老年科评估室设备管理制度

老年科评估室设备管理制度一、总则（一）目的为加强老年科评估室设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障医疗质量和安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于老年科评估室内所有设备的管理，包括但不限于诊断设备、治疗设备、辅助检查设备等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。老年科主任负责设备管理的全面工作，各设备使用岗位人员负责具体设备的日常使用和维护。2.科学管理，合理使用。根据设备的性能、特点和老年患者的需求，合理安排设备的使用，充分发挥设备的效能。3.定期维护，确保安全。建立设备维护保养制度，定期对设备进行维护、保养和校准，确保设备的安全运行。4.勤俭节约，降低成本。在设备的购置、使用、维护等过程中，要注重节约资源，降低设备运行成本。二、设备购置与验收（一）购置计划1.根据老年科业务发展的需要，由各医疗小组或设备使用部门提出设备购置申请，填写《老年科评估室设备购置申请表》，详细说明购置设备的名称、规格、型号、数量、用途及预算等。2.设备管理小组对各部门提交的购置申请进行审核，综合考虑设备的必要性、可行性、性价比等因素，提出审核意见。3.将审核通过的购置申请报医院设备管理部门，由医院设备管理部门汇总后，按照医院的设备采购流程进行统一采购。（二）设备验收1.设备到货后，由医院设备管理部门、老年科设备管理小组及设备使用部门共同组成验收小组，对设备进行验收。2.验收小组按照合同要求和设备说明书，对设备的数量、规格、型号、外观等进行仔细检查，同时进行开机调试，检查设备的性能和运行状况。3.对验收过程中发现的问题，及时与供应商沟通协商，要求供应商限期解决。如设备存在严重质量问题，验收小组有权拒绝验收，并要求供应商更换设备或退还货款。4.验收合格后，验收小组成员在《老年科评估室设备验收报告》上签字确认，并将设备移交设备使用部门。设备使用部门应及时填写《老年科评估室设备领用登记表》，办理设备领用手续。三、设备使用与操作（一）使用培训1.新设备到货后，设备管理部门应及时组织设备使用人员进行操作培训。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、日常维护、安全注意事项等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式，确保设备使用人员能够熟练掌握设备的操作技能。3.设备使用人员在培训结束后，应参加设备管理部门组织的考核，考核合格后方可独立操作设备。考核成绩应记录在个人培训档案中。（二）操作规范1.设备使用人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备的运行参数和程序。2.在操作设备前，应检查设备的运行状况，确保设备正常后方可开机使用。如发现设备有异常情况，应立即停止使用，并报告设备管理部门。3.操作过程中，应密切关注设备的运行状态，及时处理设备出现的问题。如遇紧急情况，应按照设备应急预案进行处理，并及时报告上级领导。4.设备使用完毕后，应按照操作规程关闭设备电源，清理设备表面，填写《老年科评估室设备使用记录》。（三）使用登记1.设备使用部门应建立设备使用登记制度，对每台设备的使用情况进行详细记录。记录内容包括设备名称、使用日期、使用时间、使用人员、设备运行状况等。2.设备使用人员应在每次使用设备后及时填写《老年科评估室设备使用记录》，不得漏记、误记。设备使用记录应妥善保管，以备查阅。四、设备维护与保养（一）维护保养计划1.设备管理部门应根据设备的性能、使用频率等因素，制定设备年度维护保养计划。维护保养计划应明确设备的维护保养内容、维护保养时间、维护保养责任人等。2.设备使用部门应按照设备年度维护保养计划，组织设备使用人员对设备进行定期维护保养。对于大型设备或关键设备，可邀请设备厂家的专业技术人员进行维护保养。（二）日常维护1.设备使用人员在设备使用过程中，应做好设备的日常维护工作。如定期清洁设备表面、检查设备的连接部件、更换设备的易损件等。2.发现设备有故障或异常情况时，设备使用人员应及时进行排查和处理。如无法解决，应及时报告设备管理部门，并填写《老年科评估室设备维修申请表》。（三）维修管理1.设备管理部门接到设备维修申请后，应及时安排维修人员对设备进行维修。维修人员应在接到维修通知后的规定时间内到达现场，对设备进行维修。2.维修人员在维修设备时，应详细记录设备故障现象、维修过程及维修结果等，并填写《老年科评估室设备维修记录》。3.对于维修难度较大或需要更换重要部件的设备，维修人员应及时与设备厂家或供应商联系，寻求技术支持和配件供应。4.设备维修完毕后，维修人员应组织设备使用人员对设备进行调试和验收，确保设备正常运行。验收合格后，设备使用人员应在《老年科评估室设备维修记录》上签字确认。（四）保养记录1.设备管理部门应建立设备保养记录档案，对每台设备的维护保养情况进行详细记录。记录内容包括设备名称、维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等。2.设备保养记录档案应妥善保管，以备查阅。设备管理部门应定期对设备保养记录进行检查和分析，总结设备维护保养工作中的经验教训，不断改进设备维护保养工作。五、设备校准与计量（一）校准计划1.设备管理部门应根据设备的性能和使用要求，制定设备校准计划。校准计划应明确设备的校准周期、校准方法、校准机构等。2.对于国家强制检定的设备，应按照国家相关规定定期送法定计量检定机构进行检定。对于非强制检定的设备，可根据设备的实际情况，自行组织校准或委托有资质的校准机构进行校准。（二）校准实施1.设备校准应严格按照校准计划和校准方法进行。校准过程中，应使用符合要求的校准设备和标准物质，确保校准结果的准确性和可靠性。2.校准人员应具备相应的资质和技能，校准记录应详细、准确、完整。校准记录应包括设备名称、校准日期、校准机构、校准结果等。3.校准合格的设备，应粘贴校准合格标识，并注明校准有效期。校准不合格的设备，应及时进行维修或报废处理。（三）计量管理1.设备管理部门应建立设备计量管理制度，对设备的计量器具进行统一管理。计量器具应定期进行校准和检定，确保其准确性和可靠性。2.设备使用人员应正确使用计量器具，不得擅自拆卸、改装计量器具。如发现计量器具损坏或失准，应及时报告设备管理部门，并进行维修或更换。3.设备管理部门应定期对设备计量管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，确保设备计量管理工作的规范、有效。六、设备报废与转让（一）报废条件1.设备已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足老年科业务发展的需要。2.设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高，已无使用价值。3.设备因技术更新换代，被新型设备所替代，已不再使用。4.设备因其他原因，如自然灾害、意外事故等，导致设备损坏无法使用。（二）报废申请1.设备使用部门或设备管理小组发现设备符合报废条件时，应填写《老年科评估室设备报废申请表》，详细说明设备报废的原因、设备名称、规格型号、购置时间、使用情况等。2.设备管理部门对设备报废申请进行审核，审核内容包括设备报废的原因是否属实、设备是否已无使用价值等。审核通过后，将报废申请报医院设备管理部门审批。（三）报废审批1.医院设备管理部门接到老年科设备报废申请后，应组织相关人员进行现场核实和评估。评估内容包括设备的技术状况、使用年限、维修成本等。2.根据评估结果，医院设备管理部门提出报废审批意见。对于价值较高的设备报废，还需报医院主管领导审批。3.经审批同意报废的设备，设备管理部门应及时通知设备使用部门进行清理和处置。（四）报废处置1.设备使用部门应按照医院的相关规定，对报废设备进行清理和处置。报废设备可采用报废变卖、报废回收等方式进行处置。2.报废设备处置过程中，应做好相关记录，包括设备名称、规格型号、购置时间、报废原因、处置方式、处置时间、处置价格等。处置记录应妥善保管，以备查阅。3.对于涉及医疗废物的报废设备，应按照医疗废物管理的相关规定进行处理，确保环境安全。（五）设备转让1.老年科评估室设备如需转让，应填写《老年科评估室设备转让申请表》，详细说明设备转让的原因、设备名称、规格型号、购置时间、使用情况、转让价格等。2.设备管理部门对设备转让申请进行审核，审核内容包括设备转让的必要性、转让价格的合理性等。审核通过后，将转让申请报医院设备管理部门审批。3.经审批同意转让的设备，设备管理部门应按照医院的相关规定，组织设备转让工作。设备转让过程中，应签订设备转让合同，明确双方的权利和义务。4.设备转让后，设备管理部门应及时办理设备资产变更手续，更新设备台账和档案。七、设备档案管理（一）档案建立1.设备管理部门应为每台设备建立独立的档案，档案内容应包括设备的购置合同、验收报告、使用说明书、操作手册、维护保养记录、维修记录、校准记录、计量证书等。2.设备档案应按照设备名称、型号、规格等进行分类整理，建立电子档案和纸质档案。电子档案应定期进行备份，确保档案数据的安全。（二）档案保管1.设备档案应由专人负责保管，保管人员应具备一定的档案管理知识和技能。2.设备档案应存放在安全、干燥、通风的地方，防止档案受潮、发霉、损坏等。3.设备档案的查阅和借阅应严格按照规定的程序进行，查阅和借阅人员应填写《老年科评估室设备档案查阅申请表》或《老年科评估室设备档案借阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后方可查阅或借阅。查阅和借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、复印档案内容。（三）档案更新1.设备管理部门应定期对设备档案进行更新，及时将设备的维护保养记录、维修记录、校准记录等资料补充到档案中。2.设备档案更新后，应及时通知相关人员查阅和使用最新的档案资料。八、设备安全管理（一）安全制度1.建立设备安全管理制度，明确设备使用人员的安全职责和安全操作规程。2.设备使用人员应严格遵守设备安全操作规程，正确使用设备，确保设备的安全运行。3.设备管理部门应定期组织设备安全检查，及时发现和消除设备安全隐患。对检查中发现的问题，应责令相关人员限期整改。（二）安全培训1.设备管理部门应定期组织设备使用人员进行安全培训，培训内容包括设备安全操作规程、设备安全事故案例分析、应急处理措施等。2.安全培训应采用多种形式，如集中授课、现场演示、模拟演练等，确保培训效果。培训结束后，应对培训人员进行考核，考核合格后方可上岗操作设备。（三）应急管理1.制定设备安全应急预案，明确设备安全事故的应急处理流程和责任分工。2.设备使用人员应熟悉设备安全应急预案，掌握应急处理技能。在设备安全事故发生时，应立即按照应急预案进行处理，并及时报告上级领导。3.设备管理部门应定期组织设备安全应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高设备使用人员的应急处理能力。九、监督与考核（一）监督检查1.设备管理部门应定期对老年科评估室设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备的使用、维护、保养、校准、计量、安全等方面。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、问卷调查等方式进行。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）考核评价1.建立设备管理考核评价