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大学行政印章保管制度​

大学行政印章保管制度一、总则1.为加强大学行政印章的保管与使用管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护学校的正常管理秩序和利益，特制定本制度。2.本制度所指行政印章包括学校行政公章、校长印章以及各部门、各学院行政印章。二、保管职责分工1.学校行政公章：由学校办公室指定专人负责保管。保管人员应具备高度的责任心、良好的保密意识和严谨的工作态度。2.校长印章：根据校长授权，由相关负责人员保管，一般情况下与学校行政公章分开保管，确保相互监督与制约。3.各部门、各学院行政印章：由各部门、各学院指定专人负责保管，保管人员名单需报学校办公室备案。三、保管设施与环境1.专用设备：印章必须存放在专门的保险柜或文件柜中，保险柜应具备良好的防盗、防火性能，并配备必要的锁具和密码装置。2.存放环境：保管印章的场所应保持干燥、整洁、通风，避免印章受潮、损坏或遗失。同时，要确保存放地点安全，严禁无关人员进入。四、保管人员工作要求1.日常检查：保管人员每天上班后、下班前应检查印章存放是否安全，保险柜是否正常锁闭，印章有无异常情况。如发现问题，应立即报告并采取相应措施。2.专人专用：印章保管人员应严格遵守保密制度，不得将印章转借他人使用，不得泄露印章密码、存放位置等信息。3.请假交接：保管人员因事请假或离职时，必须办理印章交接手续。交接过程需有监交人在场，三方共同清点印章数量、检查印章完好情况，并填写《印章交接登记表》，明确交接时间、双方责任等内容。五、印章使用审批流程1.一般性事务：使用学校行政公章、校长印章，需填写《印章使用申请表》，经所在部门负责人签字，分管校领导审批后，方可到印章保管处盖章。2.重要文件与合同：涉及学校重大事项、重要文件、合同协议等使用印章，除按一般性事务审批流程外，还需经过校长办公会或相关决策机构审议通过，必要时需法律顾问进行合法性审查。3.各部门、各学院印章：各部门、各学院印章的使用审批流程由本部门、本学院自行制定，但必须报学校办公室备案。使用范围应严格限定在本部门、本学院的业务范围内，不得超越权限使用。六、印章使用登记1.详细记录：印章保管人员应对每次印章使用情况进行详细登记，填写《印章使用登记簿》，内容包括用印日期、用印部门、用印事项、批准人、用印人、印章名称、份数等信息。2.原始凭证留存：对于重要文件和合同用印，保管人员应留存一份加盖印章的文件副本或复印件作为原始凭证，以备查阅。七、违规处理1.对违反本制度，擅自使用印章、越权使用印章或因保管不善导致印章遗失、损坏的单位和个人，学校将视情节轻重给予批评教育、纪律处分；造成严重后果的，将依法追究其法律责任。2.如发现印章被非法使用或存在安全隐患，应立即向学校保卫部门和相关领导报告，并配合进行调查处理。八、附则1.

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