校区智能设备管理制度

校区智能设备管理制度一、总则（一）目的为了加强校区智能设备的管理，确保设备的正常运行，提高使用效率，保障教学、办公及相关活动的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于校区内所有智能设备，包括但不限于电脑、投影仪、电子白板、智能教学终端、监控设备、门禁系统、网络设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：校区内智能设备由专门的管理部门进行统一规划、配置、维护和管理。2.规范使用原则：使用人员应按照规定的操作流程和方法使用设备，确保设备安全、正常运行。3.定期维护原则：建立设备定期维护制度，及时对设备进行检查、保养和维修，延长设备使用寿命。4.安全保密原则：加强设备的安全管理，确保设备中的数据安全和保密，防止信息泄露。二、管理职责（一）管理部门校区设立智能设备管理中心，负责校区智能设备的全面管理工作。其主要职责包括：1.制定和完善智能设备管理制度，并监督执行。2.负责智能设备的采购、选型、配置和验收工作。3.建立智能设备台账，记录设备的基本信息、使用情况、维护记录等。4.组织实施智能设备的日常维护、保养和维修工作，及时处理设备故障。5.负责智能设备的安全管理，制定安全防范措施，保障设备和数据安全。6.对使用人员进行设备使用培训和技术指导。7.定期对智能设备的使用情况进行统计和分析，提出优化建议。（二）使用部门各使用部门负责本部门智能设备的日常使用和管理工作，应指定专人负责，并明确其职责。主要职责包括：1.按照规定的操作流程使用智能设备，确保设备正常运行。2.对本部门的智能设备进行日常检查，发现问题及时报告管理部门。3.配合管理部门做好设备的维护、保养和维修工作。4.负责本部门智能设备的安全保管，防止设备丢失、损坏或被盗。5.对本部门使用的智能设备的使用情况进行记录和统计。（三）使用人员1.严格遵守智能设备的操作规程，正确使用设备。2.负责设备的日常清洁和保养，保持设备整洁。3.发现设备故障或异常情况时，及时报告本部门负责人或管理部门。4.妥善保管个人使用的智能设备及相关配件，不得擅自转借他人。5.保守设备中的数据秘密，不得随意泄露。三、设备采购与配置（一）需求申请各使用部门根据工作需要，填写《智能设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、采购预算等内容，经部门负责人审核后报管理部门。（二）选型与采购管理部门收到申请后，组织相关人员对设备进行选型和评估，综合考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，确定采购方案。采购工作按照校区相关采购规定执行，通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择合格的供应商进行采购。（三）验收设备到货后，管理部门会同使用部门按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观、性能、随机配件等。验收合格后，填写《智能设备验收单》，办理入库手续。对验收不合格的设备，及时与供应商联系，要求其更换或处理。（四）配置与发放管理部门根据各使用部门的需求，对设备进行配置和发放。发放时，填写《智能设备发放登记表》，明确设备名称、规格型号、数量、发放时间、使用部门、使用人员等信息。使用人员在领取设备时，应签字确认。四、设备使用与操作（一）使用前准备1.使用人员在使用智能设备前，应熟悉设备的操作规程和注意事项。2.检查设备的外观是否完好，电源线、数据线等连接是否正常。3.开启设备电源，等待设备启动完成后，进行相关操作。（二）操作规范1.严格按照设备的操作规程进行操作，不得擅自更改设备的设置和参数。2.在使用过程中，如遇设备故障或异常情况，应立即停止操作，并报告本部门负责人或管理部门。3.使用电子设备时，应注意保护眼睛，避免长时间连续使用。4.不得在设备上安装未经许可的软件或游戏，以免影响设备性能或导致安全问题。（三）使用记录使用人员应如实记录智能设备的使用情况，包括使用时间、使用内容、设备运行状态等。记录应及时、准确、完整，以便于查询和统计分析。（四）设备交接使用人员因工作调动、离职等原因不再使用智能设备时，应将设备及相关配件完好无损地交回管理部门。管理部门在接收设备时，应进行检查和核对，如发现设备有损坏或丢失，应按照规定追究使用人员的责任。五、设备维护与保养（一）日常维护1.使用人员每天对所使用的智能设备进行清洁，擦拭设备表面灰尘，保持设备整洁。2.定期检查设备的电源线、数据线等连接是否松动，如有松动应及时紧固。3.按照设备的使用说明，定期对设备进行软件更新和系统维护，确保设备性能良好。（二）定期保养管理部门制定智能设备定期保养计划，定期对设备进行全面保养。保养内容包括设备的硬件检查、清洁、润滑、调试等，确保设备处于良好的运行状态。定期保养计划应明确保养时间、保养人员、保养内容等，并做好记录。（三）故障维修1.设备出现故障时，使用人员应及时报告本部门负责人或管理部门。管理部门接到报告后，应及时安排维修人员进行维修。2.维修人员在维修设备时，应填写《智能设备维修记录单》，详细记录故障现象、维修过程、维修结果等信息。3.对于维修时间较长或影响正常使用的设备，管理部门应及时协调提供备用设备，以保障教学、办公等工作的正常进行。4.维修后的设备应进行测试和验收，确保设备恢复正常运行。如维修后仍存在问题，应继续维修或更换设备。（四）设备报废1.智能设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过使用年限，且设备性能严重下降，无法满足工作需要的。因技术进步或其他原因，设备已被淘汰的。设备损坏严重，无法修复或维修成本过高的。因自然灾害、意外事故等原因导致设备报废的。2.设备报废由使用部门提出申请，填写《智能设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备名称、规格型号、购置时间、使用情况等内容，经部门负责人审核后报管理部门。3.管理部门组织相关人员对报废申请进行审核和鉴定，确认符合报废条件的，报校区领导审批。4.经批准报废的设备，由管理部门统一处理。处理方式包括变卖、捐赠、报废拆解等，处理过程应做好记录。六、设备安全管理（一）网络安全1.加强校区网络设备的管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施，防止网络攻击和恶意软件入侵。2.定期对网络设备进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。3.规范网络用户的行为，严禁在校区网络内进行非法活动，如传播有害信息、下载盗版软件等。4.加强对无线网络的管理，设置高强度密码，并定期更换，防止无线网络被破解。（二）数据安全1.建立数据备份制度，定期对重要数据进行备份，并将备份数据存储在安全的地方。2.对数据访问进行权限控制，根据工作需要设置不同的用户权限，确保数据的安全性和保密性。3.加强对移动存储设备的管理，禁止使用未经授权的移动存储设备在校区智能设备上拷贝数据。如需使用，应进行病毒检测和安全处理。4.对涉及敏感信息的数据，应采取加密存储和传输等措施，防止信息泄露。（三）设备物理安全1.加强对智能设备存放场所的安全管理，设置门禁系统，限制无关人员进入。2.对重要设备采取防盗、防火、防潮、防雷等措施，确保设备安全。3.定期对设备存放场所进行安全检查，发现问题及时整改。（四）安全培训与教育1.定期组织使用人员进行安全培训和教育，提高安全意识和操作技能。2.培训内容包括网络安全知识、数据安全知识、设备操作安全注意事项等。3.通过培训，使使用人员了解安全风险，掌握基本的安全防范措施，避免因操作不当导致安全事故。七、设备盘点与清查（一）定期盘点管理部门每年定期对校区智能设备进行全面盘点，核实设备的数量、规格型号、使用状态等信息，确保账实相符。盘点工作应制定详细的盘点计划，明确盘点人员、盘点时间、盘点范围等内容。盘点结束后，填写《智能设备盘点表》，对盘点结果进行总结和分析。（二）不定期清查根据工作需要，管理部门可对部分智能设备或特定区域的设备进行不定期清查。清查内容包括设备的使用情况、维护记录、安全状况等。清查结果应及时报告校区领导，并根据清查情况进行相应的处理。（三）盘点与清查结果处理1.对于盘点和清查中发现的设备账实不符、损坏丢失等问题，应及时查明原因，分清责任，并按照规定进行处理。2.如