金融企业公司用车管理制度

金融企业公司用车管理制度总则目的为加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、正常运行，保障公司业务活动顺利开展，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的所有公务用车。基本原则1.集中管理原则。公司车辆由综合管理部门统一调配和管理。2.安全第一原则。驾驶员必须严格遵守交通规则，确保行车安全。3.高效使用原则。合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低使用成本。车辆管理职责综合管理部门职责1.负责制定和完善公司车辆管理制度，并组织实施。2.负责公司车辆的调度、安排和使用管理，确保车辆满足公司业务需求。3.负责建立车辆档案，记录车辆购置、维修、保养、保险等信息。4.负责驾驶员的日常管理和考核，组织驾驶员安全教育和培训。5.负责车辆的年检、年审及相关证照的办理。6.负责车辆费用的核算和报销审核。车辆使用部门职责1.根据工作需要，提前向综合管理部门提交用车申请。2.合理安排车辆使用，不得公车私用。3.协助综合管理部门做好车辆的日常维护和保养工作。驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，文明行车。2.严格执行车辆调度安排，按时完成出车任务。3.定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆性能良好。4.保持车辆整洁卫生，做好车辆的清洁工作。5.如实填写行车记录，及时反馈车辆运行情况。6.妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件。车辆调度与使用用车申请1.公司员工因公务需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审批后提交综合管理部门。2.紧急用车可先电话申请，事后及时补办《用车申请表》。车辆调度1.综合管理部门接到用车申请后，根据车辆状况和工作需要，合理安排车辆，并及时通知驾驶员。2.对于多人同时申请用车的情况，综合管理部门应根据轻重缓急进行统筹安排，优先保障重要公务和紧急任务用车。车辆使用1.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车，不得无故拖延或拒载。2.用车人应严格按照申请的时间、地点和事由使用车辆，不得擅自改变行程或延长用车时间。如因特殊情况需要变更，应提前通知综合管理部门。3.车辆使用过程中，驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全。如发生交通事故，应立即报告综合管理部门，并积极配合处理。4.严禁公车私用。如有发现公车私用情况，将严肃追究相关人员责任。车辆维修与保养维修保养计划1.综合管理部门应根据车辆行驶里程、使用年限和实际状况，制定车辆年度维修保养计划。2.驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告综合管理部门，由综合管理部门安排维修保养。维修保养审批1.车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，注明维修保养项目、预计费用等信息，经综合管理部门审核后报分管领导审批。2.维修保养费用在[X]元以下的，由综合管理部门负责人审批；超过[X]元的，报分管领导审批。维修保养实施1.综合管理部门根据审批意见，选择正规的维修保养厂家进行维修保养。2.维修保养过程中，驾驶员应监督维修保养质量，确保维修保养符合要求。3.维修保养完成后，驾驶员应检查维修保养项目是否完成，质量是否合格，并在《车辆维修保养结算单》上签字确认。维修保养费用报销1.维修保养费用报销时，驾驶员应提供《车辆维修保养申请表》、《车辆维修保养结算单》、发票等相关凭证，经综合管理部门审核后报财务部门报销。2.财务部门应严格审核维修保养费用报销凭证，确保费用支出合理、合规。车辆保险与年检车辆保险1.综合管理部门应按照国家规定和公司要求，为车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险到期前，综合管理部门应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。车辆年检1.综合管理部门应按照规定时间组织车辆进行年检，确保车辆年检合格。2.车辆年检前，驾驶员应做好车辆的清洁、保养等准备工作，确保车辆符合年检要求。3.车辆年检过程中，如发现问题，综合管理部门应及时安排维修整改，确保车辆顺利通过年检。车辆费用管理费用标准1.公司根据车辆使用情况，制定合理的车辆费用标准，包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费等。2.车辆费用标准应根据市场行情和公司实际情况适时调整。费用核算1.综合管理部门应每月对车辆费用进行核算，统计各项费用支出情况。2.车辆费用核算应做到准确、及时，确保费用支出清晰明了。费用报销1.驾驶员应按照公司财务制度规定，及时报销车辆费用。报销凭证应真实、合法、有效。2.综合管理部门应加强对车辆费用报销的审核，严格控制费用支出，杜绝不合理开支。驾驶员管理驾驶员招聘与录用1.公司驾驶员岗位实行公开招聘，择优录用。招聘条件包括：持有相应准驾车型驾驶证，具有[X]年以上安全驾驶经验，无重大交通事故记录，品德良好，身体健康等。2.应聘人员经面试、笔试、体检合格后，方可录用。录用人员应签订劳动合同，明确双方权利义务。驾驶员培训与教育1.综合管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.安全教育和培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。3.驾驶员应积极参加公司组织的安全教育和培训活动，不断提高自身素质。驾驶员考核与奖惩1.综合管理部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护保养等方面进行考核。2.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对考核优秀的驾驶员给予表彰和奖励；对考核不合格的驾驶员进行批评教育，如连续两次考核不合格，予以辞退。3.驾驶员如有违反交通法规、发生交通事故、公车私用等违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。车辆安全管理安全制度1.公司建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理责任。2.驾驶员应严格遵守车辆安全管理制度，确保行车安全。安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光等部位，确保车辆安全性能良好。2.综合管理部门应定期组织车辆安全检查，对发现的问题及时督促驾驶员进行整改。安全事故处理1.如发生车辆安全事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告综合管理部门和交警部门。2.综合管理部门应积极配合交警部门进行事故处