校内公务接待管理制度

校内公务接待管理制度一、总则（一）目的为了进一步规范校内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据有关法律法规和上级部门要求，结合本校实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校各部门、各单位在校内开展的各类公务接待活动，包括但不限于上级机关、兄弟院校、合作单位等来校进行的公务访问、调研、交流、检查、指导等活动。（三）基本原则1.有利公务原则。公务接待应围绕学校中心工作，有利于促进教学、科研、管理等各项工作顺利开展。2.务实节俭原则。严格控制接待范围和标准，简化接待礼仪，杜绝铺张浪费，讲求实效。3.严格规范原则。接待工作应严格遵守相关规定和程序，做到有章可循、规范有序。4.尊重差异原则。尊重不同地区、不同单位的风俗习惯，体现学校的文化特色和良好形象。二、接待审批（一）审批流程1.接待部门应提前填写《校内公务接待审批表》，详细说明接待对象、事由、时间、人数、陪同人员等信息，并报本部门负责人审核。2.部门负责人审核同意后，报学校分管领导审批。重要接待活动需报学校主要领导审批。3.经审批后的《校内公务接待审批表》交学校办公室备案，并作为接待安排的依据。（二）审批内容1.接待必要性。审核接待活动是否与学校工作相关，是否确有必要安排接待。2.接待规格。根据接待对象的身份和来访目的，合理确定接待规格，避免超标接待。3.经费预算。审核接待经费预算是否合理，是否在学校规定的经费范围内。三、接待标准（一）住宿标准1.接待对象需要安排住宿的，应严格按照差旅住宿标准执行。省部级及以上人员可以安排普通套间；厅局级人员可以安排单间或标准间；处级及以下人员安排标准间。2.不得超标准安排住宿，不得额外配发洗漱用品等。（二）用餐标准1.校内公务接待提倡安排自助餐，确因工作需要安排桌餐的，应严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。2.用餐标准应严格按照规定执行，早餐标准每人不超过[X]元，午餐和晚餐标准每人不超过[X]元。不得提供高档菜肴和酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。（三）交通标准1.校内公务接待应根据实际情况合理安排交通工具，提倡集中乘车，减少陪同车辆。2.接送上级领导和重要客人可安排学校公务车辆，其他一般接待对象原则上不安排车辆接送，可提供公共交通指引。四、接待安排（一）住宿安排1.学校办公室根据审批后的《校内公务接待审批表》，统一安排接待对象的住宿。2.接待部门应提前与学校办公室沟通，确保住宿安排符合接待对象的需求和接待标准。（二）用餐安排1.学校办公室根据审批后的《校内公务接待审批表》，统一安排接待对象的用餐。2.接待部门应提前与学校食堂或指定的接待餐厅联系，明确用餐时间、地点、标准等要求，并协助做好相关准备工作。（三）陪同人员安排1.陪同人员应根据接待对象的身份和来访目的，由学校领导或相关部门负责人确定。陪同人员应严格遵守接待纪律，不得擅自增加陪同人员。2.接待部门应提前将陪同人员名单告知学校办公室，以便做好协调安排。（四）活动安排1.根据接待对象的来访目的和行程安排，合理安排相应的公务活动，如会议、调研、参观、交流等。2.活动安排应注重实效，精简高效，避免形式主义。活动现场应尽量简洁、实用，不摆放鲜花、水果等不必要的物品。五、接待经费管理（一）经费预算1.接待部门应根据接待审批情况，编制接待经费预算，明确各项费用的具体支出。2.接待经费预算应纳入学校年度预算管理，严格按照预算执行。（二）经费报销1.接待结束后，接待部门应及时整理接待相关票据，并填写《校内公务接待费用报销单》，附上《校内公务接待审批表》等相关审批材料，报本部门负责人审核。2.部门负责人审核同意后，报学校财务部门审核报销。财务部门应严格按照接待标准和相关规定进行审核，对不符合规定的费用不予报销。3.接待经费应通过学校公务卡或转账方式结算，不得使用现金支付。（三）经费监督1.学校财务部门应定期对校内公务接待经费使用情况进行检查和审计，确保经费使用合规、合理。2.学校纪检监察部门应加强对校内公务接待工作的监督，对违反规定的行为进行严肃查处。六、接待礼仪（一）迎送礼仪1.接待对象来访时，学校应安排专人在学校大门或指定地点迎接，并引导至接待场所。2.接待对象离开时，学校应安排专人送行，送至学校大门或指定地点。迎送人员应着装得体，举止大方，使用文明礼貌用语。（二）会面礼仪1.学校领导或相关部门负责人与接待对象会面时，应主动握手，微笑问候，并介绍双方人员。2.会面过程中，应注意倾听对方讲话，尊重对方意见和建议，不得随意打断或插话。（三）宴请礼仪1.安排宴请时，应提前确定宴请时间、地点、菜单等，并告知接待对象。2.宴请过程中，应注意餐桌礼仪，文明用餐，不得酗酒、劝酒。（四）参观考察礼仪1.安排参观考察活动时，应提前做好准备工作，明确参观考察路线、内容等，并安排专人讲解。2.参观考察过程中，应注意保持环境卫生，爱护公共设施，不得随意触摸、损坏展品。七、接待档案管理（一）档案内容1.校内公务接待档案应包括《校内公务接待审批表》、接待方案、接待清单、发票及相关票据、接待照片、接待总结等资料。2.接待总结应包括接待活动的基本情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。（二）档案整理1.接待部门应在接待活动结束后及时整理接待档案，并按照时间顺序和类别进行分类归档。2.接待档案应一式两份，一份由接待部门留存，一份交学校办公室存档。（三）档案保管1.学校办公室应指定专人负责接待档案的保管，确保档案