检察印章使用管理制度

检察印章使用管理制度一、总则（一）目的为加强检察印章的管理，规范印章使用行为，维护检察工作的严肃性、权威性和公信力，确保印章使用的安全性、合法性和规范性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本院各部门及全体工作人员在履行职责过程中涉及检察印章使用的相关活动。（三）基本原则1.依法依规原则：印章使用必须严格遵守国家法律法规和本院的各项规章制度。2.专人负责原则：明确印章管理责任人，负责印章的保管、使用和监督。3.审批规范原则：建立严格的印章使用审批程序，未经审批不得使用印章。4.登记备案原则：对印章使用情况进行详细登记备案，以便查询和追溯。二、印章种类及用途（一）院章1.用于以本院名义发布的正式文件、文书、报表、函件等。2.用于对外签订的合同、协议、承诺书等具有法律效力的文件。3.用于证明本院工作人员身份、职务等相关事项的文件。（二）院党组印章用于以院党组名义发布的文件、决议、决定等。（三）检察业务专用章1.刑事检察业务章：用于刑事检察部门办理案件过程中涉及的法律文书、手续等。2.民事行政检察业务章：用于民事行政检察部门办理案件过程中涉及的法律文书、手续等。3.公益诉讼检察业务章：用于公益诉讼检察部门办理案件过程中涉及的法律文书、手续等。（四）其他专用章根据工作需要，经批准刻制的其他专用章，如财务专用章、档案专用章等，按照相应的规定使用。三、印章的刻制、启用与废止（一）刻制1.因工作需要刻制印章的，由使用部门提出书面申请，详细说明印章名称、规格、用途、刻制数量等内容，并报经院领导批准。2.批准后，由办公室统一到公安机关指定的刻章单位刻制印章。刻制过程中，要严格监督，确保印章质量和安全。（二）启用1.新刻制的印章启用前，办公室应填写《印章启用申请表》，注明印章名称、启用日期、发放部门等信息，报院领导审批。2.经批准后，办公室负责将印章启用的相关信息在本院内部进行公布，并通知各部门。同时，要做好印章启用的登记备案工作。（三）废止1.印章因磨损、损坏、机构变动等原因需要废止的，由使用部门提出书面申请，说明废止原因，并将废止的印章交回办公室。2.办公室对交回的印章进行审核确认后，填写《印章废止申请表》，报院领导审批。3.经批准后，办公室负责将废止印章的相关信息在本院内部进行公布，并按照规定进行销毁处理。销毁过程要进行详细记录，留存备查。四、印章的保管（一）保管责任人1.院章、院党组印章由办公室指定专人负责保管。2.检察业务专用章由各业务部门指定专人负责保管。3.其他专用章由相关部门指定专人负责保管。（二）保管要求1.印章保管人员必须具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章保管规定，确保印章安全。2.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。3.印章保管人员不得擅自将印章交予他人保管或使用，确因工作需要临时交接的，必须办理交接手续，并由监交人在场监督。4.印章保管人员应定期对印章进行检查，发现印章有损坏、变形、丢失等情况，应及时报告并采取相应措施。五、印章的使用（一）使用流程1.申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称、文号、用印份数、用印日期等内容，并经部门负责人审核签字。2.审批：根据用印事项的性质和审批权限，报经相应领导审批。一般事项由部门分管领导审批；重要事项由检察长审批。3.登记：印章保管人员对经审批的《印章使用申请表》进行登记，注明用印日期、用印事由、文件名称、文号、用印份数、审批人等信息。4.用印：印章保管人员按照审批意见，在规定的文件或材料上加盖印章，并确保印章清晰、端正、完整。5.存档：用印完毕后，印章保管人员将《印章使用申请表》及相关文件材料进行整理归档，以备查询。（二）使用范围1.严格按照本制度规定的印章种类及用途使用印章，严禁超范围、超权限使用印章。2.涉及重大事项、重要文件、对外合同等用印，必须严格按照审批程序进行审批，确保用印的合法性和准确性。（三）特殊情况处理1.因紧急情况无法事先履行审批手续的，使用部门或个人应电话请示相关领导同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.异地用印的，应通过传真、扫描等方式将审批后的《印章使用申请表》及相关文件材料发送给印章保管人员，经确认无误后，方可在异地用印。用印完毕后，应及时将用印情况反馈给印章保管人员。六、印章使用的监督与检查（一）监督部门办公室负责对全院印章使用情况进行监督检查，定期或不定期对印章保管、使用等情况进行抽查。（二）检查内容1.印章保管是否安全，保管设施是否完善。2.印章使用是否符合规定的流程和审批权限。3.《印章使用申请表》及相关文件材料是否齐全、规范、真实。4.印章使用登记是否及时、准确、完整。（三）问题处理1.对检查中发现的问题，办公室应及时向相关部门或个人发出整改通知，要求限期整改。2.对违反印章使用管理制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、责令检讨、通报批评等处理；造成严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。七、印章使用的风险防范（一）风险识别1.印章被盗用、冒用风险。2.印章使用审批不严风险。3.印章保管不善风险。4.印章使用登记不规范风险。（二）风险防控措施1.加强印章保管人员的安全教育和培训，提高其风险防范意识和能力。2.完善印章使用审批流程，严格审批把关，防止违规用印。3.加强印章保管设施建设，确保印章存放安全可靠。4.建立健全印章使用登记制度，规范登记内容和流程，做到有据可查。5.定期对印章使用情况进行