仪器设备管理部门应及时更新仪器设备档案的内容，确保档案信息的准确性和时效性。如仪器设备的技术参数发生变更、维护保养记录有新的内容、校准证书到期等情况，应及时在档案中进行记录和更新。3.档案查阅因工作需要查阅仪器设备档案的，应填写仪器设备档案查阅申请表，经部门负责人批准后，到仪器设备管理部门查阅。查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换等。查阅完毕后，应及时归还档案资料。仪器设备的报废管理1.报废条件符合下列条件之一的仪器设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足检测工作需要的；因损坏严重，无法修复或修复成本过高，不经济的；因技术进步，已被新型仪器设备替代，且无使用价值的；其他原因确需报废的。2.报废申请使用部门根据仪器设备的报废条件，填写仪器设备报废申请表，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等内容，并附上相关证明材料，如维修记录、技术鉴定报告等。仪器设备报废申请表经部门负责人审核、分管领导审批后，提交仪器设备管理部门。3.报废鉴定仪器设备管理部门收到报废申请后，组织相关技术人员和专家对申请报废的仪器设备进行技术鉴定。鉴定内容包括仪器设备的技术性能、损坏程度、维修价值等。鉴定人员应根据鉴定结果出具仪器设备报废鉴定报告，明确仪器设备是否符合报废条件。4.报废审批仪器设备管理部门根据报废鉴定报告，填写仪器设备报废审批表，报单位领导审批。单位领导应根据鉴定报告和单位实际情况，做出是否批准报废的决定。5.报废处置经批准