珠宝公司办公室日常管理制度

珠宝公司办公室日常管理制度总则目的为加强公司办公室管理，确保各项工作高效、有序进行，营造良好的工作环境，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司办公室全体员工。基本原则1.严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度。2.倡导高效、协作、创新的工作作风。3.坚持公平、公正、公开的管理原则。办公环境管理办公区域1.保持办公区域整洁卫生，每日上班前进行清扫，下班后整理桌面及地面。2.办公用品摆放整齐有序，文件资料分类存放，便于查找。3.办公区域内禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。公共区域1.公共区域由专人负责定期清洁，包括会议室、走廊、卫生间等。2.卫生间应保持清洁无异味，卫生纸、洗手液等用品及时补充。3.爱护公共区域设施设备，如发现损坏及时报修。办公用品管理采购与发放1.办公用品由行政部门统一采购，根据各部门需求制定采购计划。2.新员工入职时，由行政部门发放办公用品一套，包括笔记本、笔、文件夹等。3.各部门因工作需要补充办公用品时，填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人签字后到行政部门领取。使用与节约1.员工应爱护办公用品，合理使用，杜绝浪费。2.打印、复印文件时，应双面使用纸张；能用电子文档的尽量不打印。3.对于可重复使用的办公用品，如文件夹、文件袋等，应妥善保管，以便下次使用。盘点与报废1.行政部门定期对办公用品进行盘点，确保账实相符。2.对于损坏、过期或无法使用的办公用品，填写《办公用品报废申请表》，经审批后进行报废处理。考勤管理工作时间公司实行[具体工作时间，如：周一至周五9:0018:00]工作制，午休时间为[具体时长，如：12:0013:30]。考勤记录1.员工通过打卡或其他考勤系统记录出勤情况。2.打卡时间以公司规定的工作时间为准，迟到、早退、旷工等情况将如实记录。请假制度1.员工请假需提前填写《请假申请表》，按照审批流程进行申请。2.请假[X]天以内（含[X]天），由部门负责人审批；请假[X]天以上，经部门负责人同意后，报分管领导审批。3.病假需提供医院证明，事假应提前安排好工作交接。考勤统计与奖惩1.行政部门每月对考勤情况进行统计，计算员工的迟到、早退、旷工次数等。2.对于全勤的员工给予适当奖励；迟到、早退累计[X]次以上或旷工[X]天以上的员工，将按照公司规定进行处罚。会议管理会议类型1.公司例会：每周[具体时间]召开，由公司高层领导主持，各部门负责人参加，汇报工作进展、讨论重要事项等。2.部门会议：由各部门自行组织，根据工作需要定期召开，传达公司会议精神，安排部门工作。3.专项会议：针对特定项目或问题召开的会议，由相关人员参加。会议组织1.会议组织部门提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并提前通知相关人员。2.准备好会议资料，如会议议程、报告文件等，确保会议顺利进行。会议纪律1.参会人员应提前到达会议现场，不得迟到、早退。2.会议期间，将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。3.积极参与会议讨论，认真记录会议内容，不得交头接耳、做与会议无关的事情。会议纪要1.重要会议需安排专人记录会议纪要，会议结束后及时整理，经会议主持人审核后发布。2.会议纪要应明确会议主题、主要内容、决议事项、责任人及完成时间等。文件管理文件分类1.公司文件分为行政文件、业务文件、财务文件等类别。2.行政文件包括公司制度、通知、报告等；业务文件涉及市场营销、产品研发等方面；财务文件主要是财务报表、预算等。文件起草与审批1.文件由相关部门或人员起草，内容应准确、清晰、规范。2.重要文件需经部门负责人、分管领导审核，公司领导审批后方可发布。文件发放与存档1.文件起草完成后，由行政部门进行编号、排版，按照审批后的范围进行发放。2.文件发放时应做好记录，注明发放对象、时间等信息。3.文件存档由行政部门负责，按照文件类别、时间顺序等进行整理存放，便于查询。文件借阅与保密1.因工作需要借阅文件的，填写《文件借阅申请表》，经审批后到行政部门借阅。2.借阅人员应妥善保管文件，不得擅自复印、转借或泄露文件内容。3.文件借阅期限届满后，应及时归还行政部门。印章管理印章种类公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章等。印章使用1.印章使用必须严格履行审批手续，填写《印章使用申请表》，注明使用事项、用途、金额等。2.经相关领导签字审批后，到印章管理部门用印。3.严禁在空白纸张、合同等文件上加盖印章。印章保管1.印章由专人负责保管，存放于安全可靠的地方。2.印章管理人员不得擅自将印章交与他人使用，如遇特殊情况需委托他人代盖，应经过严格审批。印章登记与监督1.印章管理部门建立印章使用登记台账，详细记录印章使用情况。2.定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用规范、安全。车辆管理车辆调度1.公司车辆由行政部门统一调度，根据工作需要安排车辆使用。2.各部门如需用车，提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由等，经行政部门审核后派车。车辆使用1.驾驶员按照派车单要求准时出车，安全驾驶，确保乘车人员安全。2.车辆使用过程中发生的费用（如燃油费、过路费等）由行政部门统一结算。3.驾驶员应定期对车辆进行保养和维护，保持车辆清洁、性能良好。车辆停放1.车辆应停放在指定的停车场或停车位，不得随意停放。2.严禁公车私用，一经发现将严肃处理。安全与保密管理安全管理1.加强办公室安全防范意识，做好防火、防盗、防潮等工作。2.定期检查消防设施设备，确保其正常运行。3.下班后关闭电器设备、门窗等，消除安全隐患。保密管理1.员工应严格遵守公司保密制度，保守公司商业秘密和内部信息。2.涉及公司机密的文件、资料等应妥善保管，不得随意丢弃或外传。3.严禁在互联网及其他公共场合泄露公司敏感信息。行为规范着装礼仪1.员工应保持良好的着装形象，穿着整洁、得体。2.工作时间不得穿拖鞋、短裤、奇装异服等。言行举止1.使用礼貌用语，尊重他人，不得在办公室内大声喧哗、争吵。2.保持良好的坐姿、站姿，不得在办公区域内躺卧、翘二郎腿等。人